Promjene oblikovanja napravljene na Excel radnim listovima poboljšavaju njihov izgled i usmjeravaju pozornost na određene podatke. Oblikovanje mijenja izgled podataka, ali ne mijenja stvarne podatke u ćeliji. Ovo je važno kada se podaci koriste u izračunima.
Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i Excel za Mac.
Oblikovanje brojeva u Excelu
Formatiranje brojeva u Excelu mijenja izgled broja ili vrijednosti u ćeliji na radnom listu. Oblikovanje broja pridružuje se ćeliji, a ne vrijednosti u ćeliji. Oblikovanje broja ne mijenja stvarni broj u ćeliji, samo način na koji se pojavljuje.
Na primjer, odaberite ćeliju koja je oblikovana za negativne, posebne ili duge brojeve i na traci formule iznad radnog lista prikazuje se običan broj umjesto formatiranog broja.
Postoji nekoliko načina za promjenu oblikovanja broja:
- Tipke prečaca na tipkovnici.
- Formatiranje ikona na vrpci.
- Dijaloški okvir Format Cells.
Oblikovanje brojeva može se primijeniti na jednu ćeliju, cijele stupce ili retke, odabrani raspon ćelija ili cijeli radni list.
Zadani format za ćelije koje sadrže sve podatke je Opći stil. Ovaj stil nema poseban format i prema zadanim postavkama prikazuje brojeve bez znakova dolara ili zareza. U Općem stilu, mješoviti brojevi (brojevi koji sadrže razlomak) nisu ograničeni na određeni broj decimalnih mjesta.
Primijeni formatiranje brojeva
Kombinacija tipki za primjenu formatiranja brojeva na podatke je Ctrl+ Shift+ ! (uskličnik).
Formati primijenjeni na odabrane podatke o broju pomoću tipki prečaca su:
- Dva decimalna mjesta.
- Zarez (,) kao razdjelnik tisućica.
Za primjenu formatiranja brojeva na podatke pomoću tipki prečaca:
- Označite ćelije koje sadrže podatke koje treba formatirati.
- Pritisnite i držite Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku s uskličnikom (!).
- Otpustite tipke Ctrl+ Shift.
- Brojevi u odabranim ćelijama formatirani su s dva decimalna mjesta i zarezom za odvajanje.
- Odaberite ćeliju za prikaz originalnog neformatiranog broja u traci formule iznad radnog lista.
Za brojeve s više od dvije decimale, prikazuju se samo prve dvije decimale. Preostala decimalna mjesta se ne uklanjaju i koriste se u izračunima koji uključuju ove vrijednosti.
Primijeni formatiranje brojeva pomoću opcija vrpce
Neki često korišteni formati brojeva dostupni su na kartici Početna, kao što je prikazano na gornjoj slici. Ali većina formata brojeva nalazi se na padajućem popisu Format broja.
Za odabir s popisa formata brojeva:
- Označite ćelije podataka za formatiranje.
- Odaberite strelicu prema dolje pokraj Format broja da biste otvorili padajući popis.
- Odaberite Broj za primjenu ove opcije na odabrane ćelije podataka.
Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao kod gornjeg tipkovničkog prečaca, ali se zarez separator ne koristi ovom metodom.
Primijeni oblikovanje brojeva u dijaloškom okviru Format Cells
Sve opcije oblikovanja brojeva dostupne su u dijaloškom okviru Format Cells.
Postoje dvije opcije za otvaranje dijaloškog okvira:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom kutu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
Opcije oblikovanja ćelija u dijaloškom okviru grupirane su zajedno na popisima s karticama s formatima brojeva koji se nalaze ispod kartice Broj. Na ovoj kartici, dostupni formati su podijeljeni u kategorije u prozoru s lijeve strane. Kada odaberete opciju u prozoru, atributi i uzorak te opcije prikazuju se s desne strane.
Kada odaberete Broj, postoji nekoliko atributa koji se mogu prilagoditi:
- Broj decimalnih mjesta za prikaz.
- Upotreba razdjelnika zareza za tisuće.
- Formati za negativne brojeve.
Primijeni oblikovanje valute
Primjena oblikovanja valute pomoću tipki prečaca
Kombinacija tipki za primjenu formatiranja valute na podatke je Ctrl+ Shift+ $ (znak dolara).
Zadani formati valuta primijenjeni na odabrane podatke pomoću tipki prečaca su:
- Znak dolara.
- Dva decimalna mjesta.
- Zarez (,) kao razdjelnik tisućica.
Za primjenu oblikovanja valute na podatke pomoću tipki prečaca:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje.
