Kako uključiti ili isključiti automatsko dovršavanje u Excelu

Sadržaj:

Kako uključiti ili isključiti automatsko dovršavanje u Excelu
Kako uključiti ili isključiti automatsko dovršavanje u Excelu
Anonim

Što treba znati

  • Excel 2019 do 2010: Idite na Datoteka > Opcije > Napredno. Pod Mogućnosti uređivanja uključite ili isključite Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije.
  • Excel 2007: kliknite gumb za Office > Excel opcije > Napredno. Odaberite ili poništite odabir Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije.
  • Excel 2003: Idite na Alati > Opcije > Edit. Odaberite ili poništite odabir Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije.

Ovaj članak objašnjava kako omogućiti ili onemogućiti opciju AutoComplete u programu Microsoft Excel, koja će automatski popunjavati podatke dok upisujete. Upute se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003.

Omogući/onemogući automatsko dovršavanje u Excelu

Koraci za omogućavanje ili onemogućavanje automatskog dovršetka u programu Microsoft Excel razlikuju se ovisno o verziji koju koristite:

U Excelu 2019, 2016, 2013 i 2010

  1. Idite na Datoteka > Opcije izbornik.
  2. U prozoru Excel Options otvorite Advanced s lijeve strane.
  3. U odjeljku Mogućnosti uređivanja, uključite ili isključite Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelija ovisno o tome želite li uključiti ovu značajku ili ga onemogućite.

    Image
    Image
  4. Kliknite ili dodirnite OK da biste spremili promjene i nastavili koristiti Excel.

U Excelu 2007

  1. Kliknite Office gumb.
  2. Odaberite Opcije programa Excel za prikaz dijaloškog okvira Opcije programa Excel.

  3. Odaberite Napredno u oknu s lijeve strane.
  4. Kliknite kućicu pored okvira opcije Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelije kako biste uključili ili isključili ovu značajku.
  5. Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira i povratak na radni list.

U Excelu 2003

  1. Idite na Tools > Options iz trake izbornika da biste otvorili dijaloški okvir Options.
  2. Odaberite karticu Edit.
  3. Uključite/isključite automatsko dovršavanje kvačicom uz opciju Omogući automatsko dovršavanje za vrijednosti ćelija.
  4. Kliknite OK za spremanje promjena i povratak na radni list.

Kada biste trebali i kada ne biste trebali koristiti automatsko dovršavanje

Automatsko dovršavanje je korisno pri unosu podataka u radni list koji sadrži puno duplikata. S uključenim AutoCompleteom, kada počnete tipkati, automatski će ispuniti ostatak informacija iz konteksta oko sebe, kako bi se ubrzao unos podataka.

Recimo da unosite isto ime, adresu ili druge podatke u više ćelija. Bez automatskog dovršetka, morali biste ponovno upisivati podatke ili ih kopirati i lijepiti iznova i iznova, što gubi vrijeme.

Na primjer, ako ste upisali "Mary Washington" u prvu ćeliju, a zatim mnogo drugih stvari u sljedećim, poput "George" i "Harry, " možete ponovno upisati "Mary Washington" puno brže samo upišite "M", a zatim pritisnite Enter kako bi Excel automatski upisao puno ime.

Možete to učiniti s bilo kojim brojem tekstualnih unosa u bilo kojoj ćeliji u bilo kojem nizu, što znači da biste tada mogli upisati "H" na dnu kako bi Excel predložio "Harry, " i zatim ponovno upisati "M" ako potrebno je da se to ime automatski popuni. Nema potrebe za kopiranjem ili lijepljenjem podataka.

Međutim, AutoComplete nije uvijek vaš prijatelj. Ako ne trebate ništa duplicirati, svejedno će to automatski predložiti svaki put kada počnete upisivati nešto što ima isto prvo slovo kao i prethodni podaci, što često može više smetati nego pomoći.

Preporučeni: