23 najbolja Excel prečaca

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-02-01 13:52

Naučite uobičajene Excelove tipke prečaca i iskoristite Excel u punom kapacitetu. Postoje prečaci za oblikovanje teksta, primjenu formata brojeva, kretanje po radnom listu i izvođenje izračuna.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel za Microsoft 365.

Umetnite novi radni list u Excel

Kada želite umetnuti novi radni list u radnu knjigu, koristite ovaj prečac na tipkovnici:

Shift+F11

Kada unesete ovaj prečac, novi radni list se umeće u trenutnu radnu knjigu. Za dodavanje dodatnih radnih listova pritisnite i držite tipku Shift, pritisnite F11 i otpustite obje tipke.

Prelamanje teksta u dva retka u Excelu

Ako tekst u ćeliji prelazi granice ćelije, prelomi tekst tako da sav tekst bude sadržan unutar ćelije. U Excelu je moguće postaviti ćelije da se automatski prelamaju, ali ne postoji niti jedan prečac koji to čini jednom naredbom.

Da postavite ćeliju na automatsko prelamanje, odaberite ćeliju i pritisnite ovaj tipkovnički prečac:

Ctrl+1

Ovo otvara dijaloški okvir Format Cells. Idite na karticu Alignment i potvrdite okvir Wrap text. Tekst se automatski prelama unutar ćelije.

Drugi pristup je ručno umetanje prijeloma retka u tekst ćelije odabirom ćelije koju želite urediti i pritiskom na tipku F2. Ovo mijenja ćeliju u način rada za uređivanje. Zatim odaberite mjesto u tekstu gdje želite prijelom retka i pritisnite Alt+Enter Ovo premješta ostatak teksta dolje u sljedeći redak i uklapa cijeli tekst u ćeliju.

Dodajte trenutni datum

Ako trebate unijeti datum u bilo koju ćeliju vašeg radnog lista, za to postoji jednostavan tipkovnički prečac:

Ctrl+; (Točka-zarez)

Ovaj prečac radi bez obzira da li ste jednom kliknuli ćeliju ili dvaput kliknuli na ćeliju da biste ušli u način rada za uređivanje. Prečac umeće trenutni datum u ćeliju.

Ovaj tipkovnički prečac ne koristi funkciju DANAS; datum se ne mijenja svaki put kada se radni list otvori ili ponovno izračuna.

Zbroj podataka u Excelu pomoću tipki prečaca

Kada želite zbrojiti podatke u recima i stupcima, upotrijebite tipkovni prečac za umetanje funkcije Excel SUM u svoj radni list. Kombinacija tipki za unos funkcije SUM je:

Alt+=(znak jednakosti)

Ovaj prečac zbraja sve susjedne ćelije iznad odabrane ćelije na radnom listu.

Za korištenje ove tipkovničke prečice u radnom listu:

Odaberite ćeliju ispod serije koju želite zbrojiti kako biste je učinili aktivnom ćelijom.
Pritisnite i držite Alt tipku na tipkovnici.
Pritisnite i otpustite znak jednakosti (=) na tipkovnici.
Otpustite tipku Alt.
Funkcija SUM prikazuje se u ćeliji sa sažetkom s rasponom ćelija iznad koje je istaknut kao argument funkcije SUM.
Pritisnite tipku Enter za dovršetak funkcije.
Odgovor se pojavljuje u ćeliji sažetka.

Ako se funkcija SUM unese na mjesto koje nije pored retka ili stupca ispunjenog brojevima, raspon ćelija odabran kao argument funkcije može biti netočan. Za promjenu odabranog raspona, označite točan raspon prije nego što pritisnete Enter tipku za dovršetak funkcije.

SUM je dizajniran za unos na dnu stupca podataka ili na desnom kraju retka podataka.

Dodajte trenutno vrijeme

Baš kao i kod prečaca za datum, trenutno vrijeme se može dodati na radni list pomoću posebnog prečaca na tipkovnici. Tipkovnički prečac za dodavanje trenutnog vremena na radni list je:

Ctrl+Shift+: (Dvotočka)

Vremenski prečac radi bez obzira je li ćelija odabrana ili u načinu rada za uređivanje. Prečac umeće trenutno vrijeme u ćeliju.

