Microsoft Office Online može poslužiti kao besplatna alternativa MS Officeu jer vam omogućuje uređivanje i dijeljenje datoteka stvorenih u programu za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije, kao i pristup Outlooku i OneNoteu.
Sve što se radi putem online verzije Officea izvodi se putem web preglednika i sprema na mreži, tako da možete pristupiti datotekama s bilo kojeg mjesta.
Što volimo
- Nema preuzimanja softvera.
- Otvara svaku vrstu datoteke koju podržavaju MS Office desktop aplikacije.
- Dijelite i surađujte.
- Besplatni predlošci.
- Automatski sprema vaš rad.
- Poznato sučelje slično verzijama za stolna računala.
- Automatska provjera pravopisa u Wordu, OneNoteu, Kalendaru i Outlooku.
Što nam se ne sviđa
- Datoteke moraju postojati na OneDriveu prije upotrebe.
- Ne mogu provjeriti pravopisne pogreške u Excelu ili PowerPointu.
- 2 GB je najveća podržana veličina datoteke.
- Ne može se uvijek spremiti natrag u izvorni format.
Korištenje Office Online
Kada posjetite Office.com i prijavite se svojim Microsoft računom, postoji izbornik, kao što vidite gore, koji omogućuje pristup svim aplikacijama koje su vam ponuđene. Ovako pristupate Excelu online, ili Wordu, ili Outlooku itd.
Kada odaberete aplikaciju, odmah ćete biti preusmjereni na nju, gdje zatim možete stvarati i uređivati datoteke koje se već nalaze na vašem računu i učitati nove. Na primjer, Excel Online ima gumb Učitaj i otvori gdje možete odabrati XLS, XLSX, XLB, CSV ili drugu podržanu datoteku sa svog računala.
Office Online također olakšava dijeljenje datoteka i rad na dokumentima s drugim ljudima u stvarnom vremenu. Mogu se dijeliti veze koje svatko s Microsoftovim računom može otvoriti, tako da možete surađivati na datotekama.
Microsoft Office Online formati datoteka
Microsoft Office Online u potpunosti podržava sljedeće vrste datoteka, što znači da ih možete otvoriti i spremiti natrag u ove formate:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Podržane su i druge datoteke, kao što je CSV, ali nakon uređivanja, ako je želite spremiti natrag na svoje računalo, trebate odabrati XLSX ili XLSM.
Međutim, možete iskoristiti prednost alata za izvoz koji dopušta spremanje formata kao što su ODT i PDF kao preuzetog dokumenta. U suprotnom, Office prema zadanim postavkama sprema na OneDrive i povezuje se s vašom verzijom sustava Office za stolno računalo tako da se vaš popis najnovijih datoteka sinkronizira između njih.
Microsoft Office Online naspram Microsoft Office
Desktop verzija slična je online. Iako neke značajke možda nisu prisutne u mrežnom alatu, cjelokupni izgled i dojam gotovo su identični. Oba sadrže Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
Glavno ograničenje odnosi se na puninu skupa značajki. Stolne aplikacije, zahvaljujući tome što se nalaze na tvrdom disku s pristupom operativnom sustavu, sadrže bogatije alate za stvari poput umetanja složenih objekata. Iako je Office Online sigurno kompletan mrežni paket za produktivnost, niti jedna platforma samo na mreži općenito ne nudi iste mogućnosti kao lokalno instalirani program.
Trenutno ne postoji online verzija Accessa ili Publishera.
Misli o Microsoft Office Online
Ako ste upoznati s Officeom na stolnom računalu, korištenje online verzije je povjetarac, jer su izbornici i funkcije slični, ako ne i potpuno isti.
Dopušteni su uobičajeni formati datoteka i svaki pojedini format koji Office podržava podržan je u online verziji. Međutim, postoji velika razlika u načinu na koji Office Online koristi te datoteke u usporedbi s verzijom za stolna računala.
Recimo da radite s nekim drugim na DOC datoteci koja je stvorena u programu kao što je SSuite Office. Ako ovu DOC datoteku učitate u Office Online i pokušate nešto urediti, datoteka se automatski pretvara u DOCX. To znači da kada ga spremite i vratite korisniku SSuitea, izmjene se ne mogu unositi jer taj uredski paket ne dopušta otvaranje DOCX datoteka.
