Obrasci i dokumenti su životna činjenica. Ali u digitalnom dobu korištenje papirnatih obrazaca sve je glomaznije i nezgodnije.
DocuSign je vodeći alat za e-potpis namijenjen rješavanju ove poteškoće. Omogućuje pojedincima i tvrtkama da zamijene ručno, papirnato potpisivanje dokumenata. Sigurno je, brzo i jednostavno potpisivati, upravljati i pohranjivati dokumente u oblaku - sve iz jednog alata.
Kako DocuSign radi
DocuSign ima niz značajki i funkcija, uključujući:
- Učitaj i pošalji: Učitajte svoj dokument, označite tko ga treba potpisati, postavite ispravna polja i pošaljite ga odgovarajućim stranama.
- Potpiši: Primit ćeš vezu u svojoj e-pošti s upitom za potpis. Odavde ćete odabrati vezu, slijediti kartice i potpisati se. DocuSign će automatski poslati dokument.
- Upravljanje dokumentima: Možete vidjeti status svog dokumenta s nadzorne ploče, pohraniti svoje dokumente na mreži i upravljati određenim postavkama kao što su markiranje i vidljivost.
Da biste otključali sve značajke DocuSigna, morate imati mjesečni plan. Ovi se planovi kreću od 10 USD za osobni račun do 32 USD mjesečno za poslovni profesionalni račun. Ako samo želite koristiti DocuSign za potpisivanje dokumenata koje primite, možete jednostavno koristiti besplatni DocuSign plan. Postoji i 30-dnevno besplatno probno razdoblje koje možete koristiti za testiranje alata prije nego što se obvežete na pretplatu.
Kako poslati dokument na potpis koristeći DocuSign
Prva stvar koju želite znati je kako poslati dokument na potpis koristeći DocuSign. Za početak, prijavite se za besplatnu probnu verziju DocuSign ili mjesečni račun.
-
Na početnoj stranici odaberite Započni sada za prijenos vašeg dokumenta ili povucite i ispustite datoteku dokumenta u bijeli okvir za prijenos.
DocuSign podržava mnoge formate datoteka prenesene s vašeg uređaja, kao i pružatelje usluga pohrane u oblaku kao što su Google Drive i Dropbox. Veličina datoteke može biti do 25 MB.
-
Nakon učitavanja odaberite Dalje.
Image Ako ste jedini potpisnik, možete odabrati potvrdni okvir pored Ja sam jedini potpisnik da biste preskočili naprijed.
-
Unesite ime i adresu e-pošte primatelja. Ako trebate dodati više potpisnika, odaberite Dodaj primatelja.
- Kada su svi primatelji dodani, odaberite Dalje.
-
Postavite svoja polja za potpis pomoću alata na alatnoj traci na lijevoj strani zaslona. Odaberite Potpis i postavite ga na mjesto gdje je potreban potpis.
Image -
Kada ste kreirali sva potrebna polja, odaberite Dalje. Ovdje možete promijeniti predmet e-pošte i unijeti poruku e-pošte svom primatelju.
Također možete odabrati postavljanje automatskih podsjetnika odabirom Slanje automatskih podsjetnika.
- Kada završite, pošaljite dokument svojim primateljima odabirom Pošalji.
Kako koristiti DocuSign za potpisivanje dokumenta
Jeste li primili dokument od druge strane koji traži vaš potpis putem DocuSign-a? Potpisivanje dokumenta je jednostavno.
-
Odaberite Pregledajte dokument u e-poruci koju primite od DocuSigna.
Postupak potpisivanja može se neznatno razlikovati ako ste novi korisnik u odnosu na korisnika koji se vraća. DocuSign preporučuje da pogledate njihov video o potpisivanju ili pročitate vodič s uputama kako biste se upoznali.
-
Kad se dokument otvori, morate pristati na elektronički potpis. Odaberite Slažem se s korištenjem elektroničkih zapisa i potpisa, zatim odaberite Nastavi.
Image - Odaberite Start s lijeve strane dokumenta za početak potpisivanja. Ovo će vam pokazati sva polja potrebna za ispunjavanje vašeg dokumenta.
-
Odaberi Sign. Ako ste već koristili DocuSign, vidjet ćete svoj potpis sada na mjestu. Ako niste koristili DocuSign, slijedite upute na zaslonu za izradu novog potpisa.
Image -
Kada je vaš potpis na mjestu, provjerite izgleda li sve kako treba, zatim odaberite Završi. Vidjet ćete sažetak sesije potpisivanja, uključujući datum potpisa i datum slanja dokumenta.
Kako stvoriti PDF koji se može ispuniti pomoću DocuSign
Možete jednostavno izraditi bilo koji obrazac koji možete ispuniti koji zamislite pomoću DocuSign alata. Za početak, provjerite jeste li prijavljeni na svoj DocuSign račun.
- Na početnoj stranici prenesite svoj obrazac. DocuSign će automatski pretvoriti obrazac u PDF.
-
Odaberite Dalje kada se vaša datoteka učita.
Image - Dodajte svoje primatelje i odaberite Dalje.
-
Na zaslonu za pripremu možete započeti s izradom obrasca pomoću polja na alatnoj traci na lijevoj strani zaslona.
Image -
Odaberite polja i dodajte ih u svoj obrazac odabirom područja na kojem želite da polje bude postavljeno. Uz svako polje koje odaberete, vidjet ćete dodatne opcije na desnoj strani zaslona. Na primjer, polje Ime omogućuje vam prebacivanje između punog imena i imena.
Image Također možete dodati formule, tekstne okvire, padajuće izbornike, radio gumbe i još mnogo toga. Svi se nalaze na alatnoj traci na lijevoj strani ekrana.
- Kada je vaš obrazac dovršen, odaberite Dalje, promijenite svoju poruku e-pošte ako želite, zatim odaberite Pošalji kako biste poslali svoj dokument na primatelj(i).
-
Da biste spremili obrazac za buduću upotrebu, na zaslonu Upravljanje odaberite padajući izbornik s desne strane dokumenta. Odaberite Spremi kao predložak, ispunite pojedinosti, zatim odaberite Spremi. Sada ćete moći vidjeti svoj obrazac na stranici s predlošcima.
Image
Kako ispuniti obrazac koristeći DocuSign
Proces ispunjavanja obrasca sličan je potpisivanju dokumenta pomoću DocuSign-a.
- Odaberite Pregled dokumenta u DocuSign e-poruci koju ste primili da biste započeli.
- Odaberite Nastavi da biste započeli ispunjavati obrazac.
- Odaberite polja koja trebate ispuniti ili odaberite Start kako biste dopustili DocuSignu da vas vodi kroz dokument, odvodeći vas do svakog odjeljka koji zahtijeva potpis.
-
Unesite svoje podatke u polja. Također možete odabrati bilo koje potvrdne okvire ili opcije u padajućim izbornicima.
Image - Kada završite, odaberite Završi. Vaš obrazac se automatski šalje natrag pošiljatelju.