Ovaj tipkovnički prečac ne koristi funkciju SADA; vrijeme se ne mijenja svaki put kada se radni list otvori ili ponovno izračuna.

Umetnite hipervezu

Ako želite umetnuti hipervezu bilo gdje u svoj radni list, tipkovnički prečac je:

Ctrl+K

Da biste koristili ovaj prečac na radnom listu, slijedite ove korake:

U Excel radnom listu odaberite ćeliju u koju želite umetnuti hipervezu kako bi ona postala aktivna ćelija.
Upišite riječ koja će služiti kao sidreni tekst i pritisnite Enter.
Odaberite ćeliju ponovo i učinite je aktivnom ćelijom.
Pritisnite Ctrl i K tipke na tipkovnici za otvaranje dijaloškog okvira Insert Hyperlink okvir.
U tekstualni okvir Address upišite puni URL kao što je https://spreadsheets.lifewire.com.
Odaberite Ok da dovršite hipervezu i zatvorite dijaloški okvir.
Tekst sidra u ćeliji je plave boje i podvučen da bi označio da sadrži hipervezu.

Prikaži formule

Kada želite pregledati formule koje su skrivene iza ćelija ili želite pronaći ćelije koje sadrže formule, koristite ovaj tipkovnički prečac:

Ctrl+` (Grave Accent)

Za provjeru grešaka u formulama na radnom listu, označite cijeli radni list i upotrijebite ovaj prečac za prikaz svih formula. Odaberite formulu i Excel će dodati obris u boji oko referenci ćelija korištenih u formuli. Ovo prati podatke koji se koriste u formuli.

Poništi tipkanje i pogreške u Excelu

Ako pogriješite prilikom upisivanja ćelije, upisivanja formule, primjene boje ćelije ili oblikovanja teksta, upotrijebite značajku Poništi u Excelu i počnite ispočetka. Kombinacija tipkovničkih prečaca za poništavanje promjena je:

Ctrl+Z

Poništi briše vaše radnje obrnutim redoslijedom kojim ste ih primijenili.

Za poništavanje svojih radnji:

Istovremeno pritisnite tipke CTRL i Z.
Posljednja promjena koju ste napravili na radnom listu je poništena.
Ponovo pritisnite CTRL+Z da poništite prethodnu promjenu koju ste napravili.
Pritisnite CTRL+Z dok ne poništite sve promjene koje ne želite na radnom listu.

Odaberi ćelije koje nisu susjedne

Odaberite više ćelija u Excelu kada želite izbrisati podatke, primijeniti oblikovanje poput obruba ili sjenčanja ili primijeniti druge opcije na velika područja radnog lista odjednom.

Kada se ove ćelije ne nalaze u susjednom bloku, moguće je odabrati ćelije koje nisu susjedne. To se može učiniti korištenjem tipkovnice i miša zajedno ili korištenjem samo tipkovnice.

Koristite tipkovnicu u proširenom načinu

Za odabir nesusjednih ćelija samo pomoću tipkovnice, koristite tipkovnicu u proširenom načinu odabira. Za aktiviranje proširenog načina odabira pritisnite tipku F8 na tipkovnici. Da biste isključili način proširenog odabira, pritisnite zajedno tipke Shift i F8.

Odaberite pojedinačne nesusjedne ćelije u Excelu pomoću tipkovniceOdaberite prvu ćeliju.
Pritisnite i pustite F8 tipku na tipkovnici za pokretanje proširenog moda odabira.
Bez pomicanja kursora u ćeliji, pritisnite i otpustite Shift+F8 tipke za isključivanje proširenog načina odabira.
Koristite tipke sa strelicama na tipkovnici za pomak na sljedeću ćeliju koju želite označiti.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8 za označavanje druge ćelije.
Prijeđite na sljedeću ćeliju koju želite odabrati.
Pritisnite F8.
Pritisnite Shift+F8.
Nastavite odabirati dodatne ćelije dok ne odaberete sve ćelije koje želite označiti.

