Što treba znati
- Otvorite bazu podataka i odaberite tablicu za svoj obrazac. Zatim odaberite Create > Create Form.
- Koristite Prikaz izgleda i karticu Format za prilagodbu vašeg obrasca. Možete pronaći opcije izgleda na kartici Rasporedi.
- Prebacite se na Prikaz obrasca da biste koristili svoj novi obrazac. Koristite Record ikone za navigaciju.
Iako Access pruža prikladan prikaz podatkovne tablice u stilu proračunske tablice za unos podataka, nije uvijek prikladan alat za svaku situaciju unosa podataka. Ako radite s korisnicima koje ne želite izlagati unutarnjem radu Accessa, koristite Accessove obrasce za stvaranje korisničkog iskustva. Ove se upute odnose na Access 2007. Za najnoviju verziju pogledajte naš vodič za Access 2013.
Otvorite svoju pristupnu bazu podataka
Prvo ćete morati pokrenuti Microsoft Access i otvoriti bazu podataka u kojoj će se nalaziti vaš novi obrazac.
U ovom primjeru upotrijebit ćemo jednostavnu bazu podataka koju smo razvili za praćenje aktivnosti trčanja. Sadrži dvije tablice: jednu koja prati rute koje osoba inače trči i drugu koja prati svako trčanje. Napravit ćemo novi obrazac koji omogućuje unos novih vožnji i modificiranje postojećih.
Odaberite tablicu za svoj obrazac
Prije nego započnete proces izrade obrasca, najlakše je ako unaprijed odaberete tablicu na kojoj želite temeljiti svoj obrazac. Koristeći okno Sve tablice na lijevoj strani ekrana, pronađite odgovarajuću tablicu i dvaput kliknite na nju. U našem primjeru, izradit ćemo obrazac temeljen na tablici Runs, pa ćemo ga odabrati, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Odaberite Stvori obrazac na pristupnoj vrpci
Zatim odaberite karticu Create na vrpci izbornika i odaberite gumb Create Form, kao što je prikazano na gornjoj slici.
Pogledajte osnovni obrazac
Access će vam sada predstaviti osnovni obrazac na temelju tablice koju ste odabrali. Ako tražite brz i prljav obrazac, ovo bi moglo biti dovoljno dobro za vas. Ako je to slučaj, samo naprijed i prijeđite na posljednji korak ovog vodiča o korištenju vašeg obrasca. U suprotnom, čitajte dalje dok istražujemo promjenu izgleda obrasca i oblikovanja.
Složite svoj izgled obrasca
Nakon što je vaš obrazac kreiran, odmah ćete biti smješteni u Prikaz izgleda, gdje možete promijeniti raspored svog obrasca. Ako iz nekog razloga niste u prikazu izgleda, odaberite ga iz padajućeg okvira ispod gumba Office. Iz ovog prikaza imat ćete pristup odjeljku vrpce Alati za izgled obrasca. Odaberite karticu Format i vidjet ćete ikone prikazane na gornjoj slici.
Dok ste u prikazu izgleda, možete promijeniti raspored polja na obrascu povlačenjem i ispuštanjem na željenu lokaciju. Ako želite potpuno ukloniti polje, desnom tipkom miša kliknite na njega i odaberite Delete stavku izbornika.
Istražite ikone na kartici Rasporedi i eksperimentirajte s raznim opcijama izgleda. Kada završite, prijeđite na sljedeći korak.
Formatirajte svoj obrazac
Sada kada ste uredili položaj polja na Microsoft Access obrascu, vrijeme je da malo začinite stvari primjenom prilagođenog oblikovanja.
Trebali biste još uvijek biti u prikazu izgleda u ovoj točki procesa. Samo naprijed i kliknite karticu Format na vrpci i vidjet ćete ikone prikazane na gornjoj slici. Možete koristiti ove ikone za promjenu boje i fonta teksta, stil crta rešetke oko vaših polja, uključivanje logotipa i mnoge druge zadatke oblikovanja.
Istražite sve ove opcije. Odludite se i prilagodite svoju formu svome srcu. Kada završite, prijeđite na sljedeći korak ove lekcije.
Koristite svoj obrazac
Uložili ste puno vremena i energije da bi vaš oblik odgovarao vašim potrebama. Sada je vrijeme za vašu nagradu! Istražimo pomoću vašeg obrasca.
Da biste koristili svoj obrazac, prvo morate prijeći na Prikaz obrasca. Pritisnite padajući izbornik arrow na Views odjeljku vrpce, kao što je prikazano na gornjoj slici. Odaberite Prikaz obrasca i bit ćete spremni koristiti svoj obrazac!
Kada ste u prikazu obrasca, možete se kretati kroz zapise u svojoj tablici pomoću ikona strelica Record na dnu zaslona ili unosom broja u 1 od x tekstnog okvira. Ako želite, možete uređivati podatke dok ih gledate. Također možete stvoriti novi zapis klikom na ikonu na dnu ekrana s trokutom i zvjezdicom ili jednostavno korištenjem ikone sljedećeg zapisa za navigaciju pored zadnjeg zapisa u tablici.
