Kada stvarate proračunsku tablicu s Google tablicama, možda ćete morati izraditi jedan ili više padajućih popisa unutar ćelija. Ovi izbornici laki za navigaciju potiču korisnika da odabere s popisa stavki i promijeni izlaz u drugim ćelijama na temelju svog odabira. Evo kako izraditi i izmijeniti padajući izbornik u Google tablicama.
Stvorite padajući popis na računalu
Padajući popis ili druga metoda provjere valjanosti podataka može se izraditi i primijeniti na jednu ili više ćelija u proračunskoj tablici Sheets na većini glavnih web preglednika za stolna i prijenosna računala. Međutim, Google Chrome se preporučuje za optimalne performanse.
- Otvorite novu ili postojeću proračunsku tablicu.
-
Odaberite ćeliju ili grupu ćelija gdje želite postaviti padajući popis.
Image -
Idite na karticu Podaci.
Image -
Odaberite Provjera valjanosti podataka.
Image -
Prikazuje se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka koji sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Prvi, s oznakom Raspon ćelija, navodi mjesto na kojem će se nalaziti padajući popis.
Image -
Postavka Kriteriji sadrži padajući izbornik koji nudi sljedeće opcije. Svaka opcija diktira specifične zahtjeve podataka koje korisnik proračunske tablice mora slijediti prilikom unosa ili odabira stavke u ili iz raspona ćelija.
- Popis iz raspona: Kada je odabrano, pojavljuje se padajući popis koji sadrži vrijednosti dohvaćene iz određenog raspona ćelija (s aktivnog lista ili drugog lista u trenutnoj radnoj knjizi)..
- Popis stavki: Kada je odabrano, pojavljuje se padajući popis koji sadrži tekstualne vrijednosti unesene u prateće polje za uređivanje. Svaka unesena stavka treba biti odvojena zarezom.
- Broj: Ovo korisniku ne predstavlja padajući popis. Umjesto toga, potvrđuje da njihov unos spada unutar određenog numeričkog raspona.
- Tekst: Ovo ne predstavlja padajući popis. Umjesto toga, provjerava da li unos sadrži ili ne sadrži određeni niz teksta, da li je valjana adresa e-pošte ili da li je ispravno sastavljen URL.
- Datum: Ova opcija ne stvara padajući popis. Provjerava je li datum unesen u odabrane ćelije valjan ili spada u određeni raspon.
- Prilagođena formula je: Ovo omogućuje provjeru valjanosti podataka u odabranim ćelijama za korištenje formule koju je odredio korisnik.
Image -
Ako vrijednost odabrana u odjeljku Kriterij stvara padajući popis, potvrdni okvir Prikaži padajući popis u ćeliji također se pojavljuje. Omogućeno prema zadanim postavkama, uklanjanje kvačice nalaže da će se određena provjera valjanosti podataka pojaviti u odabranim ćelijama, ali se neće pojaviti padajući popis. Ova opcija može biti korisna ako želite da krajnji korisnik proračunske tablice ima samo opciju ručnog unosa podataka, umjesto da ih bira s popisa.
Image -
Odjeljak O nevažećim podacima kontrolira što se događa kada korisnik proračunske tablice unese nešto u odabrane ćelije što ne prođe provjeru podataka. Dvije dostupne opcije omogućuju vam da u ovom slučaju prikažete poruku upozorenja ili da odbijete unos korisnika.
Image -
Postavka Izgled diktira hoće li se tekst pojaviti kako bi krajnjem korisniku dala bolju predodžbu o vrstama vrijednosti koje su prihvaćene unutar dotičnog raspona ćelija. Kako biste aktivirali ovu virtualnu ruku pomoći, potvrdite okvir Prikaži tekst pomoći za provjeru valjanosti. Zatim unesite ili promijenite tekst koji želite prikazati.
Image -
Kada ste zadovoljni svojim odabirom, odaberite Spremi.
Image
Izmijenite ili uklonite padajući popis u web-pregledniku
Poduzmite sljedeće korake za izmjenu ili uklanjanje padajućeg popisa ili drugih kriterija za provjeru valjanosti podataka iz određenog raspona ćelija.
- Odaberite ćelije koje sadrže padajući popis ili druge kriterije za provjeru valjanosti podataka koje želite izmijeniti ili ukloniti.
-
Idite na karticu Podaci.
Image -
Odaberite Provjera valjanosti podataka.