Odaberite susjedne i nesusjedne ćelije u Excelu pomoću tipkovniceSlijedite donje korake ako raspon koji želite odabrati sadrži mješavinu susjednih i pojedinačnih ćelija kao što je prikazano na gornjoj slici.

Pomaknite pokazivač ćelije na prvu ćeliju u grupi ćelija koju želite označiti.
Pritisnite i pustite F8 tipku na tipkovnici za pokretanje proširenog moda odabira.
Koristite tipke sa strelicama na tipkovnici za proširenje označenog raspona kako biste uključili sve ćelije u grupi.
Sa odabranim svim ćelijama u grupi pritisnite i otpustite Shift+F8 tipke na tipkovnici zajedno da biste isključili način proširenog odabira.
Koristite tipke sa strelicama na tipkovnici da pomaknete pokazivač ćelije dalje od odabrane grupe ćelija.
Prva grupa ćelija ostaje označena.
Ako postoji više grupiranih ćelija koje želite istaknuti, pritisnite F8, odaberite ćelije koje nisu susjedne da ih označite, zatim pritisnite Shift+F8.

Idite na ćelije u Excel radnom listu

Koristite značajku Idi na u Excelu za brzu navigaciju do različitih ćelija na radnom listu. Radne listove koji sadrže nekoliko stupaca i redaka lako je vidjeti na ekranu, veće radne listove nije tako jednostavno.

Za skok s jednog područja radnog lista na drugo, slijedite ove korake:

Pritisnite F5 tipku na tipkovnici za otvaranje dijaloškog okvira Idi na.
U tekstualni okvir Referenca upišite referencu ćelije željenog odredišta.
Odaberite OK ili pritisnite Enter.
Crna kutija koja okružuje aktivnu ćeliju skače na ćeliju koju ste naveli.

Dvostruki podaci pomoću naredbe Fill Down

Ako trebate unijeti iste podatke kao što su tekst ili brojevi u nekoliko susjednih ćelija u stupcu, upotrijebite naredbu Fill Down.

Primijenite naredbu Fill Down u Excel proračunskoj tablici pomoću ove tipkovničke prečice:

Ctrl+D

Evo kako koristiti tipkovni prečac Fill Down:

Upišite broj u ćeliju.
Pritisnite i držite tipku Shift na tipkovnici.
Pritisnite i držite tipku Strelica prema dolje da proširite istaknuti odabir u bilo kojem smjeru.
Otpustite obje tipke.
Istovremeno pritisnite tipke CTRL i D na tipkovnici.
Označene ćelije ispunjene su istim podacima kao i izvorna ćelija.

Primijeni kurzivno oblikovanje

Primijenite oblikovanje kurzivom na bilo koju ćeliju u Excelu pomoću ove tipkovničke prečice:

Ctrl+I

Da biste uklonili oblikovanje kurziva iz bilo koje ćelije, upotrijebite ovaj prečac na tipkovnici:

Ctrl+3

Ovo oblikovanje može se primijeniti na jednu ćeliju ili na više odabranih ćelija odjednom.

Primijeni formatiranje brojeva

Nekoliko tipkovničkih prečaca primjenjuje promjene oblikovanja na brojeve u radnom listu.

Da biste primijenili opći format broja, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+~ (Tilda)

Za primjenu formata broja koji broju dodaje dva decimalna mjesta i razdjelnik tisućica, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+! (Uskličnik)14 od 23

Primijeni oblikovanje valute

Ako želite da se znak dolara ($) primijeni na vrijednost valute na radnom listu, koristite format valute.

Za primjenu formata valute na podatke, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+$ (znak dolara)

Format valute dodaje znak dolara ispred brojeva, koristi razdjelnik tisućica i dodaje dva decimalna mjesta iza broja.

