Microsoft Access izvješća vizualiziraju podatke za prezentacije, formate za ispis, izvješća o upravljanju ili jednostavne sažetke onoga što tablice predstavljaju iz baze podataka. Pomoću čarobnjaka za izvješća možete brzo izraditi osnovno izvješće.
Upute u ovom članku odnose se na Access za Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Kako napraviti izvješće u Microsoft Accessu
Čarobnjak za pristup izvješćima omogućuje vam da odaberete polja koja se pojavljuju u vašem izvješću, kako su podaci grupirani ili sortirani i više.
-
Otvorite bazu podataka i idite na karticu Create.
Image -
U grupi Izvješća odaberite Čarobnjak za izvješća.
Image -
Otvara se čarobnjak za izvješća.
Image -
U popisu Tablice/Upiti odaberite tablicu na kojoj želite temeljiti izvješće.
Image -
Na popisu Dostupna polja dvaput kliknite naziv polja da biste ga dodali u izvješće ili odaberite polje i kliknite jednu desnu strelicu da ga premjestite naOdabrana polja popis.
Dvostruki klik na polje na popisu odabranih polja vraća ga natrag na dostupna polja.
Image -
Odaberite Dalje kada završite s dodavanjem polja.
Image -
Odaberite polja po kojima želite sortirati zapise i odaberite Dalje.
Image -
U odjeljku Izgled odaberite izgled u kojem želite da se izvješće prikazuje. Opcije uključuju Columnar, Tabular i Justified. Također možete odabrati Portret ili Pejzaž orijentaciju.
Pretpregled odabranog stila izgleda pojavljuje se s lijeve strane.
Image - Odaberite Dalje za nastavak.
-
Unesite naslov za izvješće.
Image -
Odaberite Pregled izvješća da biste vidjeli dovršeno izvješće u prikazu izvješća kada završite ili odaberite Izmijeni dizajn izvješća da biste otvorili izvješće u Prikaz dizajna i odaberite Završi.
Idite na Početna > View da biste otvorili izvješće u drugom prikazu.
