Postoje dva primarna načina za pretvaranje Microsoft Access obrasca u izvješće - jedan u kojem podaci postaju statični i pojavljuju se onako kako ih želite ispisati i drugi u kojem podaci ostaju aktivni i njima se može manipulirati kako bi se organizirali izvješće onako kako želite da izgleda prije ispisa.
Upute u ovom članku odnose se na Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access za Microsoft 365.
Stvaranje obrasca u Accessu
Prije nego što možete koristiti pristup za izradu izvješća iz obrasca, morate stvoriti obrazac. Obrazac je objekt baze podataka koji možete koristiti za izradu korisničkog sučelja. Najjednostavniji način izrade obrasca je pomoću čarobnjaka za obrasce.
- Otvorite Access bazu podataka u kojoj želite kreirati obrazac.
-
Odaberite karticu Create i odaberite Čarobnjak za obrasce u grupi Obrasci. Otvorit će se čarobnjak za obrazac.
Image -
Odaberite tablicu ili upit na kojem želite da se obrazac temelji.
Image -
Odaberite svako polje koje želite uključiti u obrazac i odaberite gumb > za svako. Ovo će premjestiti polja na popis Odabrana polja.
Image -
Odaberite Dalje za nastavak.
Image -
Odaberite izgled koji želite koristiti za svoj obrazac i odaberite Dalje.
Image -
Unesite naslov za obrazac i odaberite Završi.
Image
Pretvaranje obrasca za ispis
Proces pretvaranja obrasca tako da ga možete ispisati kao izvješće je relativno jednostavan.
Otvorite izvješće i pregledajte ga kako biste bili sigurni da izgleda onako kako želite prije ispisa. Kada ste spremni, kliknite Izvješće pod objektima pod Baza podataka i odaberite izvješće.
- Otvorite bazu podataka i njen odgovarajući obrazac.
-
Odaberite karticu Datoteka i odaberite Spremi kao.
Image -
Odaberite Spremi objekt kao.
Image -
Idite na odjeljak pod nazivom Spremi trenutni objekt baze podataka i odaberite Spremi objekt kao.
Image -
Odaberite Spremi kao. Unesite naziv izvješća pod Spremi 'Podobrazac popisa kampanja' nau skočnom prozoru.
Image -
Promijeni Kao iz Obrazac u Izvješće.
Image - Odaberite OK za spremanje obrasca kao izvješća.
Pretvaranje obrasca u izvješće koje se može mijenjati
Pretvaranje obrasca u izvješće koje možete mijenjati samo je malo kompliciranije jer morate biti svjesni u kojem se prikazu nalazite kada spremate izvješće.
- Otvorite bazu podataka koja sadrži obrazac koji želite koristiti.
-
Desnom tipkom miša kliknite na obrazac koji želite pretvoriti i kliknite Prikaz dizajna.
Image -
Idi Datoteka > Spremi kao > Spremi objekt kao.
Image -
Odaberite Spremi objekt kao i odaberite Spremi kao.
Image -
Unesite naziv izvješća u skočni prozor i odaberite Izvješće u okviru Kao.
Image - Odaberi OK.
Sada možete napraviti prilagodbe u izvješću bez pokretanja od nule ili spremanja nove verzije obrasca. Ako mislite da bi novi izgled trebao postati stalni izgled, možete ažurirati obrazac kako bi odgovarao promjenama koje ste napravili u izvješću.
