Kada radite s velikom količinom podataka u Excelu, možda ćete morati kopirati i zalijepiti nešto što ste već napisali ili možda potpuno premjestiti odabir. Bilo da radite s podacima unutar jednog radnog lista, više radnih listova ili čak raznih radnih knjiga, postoje jednostavni prečaci koje možete koristiti izrezivanjem, kopiranjem i lijepljenjem.
Ove upute vrijede za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Kopiranje podataka u Microsoft Excel
Kopiranje podataka u Excelu praktično je kada trebate duplicirati funkcije, formule, grafikone i druge podatke. Novo mjesto može biti na istom ili drugom radnom listu ili čak u potpuno drugoj radnoj knjizi.
Kao u svim Microsoftovim programima, postoji više od jednog načina za izvršavanje zadatka. U Excelu možete kopirati i premještati podatke na tri načina:
- Korištenje prečaca na tipkovnici.
- Upotreba kontekstnog izbornika desnog klika.
- Korištenje opcija izbornika na kartici Početna na vrpci.
Kada je naredba kopiranja aktivirana, međuspremnik privremeno pohranjuje duplikat odabranih podataka dok ih ne zalijepite u odredišnu ćeliju ili ćelije.
Druge metode kopiranja podataka koje ne uključuju korištenje međuspremnika uključuju korištenje ručke za popunjavanje i povlačenje i ispuštanje pomoću miša.
Kopiraj i zalijepi podatke u Excel s tipkama prečaca
Najlakši način za rezanje, kopiranje i lijepljenje vjerojatno je pomoću tipkovničkih prečaca. Kombinacije tipki na tipkovnici za kopiranje i lijepljenje podataka su:
Ctrl + C - aktivira naredbu za kopiranje
Ctrl + V - aktivira naredbu za lijepljenje
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku C bez otpuštanja tipke Ctrl.
- Pokretni rub (ponekad zvan marširajući mravi) okružit će odabranu(e) ćeliju(e).
- Kliknite odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku V bez otpuštanja tipke Ctrl.
- Duplicirani podaci sada bi trebali biti i na izvornoj i na odredišnoj lokaciji.
Tipke sa strelicama na tipkovnici mogu se koristiti umjesto pokazivača miša za odabir i izvorne i odredišne ćelije prilikom kopiranja i lijepljenja podataka.
- Za odabir više susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, pritisnite i držite tipku Shift.
- Za odabir više nesusjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, koristite Ctrl tipku.
Kopiraj podatke u Excelu pomoću kontekstnog izbornika
Dok se opcije dostupne u kontekstnom izborniku ili izborniku desnom tipkom miša obično mijenjaju ovisno o odabranom objektu, naredbe za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje uvijek su dostupne.
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju(e) da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Odaberite copy iz dostupnih opcija izbornika.
- Pokretni crni obrub okružit će odabrane ćelije.
- Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju(e) da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Odaberite zalijepi iz dostupnih opcija izbornika.
- Duplicirani podaci sada bi trebali biti i na izvornoj i na odredišnoj lokaciji.
Kopiraj podatke vrpcom
Naredbe za kopiranje i lijepljenje nalaze se u odjeljku Međuspremnik na lijevoj strani kartice Početna na vrpci.
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Kliknite na Kopiraj ikonu na vrpci.
- Pokretni crni obrub okružit će odabrane ćelije.
- Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Kliknite na Zalijepi ikonu na vrpci.
- Duplicirani podaci sada bi trebali biti i na izvornoj i na odredišnoj lokaciji.
Premještanje podataka u Microsoft Excel
Nema naredbe pomicanja u Excelu. Da biste premjestili podatke, morate ih izrezati i zalijepiti s jednog mjesta na novo. Možete koristiti izreži/zalijepi u Excelu za premještanje funkcija, formula, grafikona i drugih podataka. Novo mjesto može biti na istom ili drugom radnom listu ili čak u potpuno drugoj radnoj knjizi.
Kao i kod kopiranja, postoje tri načina za rezanje podataka u Excelu:
- Korištenje prečaca na tipkovnici.
- Upotreba kontekstnog izbornika desnog klika.
- Korištenje opcija izbornika na kartici Početna na vrpci.
Kada režete podatke u Excelu, međuspremnik ih privremeno pohranjuje, baš kao kada kopirate podatke.
Premještanje podataka u Excelu pomoću tipki prečaca
Kombinacije tipki na tipkovnici koje se koriste za kopiranje podataka su:
Ctrl + X - aktivira naredbu za rezanje
Ctrl + V - aktivira naredbu za lijepljenje
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite X bez otpuštanja Ctrl tipke.
- Pokretni crni obrub okružit će odabrane ćelije.
- Kliknite na odredišnu ćeliju - kada premještate više ćelija s podacima, kliknite na ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Pritisnite i držite tipku Ctrl na tipkovnici.
- Pritisnite i otpustite tipku V bez otpuštanja tipke Ctrl.
- Odabrani podaci sada bi trebali biti samo na odredišnoj lokaciji.
Tipke sa strelicama na tipkovnici mogu se koristiti umjesto pokazivača miša za odabir i izvorne i odredišne ćelije prilikom rezanja i lijepljenja podataka.
- Za odabir više susjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, pritisnite i držite tipku Shift.
- Za odabir više nesusjednih ćelija pomoću tipki sa strelicama, koristite Ctrl tipku.
Premještanje podataka u Excelu pomoću kontekstnog izbornika
Kada desnom tipkom miša kliknete na ćeliju, kontekstni izbornik uvijek uključuje naredbe za izrezivanje, kopiranje i lijepljenje.
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju(e) da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Odaberite cut iz dostupnih opcija izbornika.
- Pokretni rub (ponekad zvan marširajući mravi) okružit će odabranu(e) ćeliju(e).
- Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Kliknite desnom tipkom miša na odabranu ćeliju(e) da biste otvorili kontekstni izbornik.
- Odaberite zalijepi iz dostupnih opcija izbornika.
- Odabrani podaci sada bi trebali biti samo na odredišnoj lokaciji.
Premještanje podataka u Excelu pomoću vrpce
Naredbe za izrezivanje i lijepljenje nalaze se u odjeljku Međuspremnik na kartici Početna na vrpci.
- Kliknite ćeliju ili više ćelija da ih označite.
- Kliknite na Cut ikonu na vrpci.
- Pokretni crni obrub okružit će odabrane ćelije.
- Kliknite na odredišnu ćeliju - kada kopirate više ćelija podataka, kliknite na ćeliju u gornjem lijevom kutu odredišnog raspona.
- Kliknite na Zalijepi ikonu na vrpci.
- Odabrani podaci sada bi trebali biti samo na odredišnoj lokaciji.
