Što treba znati
- Document-Open password: Odaberite File > Info > Protect Password >Protect Workbook > Encrypt with Password.
- Sljedeće: Unesite jaku lozinku > odaberite OK > ponovno unesite lozinku > odaberite OK. Lozinka je sada potrebna za otvaranje.
- Izmijeni: Odaberite Datoteka > Spremi kao > Pregledaj > Alati > Opće opcije > Lozinka za izmjenu > unesite lozinku.
Ovaj članak objašnjava kako zaštititi dokument lozinkom u Excelu 2019, 2016, 2013, Excelu za Microsoft 365 i Excelu za Mac.
Kako postaviti lozinku za otvaranje dokumenta u Excelu
Da biste konfigurirali svoju radnu knjigu tako da je nitko ne može otvoriti bez lozinke, primijenite lozinku za otvaranje dokumenta u Info području programa Excel.
-
S otvorenom radnom knjižicom odaberite File > Info > Protect Password. Odaberite padajući izbornik Protect Workbook, a zatim odaberite Encrypt with Password.
Image -
Unesite jaku lozinku u skočni prozor i odaberite OK.
Image Zapamtite da lozinka razlikuje velika i mala slova, tako da možete promijeniti velika i mala slova kako biste lozinku učinili još sigurnijom.
-
Ponovo unesite lozinku, upisujući je točno onako kako ste to učinili u prvom prozoru. Zatim odaberite OK.
Image Potreba za unosom lozinke dvaput osigurava da nećete zaključati list s pogrešnom lozinkom, ako je oba puta pogrešno unesete.
-
Kada završite, vidjet ćete kako opcija Zaštiti radnu knjigu mijenja boju, sa statusom koji označava da je za otvaranje radne knjige potrebna lozinka.
Image Vaša je radna knjiga sada zaštićena od bilo koga da je otvori ako ne zna lozinku.
-
Kada bilo tko pokuša otvoriti radni list, vidi skočni prozor u kojem se traži lozinka.
Image Ako unesu netočnu lozinku, Excel im dopušta da je pokušaju unijeti drugi put. Ako ponovno ne unesu točnu lozinku, radni list se neće otvoriti. Ovo je najbolja metoda za zaštitu vaših Excel datoteka.
Da biste uklonili zaštitu lozinkom radne knjige, ponovite gornji postupak, ali obrišite polje lozinke i odaberite OK.
Kako dodati zaporku za izmjenu u svoju Excel radnu knjigu
Još jedan pristup zaštiti Excel radnog lista je primjena lozinke kako bi se spriječilo da ljudi mijenjaju radni list nakon što je otvoren. Postaje samo za čitanje svima bez lozinke.
-
S otvorenim radnim listom odaberite Datoteka > Spremi kao. Zatim odaberite Pregledaj za otvaranje prozora za pregledavanje datoteka.
Image -
U prozoru Spremi kao odaberite Alati i odaberite Opće opcije u padajućem izborniku.
Image -
U prozoru Opće opcije upišite lozinku u polje Lozinka za izmjenu.
Image Također možete unijeti lozinku u polje Lozinka za otvaranje, što bi zahtijevalo lozinku za otvaranje radne knjige. Ovo radi isto kao gore opisana zaštita Info lozinkom.
-
Od vas se traži da ponovno unesete lozinku ispod Ponovo unesite lozinku za izmjenu kako biste bili sigurni da je niste pogrešno upisali. Odaberite OK za zatvaranje prozora za potvrdu i Spremi.
Image Da biste uklonili modificiranje zaštite lozinkom, samo slijedite isti postupak kao gore, ali obrišite polje lozinke i odaberite OK.
-
Kada bilo tko otvori ovu radnu knjigu, od njega se traži da unese ispravnu lozinku za izmjenu radne knjige ili može odabrati Read-Only za otvaranje radne knjige u načinu rada samo za čitanje.
Image Korištenje zaštite radnog lista samo za čitanje pametan je način dijeljenja važnih informacija s ljudima dok ih istovremeno sprječava da mijenjaju ili modificiraju list na čijem ste razvoju naporno radili. Ovo je korisno za slanje izvješća sa složenim izračunima i formulama.
Kako zaštititi strukturu lozinke tijekom pregleda
Ako često pregledavate nacrte radnih knjiga koje ljudi stvaraju, zaštita radne knjige lozinkom dok je u fazi pregleda dobar je način za sprječavanje promjena tijekom pregleda kvalitete.
Ovo ne sprječava promjene sadržaja, ali sprječava ljude da dodaju, uklanjaju, mijenjaju nazive ili stvaraju nove listove. Štiti strukturu same radne knjige, a ne sadržaj.
-
S otvorenom radnom knjižicom odaberite Review > Protect Workbook.
Image -
Upišite lozinku, a zatim odaberite OK. Od vas se traži da ponovo unesete lozinku.
Image - Kada je omogućeno, kada bilo tko otvori ovu radnu knjigu i desnom tipkom miša klikne list, sve opcije za izmjenu lista ili dodavanje novih listova su onemogućene.
