Ponekad možete imati koristi od malog dodatnog pojačanja izvan alata na alatnoj traci. Microsoft Word je pun skrivenih prečaca koje možete koristiti za povećanje produktivnosti i brže obavljanje poslova. Evo naših favorita.
Upute u ovom članku odnose se na Word 2019, Word 2016 i Word za Mac.
Spremite vlastito oblikovanje riječi
Koristite li ikada Microsoft Word za stvaranje istog dokumenta iznova i iznova? Možda izrađujete tjedna izvješća osoblja ili mjesečni bilten. Bez obzira na slučaj, ove dokumente možete jednostavno izraditi spremanjem vlastitog oblikovanja u Word.
Želite li uštedjeti više od vlastitog oblikovanja? Možete izraditi vlastiti Word predložak koji ćete koristiti pri izradi budućih dokumenata. Ovo vam omogućuje da spremite dokument u cijelosti, umjesto oblikovanja vašeg teksta.
-
Iz dokumenta koji želite spremiti kao novi format, odaberite Styles Pane, koji se nalazi skroz desno od vaše alatne trake.
Image -
Odaberite Novi stil prema vrhu okna stilova.
Image -
U ovom prozoru unesite novi naziv za vaše oblikovanje u predviđeni okvir.
Image Imenujte svoj predložak za oblikovanje tako da objašnjava za što se koristi. Budite što precizniji kako biste ga kasnije mogli pronaći.
-
Odaberi OK. Sada imate brzi stil koji je lako dostupan iz okna stilova kada vam ponovno zatreba! Kada želite koristiti oblikovanje, odaberite ga iz okna stilova.
Image
Prečaci riječi za ispravljanje više grešaka odjednom
Jeste li pogriješili u pisanju riječi koju ste koristili u svom dokumentu? Ne morate pregledavati dokument i ručno ga popravljati. Umjesto toga, upotrijebite Wordov alat za traženje i zamjenu kako biste ispravili svaku grešku u isto vrijeme.
Kako koristiti Find and Replace u Wordu za Mac
-
U svom dokumentu kliknite Edit > Traži > Zamijeni.
Image -
U prozoru Pronađi i zamijeni unesite riječ koju želite zamijeniti u prvi tekstni okvir, zatim unesite riječ kojom je želite zamijeniti u drugi okvir.
Image Možete koristiti alat za traženje i zamjenu za više od riječi. Zapravo, u isti okvir u koji unosite svoju riječ koju želite zamijeniti, kliknite padajući izbornik da biste vidjeli različite opcije oblikovanja (kao što su oznake odlomaka) koje također možete zamijeniti.
-
Da biste ih zamijenili jednog po jednog, kliknite Zamijeni. Da biste ih sve zamijenili odjednom, kliknite Zamijeni sve.
Uvijek je najbolje vratiti se i provjeriti jesu li napravljene ispravne promjene, posebno kada stvarate kritične dokumente.
- Nastavite ovaj postupak s drugim pogreškama dok ne završite.
Kako koristiti Traži i zamijeni u programu Word za Windows
- U svom dokumentu pronađite karticu Početna. Zatim odaberite Zamijeni.
-
U okviru Find What unesite izraz koji želite zamijeniti. U okvir Zamijeni sa unesite novi tekst.
- Odaberite Zamijeni za zamjenu jedne greške ili odaberite Zamijeni sve za zamjenu svih grešaka odjednom.
Kako brzo vidjeti više informacija o svom Word dokumentu
Kada je broj riječi i druge pojedinosti o vašem dokumentu važni, postoji lakši način da ga pregledate od klikanja kroz različite zaslone i izbornike.
-
U svom dokumentu pronađite alatnu traku na dnu prozora Word dokumenta. Ovdje ćete vidjeti broj stranice, broj riječi itd.
Image Tradicionalna metoda pregledavanja ovih informacija zahtijeva više klikova na odjeljak Alati u Wordu. Ova metoda koristi jedan jednostavan klik.
- Odaberite alat za brojanje riječi. Ovdje ćete vidjeti više informacija o svom dokumentu kao što su broj znakova, broj odlomaka i više.
Prikvači često korištenu datoteku dokumenta u Wordu
Postoji li Word dokument koji često koristite kao referencu ili kao predložak? Taj dokument možete jednostavno prikvačiti u svoju mapu nedavnih datoteka radi lakšeg pristupa kad god vam zatreba.
-
Ako ste unutar trenutnog dokumenta, odaberite Datoteka.
Ne morate biti u trenutnom dokumentu da biste pristupili odjeljku Nedavno. Jednostavno otvorite Word i prijeđite na sljedeći korak.
- Odaberite Nedavno, zatim se pomičite dok ne pronađete dokument koji želite prikvačiti ili ga potražite pomoću okvira za pretraživanje.
- Nakon što pronađete dokument koji želite prikvačiti, odaberite Prikvači ikonu s desne strane dokumenta.
-
Da biste vidjeli svoje prikvačene dokumente, odaberite Pinned na vrhu nedavnog prozora.
Image Da biste uklonili dokument iz odjeljka Prikvačeno, jednostavno ponovno odaberite ikonu Pin.
- Sada su vam važni dokumenti uvijek na dohvat ruke.
Želite učiniti još više koristeći Microsoft Word? Započnite isprobavanjem tipkovničkih prečaca na Macu ili Windowsu kako biste ubrzali proces stvaranja dokumenta ili umetnite tablicu za brzu organizaciju kritičnih podataka. Microsoft Word iznimno je intuitivan za korisnika, što olakšava brzo stvaranje dokumenata, ali to ne znači da ne možete koristiti ove jednostavne hakove za još brže kretanje.
