Uložili ste puno posla u svoju Excel proračunsku tablicu, nemojte dopustiti da vam izmakne jer ste je zaboravili spremiti. Upotrijebite ove savjete kako bi vaš rad bio siguran i sačuvan za sljedeći put kada vam zatreba ta važna datoteka. Kada želite podijeliti svoj rad, spremite radnu knjigu u PDF formatu.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 i Excel za Mac.
Koristite tipke prečaca za spremanje programa Excel
Postoje tri načina za spremanje datoteke u Excelu:
- Odaberi Datoteka > Spremi kao. U programu Excel 2019 odaberite Datoteka > Spremi kopiju.
- Odaberite Spremi na alatnoj traci za brzi pristup.
- Koristite Ctrl+ S tipku prečaca.
Ako radite na Macu, koristite tipku Command umjesto tipke Control.
Ako je datoteka već spremljena, pokazivač se mijenja u ikonu pješčanog sata dok se sprema. Ako se radna knjiga sprema prvi put, otvara se dijaloški okvir Spremi kao.
Prvo spremanje
Kada se datoteka sprema prvi put, dvije informacije moraju biti specificirane u dijaloškom okviru Spremi kao. Unesite naziv datoteke i odaberite mjesto na koje će biti spremljena.
Imena datoteka mogu sadržavati do 255 znakova uključujući razmake.
Donja crta
Korištenje Ctrl+S je jednostavan način za spremanje podataka. Koristite ovaj prečac često, barem svakih pet minuta, kako biste izbjegli gubitak podataka.
Pin Spremi lokacije
Ako često otvarate određene datoteke ili mape u Excelu, prikvačite ih na popis nedavno otvorenih datoteka. Ovo održava lokaciju lako dostupnom na vrhu popisa Nedavno.
Ne postoji ograničenje broja lokacija koje se mogu prikvačiti. Za prikvačivanje lokacije za spremanje:
-
Za prikvačivanje mape odaberite Datoteka > Spremi kao.
Image -
Odaberite Recent i na desnoj strani prozora zadržite pokazivač iznad radne knjige ili mape koju želite prikvačiti. Za to mjesto pojavljuje se mala vodoravna slika pribadače.
Image -
Odaberite pin za tu lokaciju. Mapa se premješta na popis prikvačenih i vodoravna pribadača mijenja se u okomitu pribadaču.
Image - Da biste otkvačili lokaciju, odaberite okomiti potisni pribadač da biste ga vratili u vodoravni pribadaču i uklonili ga s popisa prikvačenih.
Donja crta
Kada želite kopiju radnog lista ili cijele radne knjige koju nitko ne može uređivati, a svi mogu pregledavati, pretvarati ili spremati vaše Excel datoteke u PDF formatu. PDF datoteka (Portable Document Format) omogućuje drugima pregled dokumenata bez potrebe za originalnim programom, kao što je Excel, instaliran na njihovom računalu. Umjesto toga, korisnici otvaraju datoteku s besplatnim programom za čitanje PDF-a kao što je Adobe Acrobat Reader.
Spremanje aktivnog radnog lista u PDF formatu
Prilikom spremanja datoteke u PDF formatu, prema zadanim postavkama sprema se samo trenutni ili aktivni radni list (radni list na ekranu).
Da biste spremili Excel radni list u PDF formatu:
-
Odaberi Datoteka.
Image -
Odaberite Spremi kao za otvaranje prozora Spremi kao.
Image -
Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku.
Image -
Unesite naziv za datoteku.
Image -
Odaberite Spremi kao vrstu strelicu dolje.
Image -
Skrolajte kroz popis kako biste pronašli i odabrali PDF (.pdf).
Image -
Odaberite Spremi za spremanje datoteke u PDF formatu i zatvaranje prozora.
Image
Spremite cijelu radnu knjigu u PDF formatu
Zadana opcija Spremi kao sprema samo trenutni radni list u PDF formatu. Slijedite ove korake za spremanje cijele radne knjige kao PDF datoteke:
-
Odaberi Datoteka > Spremi kao.
Image -
Odaberite Pregledaj za otvaranje dijaloškog okvira Spremi kao.
Image -
Odaberite Spremi kao vrstu da otvorite padajući popis i odaberite PDF. Gumb Mogućnosti pojavljuje se u dijaloškom okviru Spremi kao.
Image -
Odaberite Opcije za otvaranje dijaloškog okvira Opcije.
Image -
Odaberite Cijela radna knjiga u odjeljku Objavi što.
Image -
Odaberite OK za povratak na dijaloški okvir Spremi kao.
Image - Odaberite Spremi za spremanje radne knjige u PDF formatu i zatvaranje dijaloškog okvira.
Automatsko spremanje na OneDrive
Ako koristite Microsoft 365, Excel automatski sprema vaš rad kada odaberete spremanje datoteka na svoj račun za pohranu u oblaku OneDrive. Kada se vaše datoteke spremaju na OneDrive, dokumenti se automatski spremaju svakih nekoliko sekundi, eliminirajući potrebu da stalno birate Spremi ili koristite tipke prečaca.
Da bi funkcija automatskog spremanja radila, spremite dokumente na mjesto u vašoj OneDrive mapi. Funkcija automatskog spremanja ne radi ni s jednom lokacijom na vašem računalu ili Macu.
Ako imate Microsoft 365 i spremate svoje datoteke na OneDrive, omogućite automatsko spremanje odabirom prekidača u gornjem lijevom kutu zaslona programa Excel. Kada je omogućeno, prekidač će reći Uključeno. Da biste isključili značajku i ručno spremili svoj rad, promijenite je na Isključeno.
