Što treba znati
- Morate napraviti raspored projekta i izraditi tablicu izračuna za generiranje gantograma.
- Umetnite naslagani trakasti grafikon pomoću tablice izračuna i idite na Prilagodi > Serije > Početni dan> Boja > Ništa.
Ovaj članak objašnjava kako izraditi raspored projekta i tablicu izračuna za generiranje gantograma u Google tablicama.
Izradite svoj raspored projekta
Google tablice pružaju mogućnost izrade detaljnih gantograma u proračunskoj tablici. Koraci su laki. Izradite raspored projekta, izradite tablicu izračuna, a zatim generirajte Ganttov grafikon. Prije nego što se upustite u izradu gantograma, prvo trebate definirati svoje projektne zadatke zajedno s odgovarajućim datumima u jednostavnoj tablici.
- Pokrenite Google tablice i otvorite praznu proračunsku tablicu.
-
Odaberite prikladnu lokaciju pri vrhu proračunske tablice i upišite sljedeće nazive naslova u isti redak, svaki u zasebnom stupcu, kao što je prikazano na slici ispod:
- Datum početka
- Datum završetka
- Naziv zadatka
Image Da biste si kasnije u ovom vodiču olakšali stvari, koristite iste lokacije koje se koriste u ovom primjeru (A1, B1, C1).
- Unesite svaki svoj projektni zadatak zajedno s odgovarajućim datumima u odgovarajuće stupce, koristeći onoliko redaka koliko je potrebno. Navedite zadatke po redoslijedu pojavljivanja (odozgo prema dolje=od prvog do posljednjeg), a format datuma trebao bi biti MM/DD/GGGG.
Ostali aspekti oblikovanja vaše tablice (poput obruba, sjenčanja, poravnanja i stila fonta) u ovom su slučaju proizvoljni jer je primarni cilj unijeti podatke koji će se kasnije koristiti u gantogramu. Na vama je da odlučite hoćete li napraviti dodatne izmjene kako bi stol bio vizualno privlačniji. Međutim, ako to učinite, podaci moraju ostati u ispravnim redcima i stupcima.
Stvorite tablicu izračuna
Unos početnog i završnog datuma nije dovoljan za renderiranje gantograma jer se njegov izgled oslanja na količinu vremena koje prođe između ta dva važna prekretnice.
Da biste ispunili ovaj zahtjev, izradite drugu tablicu koja izračunava ovo trajanje:
- Pomaknite se nekoliko redaka prema dolje od početne tablice koju ste izradili iznad.
-
Upišite sljedeće nazive naslova u isti redak, svaki u zasebnom stupcu:
- Naziv zadatka
- Početni dan
- Ukupno trajanje
-
Kopirajte popis zadataka iz prve tablice u stupac Naziv zadatka, pazeći da su zadaci navedeni istim redoslijedom.
Image -
Upišite sljedeću formulu u Početni dan stupac za prvi zadatak, zamjenjujući A slovom stupca koje sadržiDatum početka u prvoj tablici i 2 s brojem retka:
=int(A2)-int($A$2)
-
Pritisnite Enter kada završite. Ćelija bi trebala prikazivati 0.
Image - Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste unijeli ovu formulu, koristeći tipkovni prečac ili odabirom Edit > Copy iz Google Izbornik listova.
-
Odaberite preostale ćelije u stupcu Početni dan i odaberite Edit > Zalijepi.
Image Ako je ispravno kopirana, vrijednost Početni dan za svaki zadatak odražava broj dana od početka projekta koji je postavljen za početak. Kako biste potvrdili da je formula Početni dan u svakom retku ispravna, odaberite odgovarajuću ćeliju i provjerite je li identična formuli unesenoj u koraku 4. Postoji jedna značajna iznimka: prva vrijednost (int(xx)) odgovara odgovarajućoj lokaciji ćelije u prvoj tablici.
-
Sljedeći je stupac Ukupno trajanje, koji je potrebno popuniti drugom formulom koja je malo kompliciranija od prethodne. Upišite sljedeće u Ukupno trajanje stupac za prvi zadatak, zamjenjujući reference lokacije ćelija onima koje odgovaraju prvoj tablici u proračunskoj tablici (slično koraku 4):
=(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
Ako imate problema s određivanjem lokacija ćelija koje odgovaraju vašoj proračunskoj tablici, ovaj ključ formule bi trebao pomoći: (datum završetka trenutnog zadatka - datum početka projekta) - (datum početka trenutnog zadatka - datum početka projekta).
-
Pritisnite tipku Enter kada završite.
Image - Odaberite i kopirajte ćeliju u koju ste upravo unijeli ovu formulu.
-
Nakon što se formula kopira u međuspremnik, odaberite i zalijepite u preostale ćelije u stupcu Ukupno trajanje. Kada se pravilno kopira, vrijednost ukupnog trajanja za svaki zadatak odražava ukupan broj dana između odgovarajućeg početnog i završnog datuma.
Image
Generirajte gantogram
Sada kada su vaši zadaci postavljeni, zajedno s odgovarajućim datumima i trajanjem, vrijeme je da izradite gantogram:
- Odaberite svaku ćeliju unutar tablice izračuna, uključujući zaglavlja.
- Idite na Insert > Chart.
-
Pojavljuje se novi grafikon pod nazivom Početni dan i ukupno trajanje. Odaberite i povucite ga tako da bude postavljen ispod ili pored tablica, ali ne na vrhu tablica.
Image -
Odaberite grafikon jednom i iz njegovog gornjeg desnog izbornika odaberite Uredi grafikon.
Image - Pod Vrsta grafikona, pomaknite se prema dolje do odjeljka Bar i odaberite Složeni trakasti grafikon (srednja opcija).
- Na kartici Customize u uređivaču grafikona odaberite Series tako da se otvori i prikaže dostupne postavke.
- U izborniku Primijeni na sve serije odaberite Početni dan.
-
Odaberite opciju Boja i odaberite Ništa.
Image
Vaš gantogram je stvoren. Možete vidjeti pojedinačne podatke o početnom danu i ukupnom trajanju tako da zadržite pokazivač iznad odgovarajućih područja na grafikonu. Također možete izvršiti druge izmjene iz uređivača grafikona, uključujući datume, nazive zadataka, naslov, shemu boja i još mnogo toga.
