Što treba znati
- Idite na File > Options > Save > AutoSave OneDrive i SharePoint Online datoteke prema zadanim postavkama u programu Excel.
- Za veću zaštitu odaberite Spremi informacije o automatskom oporavku i Zadrži posljednju verziju s automatskim oporavkom ako zatvorim bez spremanja.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju AutoSave u programu Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 i 2010. Također objašnjava AutoRecover, kako oporaviti datoteku i što učiniti ako to ne učinite imaju značajku automatskog spremanja.
Automatsko spremanje u odnosu na automatsko obnavljanje
AutoSave automatski sprema vaše datoteke na vaš OneDrive i SharePoint račun. Morat ćete konfigurirati OneDrive ili SharePoint tako da su ispravno povezani, a to je značajka dostupna samo u Microsoft 365. To vam također omogućuje "zajedničko uređivanje" dokumenata s drugima.
AutoRecover privremeno čuva promjene u direktoriju na vašem računalu. Dostupan od Officea 2007, ne sprema automatski vaše datoteke. Umjesto toga, ako se vaše računalo isključi ili se Excel zatvori bez spremanja, imate mogućnost oporaviti svoj rad. Sprema ove informacije u određenom intervalu, obično 10 minuta, ali to je samo privremeno. Ako odlučite da ne želite oporaviti svoje podatke, to će izbrisati podatke, a vi ćete se vratiti na početak.
Nijedno od ovoga nije zamjena za naredbu Spremi. Steknite naviku dosljednog spremanja svog rada, posebno kada ste pred zatvaranjem. Bitno je konfigurirati i AutoSave i AutoRecover ako imate obje opcije.
Kako uključiti automatsko spremanje u Excelu
Od 2010. Excel je napravio samo manje promjene u funkciji automatskog spremanja. Ako koristite Excel 2010 ili noviji, pronaći ćete ovaj izbornik na istom mjestu.
-
Otvorite Excel i odaberite Datoteka > Opcije.
Image - U izborniku koji se otvori odaberite Spremi s lijeve strane.
-
Ako imate OneDrive ili SharePoint račun, odaberite Automatsko spremanje OneDrive i SharePoint Online datoteka prema zadanim postavkama u programu Excel. Ovo će sačuvati vaš rad na OneDrive i SharePoint računima u stvarnom vremenu, čuvajući sigurnosnu kopiju ako izgubite prijenosno računalo.
Omogućite ovo samo za datoteke zaštićene lozinkom. Nikada nemojte dijeliti osjetljive podatke kao što su brojevi socijalnog osiguranja ili financijski podaci putem OneDrive ili SharePoint datoteke.
Image - Odaberite Spremi informacije o automatskom oporavku i odaberite interval u kojem ih želite spremiti. Zadano je 10 minuta, ali možete ga postaviti niže ili više, ovisno o vašim željama.
- Odaberite Zadrži posljednju AutoRecovered verziju ako zatvorim bez spremanja da sačuvate svoj rad ako izgubite napajanje ili slučajno zatvorite Excel.
-
Zabilježite gdje će Excel spremiti ove datoteke. Ako više volite pristupačniju lokaciju, možete to napisati ovdje.
Možda nećete moći vidjeti svoju lokaciju automatskog oporavka u File Exploreru, ovisno o tome jeste li ili niste prijavljeni kao administrator i koje su vaše postavke za oporavak podataka. Također možda nećete moći promijeniti putanju datoteke ako niste administrator.
Kako oporaviti Excel datoteku pomoću automatskog oporavka
Za pristup verziji AutoRecover vaše Excel radne knjige, odaberite File > Open, zatim se pomaknite prema dolje do Obnovite odjeljak Nespremljene radne knjige i odaberite svoju datoteku.
Što ako moja verzija Excela nema automatsko spremanje?
Ako nemate opciju automatskog spremanja u svojoj verziji programa Excel ili ne želite koristiti OneDrive ili SharePoint za sigurnosno kopiranje datoteka, također možete koristiti softver treće strane kao što je Google Drive ili Dropbox za sigurnosno kopiranje redovito povećavajte svoje podatke.
Prije korištenja ovih usluga dobro razmislite o potencijalnoj sigurnosti i prostoru. Ako sigurnosno kopirate povjerljive informacije, postoji inherentan rizik od povrede. Ako želite spremiti dokumente za posao, obratite se IT odjelu vašeg radnog mjesta, ako je dostupno, za rješenja koja su provjerili.
Osim toga, svaka usluga sigurnosne kopije imat će ograničenu količinu prostora i vjerojatno ćete je htjeti koristiti i za sigurnosno kopiranje drugih datoteka. Dostupno je više mjesta, ali morat ćete se pretplatiti na to. Pažljivo proučite svoje potrebe prije nego što se prijavite na bilo koju uslugu sigurnosne kopije.