Primijeni postotno oblikovanje

Za primjenu postotnog formata bez decimalnih mjesta, odaberite ćeliju i pritisnite:

Ctrl+Shift+% (znak postotka)

Kada odaberete ćeliju i primijenite ovaj prečac, on množi vrijednost u ćeliji sa 100 i dodaje simbol postotka (%) nakon broja.

Prije nego što primijenite format postotka, provjerite jesu li podaci u ćeliji u formatu broja s dva decimalna mjesta. Postotni format pomiče decimalno mjesto dvije znamenke udesno i pretvara vrijednost u postotak cijelog broja.

Odaberite sve ćelije u podatkovnoj tablici programa Excel

Ako želite odabrati svaku pojedinačnu ćeliju na Excel radnom listu, koristite ovu tipkovničku prečicu:

Ctrl+A

Ovim se odabire cijeli list, a zajedničko oblikovanje može se primijeniti na svaku ćeliju odjednom. Ovo osigurava da su podaci jednoliko oblikovani na cijelom listu, bilo prije ili nakon unosa podataka.

Odaberite cijeli red u Excelu pomoću tipki prečaca

Kombinacija tipki za odabir retka je:

Shift+razmaknica

Prije korištenja ove tipke prečaca odaberite ćeliju u retku koji želite istaknuti (ne mora biti krajnja lijeva ćelija). Nakon što upotrijebite prečac, označen je redak koji sadrži aktivnu ćeliju.

Koristite ovaj prečac kada želite primijeniti uobičajeno oblikovanje na jedan red u radnom listu, kao što je redak zaglavlja.

Spremi u Excel

U bilo kojem trenutku dok radite na radnom listu, koristite ovu kombinaciju tipki prečaca za spremanje podataka:

Ctrl+S

Ako je ovo prvi put da se radni list sprema, otvara se dijaloški okvir Spremi kao. Kada se datoteka sprema po prvi put dvije informacije moraju biti navedene u dijaloškom okviru Spremi kao:

Naziv datoteke (do 255 znakova uključujući razmake).
Lokacija (mapa) gdje će datoteka biti pohranjena.

Nakon što je datoteka spremljena pomoću dijaloškog okvira Spremi kao, potrebno je nekoliko sekundi da se datoteka spremi dok radite pomoću ove prečice. Ako je radni list prethodno spremljen, pokazivač miša mijenja se u ikonu pješčanog sata, a zatim natrag u uobičajeni bijeli znak plus.

Formatirajte datum

Pretvorite brojčane datume u radnom listu u format koji uključuje dan, mjesec, godinu. Na primjer, za promjenu 2/2/19 u 2-feb-19.

Za pretvaranje brojeva u datum koristite ovaj prečac:

Ctrl+Shift+ (znak funte)

Da biste koristili ovaj prečac, odaberite ćeliju koja ima datum u sebi i primijenite prečac. Ovaj tipkovnički prečac osigurava da je formatiranje datuma na radnom listu uobičajeno za cijeli list.

Formatirajte trenutno vrijeme

Slično prečacu za format datuma, postoji i prečac na tipkovnici programa Excel koji je dostupan za formatiranje bilo koje ćelije koja sadrži podatke o vremenu u formatu sati, minuta i AM/PM. Na primjer, za pretvaranje 11:15 u 11:15.

Za korištenje formata vremena pritisnite:

Ctrl+Shift+2

Koristite prečac za format vremena na jednoj ćeliji ili na više ćelija i zadržite sve formate datuma istima na cijelom radnom listu.

Prebacivanje između radnih listova

Kao alternativa korištenju miša, koristite tipkovni prečac za prebacivanje između radnih listova u Excelu.

Za pomak na sljedeći list s desne strane pritisnite:

Ctrl+PgDn

Za prelazak na sljedeći list s lijeve strane pritisnite:

Ctrl+PgUp

Za odabir više radnih listova pomoću tipkovnice pritisnite: Ctrl+Shift+PgUp za odabir stranica s lijeve strane ili Ctrl+Shift+PgDnza odabir stranica s desne strane.