Što treba znati
- Stvaranje gantograma u programu PowerPoint izvodi se uređivanjem naslaganog trakastog grafikona na slajdu i činjenjem jednog skupa traka nevidljivim.
-
Možete spremiti slajd kao predložak i ponovno ga koristiti, uređivanjem podataka pod Insert > Chart > Uređivanje podataka.
U ovom ćemo članku objasniti kako ga dizajnirati pomoću alata dostupnih u PowerPointu i ukratko raspravljati o drugim opcijama.
Kako napraviti gantogram u programu PowerPoint
Gantogram nazvan je po Henryju Ganttu i vizualno prikazuje vrijeme koje je potrebno da se dovrše dijelovi zadatka. Evo kako ga izraditi u programu PowerPoint.
- Otvorite prazan slajd u programu PowerPoint, zatim odaberite Insert > Chart.
-
U otvorenom izborniku odaberite Bar > Složeni grafikon. Uzorak grafikona s tablicom za dodavanje podataka automatski će se generirati na slajdu.
Image -
Svakoj fazi vašeg projekta dodijelite redak i dajte nazive stupcima Datum početka, Datum završetka i Trajanje. Trajanje za sada ostavite prazno.
Grafikon će se učitati s podacima za gornju traku na dnu, što može biti zbunjujuće. Automatski će se ažurirati kada promijenite red, tako da možete provjeriti svoj rad i provjeriti jesu li vaši redovi u ispravnom redoslijedu.
-
Označite stupce Datum početka i Datum završetka, zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Oblikuj ćelije. Odaberite Datum iz kategorije i željeni format u prozoru koji se otvori.
Image Napomena da također možete postaviti format na "vrijeme". Koristite ovo umjesto toga ako vam je potreban gantogram za jedan dan.
- Dodajte početni i završni datum za svaki zadatak. Grafikon još neće odražavati promjenu vaših podataka, stoga ne brinite da će sve trake izgledati iste.
- Upišite formulu =$C2-$B2 u prvu ćeliju pod “Trajanje” i pritisnite Tab. Zatim upotrijebite mali kvadrat u donjem desnom kutu ("ručica za popunjavanje") i povucite ga prema dolje dok ne dođete do posljednje faze u vašem grafikonu. Trajanje će se automatski ispuniti.
-
Kliknite na svoj grafikon na slajdu, odaberite ikonu filtra, poništite odabir "Datum završetka" i kliknite Primijeni. Ova opcija raspoređuje trake umjesto da ih održava ravnomjernima.
Image -
Odaberite trake “ datum početka ”. Ako odaberete jedan, označit će sve. Kliknite desnom tipkom miša, odaberite Fill i odaberite No Fill.
Image Ako želite obojati svaki zadatak, dvaput kliknite na traku i otvorit ćete izbornik za oblikovanje za taj pojedinačni dio.
-
Ova opcija čini te trake nevidljivima.
Image
Trebam li gantograme graditi ručno ili koristiti dodatak?
Imajte na umu, iako ovaj proces može biti dugotrajan, postoji nekoliko dodataka za Microsoft Office koji će automatizirati njihovu izradu; vi ispunite potrebne podatke, a oni će učiniti ostalo.
Bez obzira na to, većina dodataka koje smo pronašli bile su pretplate, umjesto softvera, a neki koštaju čak 149 USD godišnje. Osim ako ove grafikone ne izrađujete redovito ili dizajnirate složenije, vjerojatno je bolje da ih formatirate.
Izvodljivija opcija je jednom proći kroz ovaj postupak, spremiti rezultate, a zatim kopirati slajd i urediti podatke kad god vam zatreba novi grafikon. Da biste to učinili, idite na File > Spremi kopiju i dajte joj drugi naziv. Zatim idite na Chart > Edit Data i prema potrebi revidirajte svoje podatke.
FAQ
Kako mogu napraviti gantogram u Excelu?
Excel nema funkciju gantograma, ali je možete prilagoditi korištenjem naslaganog trakastog grafikona za prikaz datuma početka i završetka zadataka. Da biste to učinili, odaberite svoje podatke i idite na Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Kako bi naslagani trakasti grafikon izgledao kao Ganttov grafikon, kliknite prvi niz podataka i idite na Format > Ispuna oblika > Bez ispune
Kako mogu napraviti gantogram u Google tablicama?
Da biste napravili gantogram u Google tablicama, izradit ćete raspored projekta, izraditi tablicu izračuna, a zatim generirati gantogram. Za generiranje gantograma odaberite sve ćelije u tablici izračuna i idite na Insert > Chart; vidjet ćete novi grafikon pod nazivom Početni dan i ukupno trajanje Postavite ga ispod tablica, odaberite ga, odaberite Uredi grafikon, a zatim odaberite Složeni trakasti grafikon Idi na Prilagodi > Serije > Primijeni na sve serije> Početni dan Odaberite Boja > None
