Kada koristite Excel proračunske tablice u procesu spajanja pošte, mnogi korisnici često nailaze na poteškoće s formatiranjem polja koja sadrže decimale ili druge numeričke vrijednosti. Kako bi se osiguralo da su podaci sadržani u poljima ispravno umetnuti, potrebno je formatirati polje, a ne podatke u izvornoj datoteci.
Nažalost, Word ne nudi način da promijenite koliko decimalnih mjesta se prikazuje kada radite s brojevima. Iako postoje načini da se zaobiđe ovo ograničenje, najbolje rješenje je uključiti prekidač u polje spajanja.
Upute u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Što je prekidač?
Prekidači kodova polja omogućuju vam izmjenu rezultirajućih podataka koje spajate u dokument. U Wordu postoje dvije vrste prekidača:
- Opći prekidači pomažu vam da formatirate podatke. Na primjer, možete koristiti opći prekidač za odabir velikih slova.
- Prekidači polja su specifični za polje, mijenjaju ponašanje polja na koja se primjenjuju.
Svi prekidači počinju obrnutom kosom crtom, nakon čega slijedi znak (ili znakovi) koji opisuju njegovu funkciju. Prekidač numeričkog polja slike () određuje prikaz numeričkog rezultata.
Kako izvesti funkciju numeričkog prekidača
Naučite kako koristiti Numeric Picture Field Switch () da odredite koliko decimalnih mjesta želite prikazati u vašoj Word pošti spoji.
Ako rezultat polja nije broj, ovaj prekidač nema učinka.
-
Kada je glavni dokument cirkularnog pisma otvoren, pritisnite Alt + F9 za pregled kodova polja.
Kôd polja će izgledati otprilike ovako {MERGEFIELD “naziv polja” }.
Image -
Odmah nakon završnog navodnika oko naziva polja upišite nakon čega slijedi:
- 0 za zaokružene cijele brojeve
- 0.00 ako želite zaokružiti broj na dvije decimale (ili 0.000 ako želite zaokružiti broj na tri decimale mjesta i tako dalje)
- , 0 za zaokružene cijele brojeve s razdjelnikom tisućica
Image - Nakon što ste dodali svoj prekidač polja, pritisnite Alt + F9 za prikaz polja umjesto kodova polja.
Vaš broj će se pojaviti zaokružen na decimalno mjesto koje navedete. Ako se ne prikaže odmah, osvježite dokument minimiziranjem na alatnu traku i ponovnim otvaranjem. Ako se vrijednost polja i dalje ne prikazuje ispravno, možda ćete morati ponovno osvježiti dokument ili zatvoriti i ponovno otvoriti dokument.