- Pritisnite i držite tipke Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku sa znakom dolara ($).
- Otpustite tipke Ctrl+ Shift.
- Odabrane ćelije su oblikovane kao valuta i, gdje je primjenjivo, prikazuju znakove dolara, dva decimalna mjesta i razdjelnike zareze.
- Kada odaberete ćeliju, originalni neformatirani broj prikazuje se u traci formule iznad radnog lista.
Primijeni oblikovanje valute pomoću opcija vrpce
Format valute može se primijeniti na podatke odabirom Currency s padajućeg popisa Format broja.
Ikona znaka dolara ($) koja se nalazi u grupi Broj na kartici Početna nije za format valute. To je za računovodstveni format kao što je prikazano na gornjoj slici.
Glavna razlika između ova dva je u tome što računovodstveni format poravnava znak dolara na lijevoj strani ćelije dok poravnava podatke na desnoj.
Primijeni oblikovanje valute u dijaloškom okviru za oblikovanje ćelija
Format valute u dijaloškom okviru Format Cells vrlo je sličan formatu brojeva, osim opcije odabira različitog simbola valute od zadanog znaka dolara.
Dijaloški okvir Format Cells otvara se na jedan od dva načina:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom kutu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
U dijaloškom okviru odaberite Valuta u popisu kategorija na lijevoj strani za pregled ili promjenu trenutnih postavki.
Primijeni postotno oblikovanje
Osigurajte da su podaci prikazani u postotnom formatu uneseni u decimalnom obliku. Na primjer, 0,33 koji se, formatiran za postotak, prikazuje kao 33%.
Osim broja 1, cijeli brojevi (brojevi bez decimalnog dijela) obično nisu oblikovani za postotke jer se prikazane vrijednosti povećavaju za faktor 100.
Na primjer, kada je formatirano za postotke:
- Broj 1 prikazuje se kao 100%.
- Broj 33 prikazuje se kao 3300%.
Primijeni postotno oblikovanje pomoću tipki prečaca
Kombinacija tipki koja se može koristiti za primjenu formatiranja brojeva na podatke je Ctrl+ Shift+ %(simbol postotka).
Formati primijenjeni na odabrane podatke o broju pomoću tipki prečaca su:
- 0 decimalnih mjesta.
- Dodan je simbol postotka.
Za primjenu postotnog formatiranja podataka pomoću tipki prečaca:
- Označite ćelije koje sadrže podatke za formatiranje.
- Pritisnite i držite tipke Ctrl+ Shift.
- Pritisnite tipku simbola postotka (%).
- Otpustite tipke Ctrl+ Shift.
- Brojevi u odabranim ćelijama oblikovani su za prikaz simbola postotka.
- Odaberite bilo koju formatiranu ćeliju za prikaz originalnog neformatiranog broja u traci formule iznad radnog lista.
Primijeni postotno oblikovanje pomoću opcija vrpce
Format postotka može se primijeniti na podatke pomoću Stila postotka (%) koji se nalazi u grupi Broj na kartici Početna, kao prikazano na gornjoj slici ili odabirom Percentage s padajućeg popisa Format broja.
Jedina razlika između ova dva je što Percent Style, kao i gornja tipkovnička prečaca, prikazuje nula decimalnih mjesta dok Percentage prikazuje do dva decimalna mjesta. Na primjer, kao što je prikazano na gornjoj slici, broj 0,3256 prikazan je kao:
- 33% kada je formatirano korištenjem Percent Style.
- 32,56% kada je formatirano korištenjem postotka.
Brojevi su oblikovani na dva decimalna mjesta kao kod gornjeg tipkovničkog prečaca, ali se zarez separator ne koristi ovom metodom.
Primijeni postotak pomoću dijaloškog okvira za oblikovanje ćelija
Uzimajući u obzir broj koraka potrebnih za pristup opciji postotnog formata u dijaloškom okviru Format Cells, postoji vrlo malo slučajeva kada se ovaj izbor mora koristiti umjesto jedne od gore navedenih metoda.
Jedini razlog za odabir korištenja ove opcije bio bi mijenjanje broja decimalnih mjesta prikazanih brojevima formatiranim za postotke. U dijaloškom okviru, broj prikazanih decimalnih mjesta može se postaviti od nula do 30.
Odaberite jednu od ovih metoda za otvaranje dijaloškog okvira Format Cells:
- Odaberite pokretač dijaloškog okvira. To je mala strelica usmjerena prema dolje u donjem desnom kutu grupe brojeva.
- Pritisnite Ctrl+ 1.