Image -
Prikazuje se dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka koji sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Da biste izmijenili ponašanje ćelije, napravite željene promjene, a zatim odaberite Spremi da biste odmah primijenili promjene. Za uklanjanje padajućeg popisa ili drugih kriterija provjere valjanosti odaberite Ukloni potvrdu
Image
Stvorite padajući popis na Android uređaju
Padajući popis ili druga metoda provjere valjanosti podataka može se izraditi i primijeniti na jednu ili više ćelija unutar proračunske tablice na vašem Android telefonu ili tabletu pomoću aplikacije Tablice.
- Otvorite novu ili postojeću proračunsku tablicu u aplikaciji.
- Odaberite ćeliju ili grupu ćelija gdje želite postaviti padajući popis.
- Dodirnite gumb glavnog izbornika, predstavljen trima okomito poravnatim točkama, koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona. Kada se pojavi padajući izbornik, odaberite Provjera valjanosti podataka.
- Provjera valjanosti podataka sučelje prikazuje i sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Prvi, s oznakom Raspon ćelija, navodi točnu lokaciju na kojoj će se nalaziti padajući popis.
-
Postavka Kriteriji sadrži padajući izbornik koji nudi sljedeće opcije. Svaka opcija diktira specifične zahtjeve podataka koje korisnik proračunske tablice mora slijediti prilikom unosa ili odabira stavke u ili iz raspona ćelija.
- Popis stavki: Kada je odabrano, korisniku se pojavljuje padajući popis koji sadrži tekstualne vrijednosti unesene u popratno polje. Dodirnite Dodaj prije ulaska u svaku stavku popisa.
- Popis iz raspona: Kada je odabrano, pojavljuje se padajući popis koji sadrži vrijednosti dohvaćene iz određenog raspona ćelija (s aktivnog lista ili drugog lista u trenutnoj radnoj knjizi). korisniku. Primjer raspona je Sheet1!A2:D5.
- Tekst sadrži: Osigurava da tekst koji unese korisnik proračunske tablice uključuje određeni niz.
- Tekst ne sadrži: Suprotno od gornje opcije. Potvrđuje da uneseni tekst ne sadrži određeni niz.
- Točan tekst: Provjerava odgovara li tekst koji je korisnik unio određenom nizu.
- Is važeća adresa e-pošte: Potvrđuje da je korisnik unio ispravno oblikovanu adresu e-pošte.
- Is valjani URL: Osigurava da korisnik unese potpuno oblikovanu web adresu.
- Datum je valjan: Potvrđuje da je korisnik unio stvarni datum u ispravnom formatu.
- Datum je: unos mora odgovarati određenom danu/mjesecu/godini.
- Datum je između: Unos mora biti datum koji je unutar određenog raspona.
- Datum nije između: Unos mora biti datum koji ne spada unutar određenog raspona.
- Datum je na ili prije: Unos mora odgovarati određenom datumu ili biti bilo koji dan prije njega.
- Datum je na ili poslije: Unos mora odgovarati određenom datumu ili biti bilo koji dan nakon njega.
- Datum je poslije: Unos mora biti negdje nakon navedenog datuma.
- Veće od: Unos mora biti broj veći od navedenog.
- Veće od ili jednako: Unos mora biti broj veći ili jednak navedenom.
- Manje od: Unos mora biti broj manji od navedenog.
- Manje od ili jednako: Unos mora biti broj manji ili jednak navedenom.
- Jednako: Unos mora biti broj koji odgovara navedenom.
- Nije jednako: Unos mora biti broj koji ne odgovara navedenom.
- Između: Unos mora biti broj unutar navedenog raspona.
- Nije između: unos mora biti broj koji ne spada unutar navedenog raspona.
- Prilagođena formula: Ovo omogućuje provjeru podataka u odabranim ćelijama za korištenje formule koju je odredio korisnik.
- Ako vrijednost odabrana u odjeljku Kriterij stvara padajući popis, opcija označena Prikaži padajući popis u ćeliji također je predviđeno. Ova je opcija uključena prema zadanim postavkama. Onemogućavanje ove opcije odabirom pratećeg klizača (pretvaranjem iz plave u sivu) nalaže da će se određena provjera valjanosti podataka odvijati u odabranim ćelijama, ali se neće pojaviti padajući popis. Ova opcija može biti korisna ako želite da krajnji korisnik proračunske tablice ima samo opciju ručnog unosa podataka, umjesto da ih bira s popisa.
- Postavka Izgled određuje hoće li se tekst prikazati kako bi krajnjem korisniku dala bolju predodžbu o vrstama vrijednosti koje su prihvaćene u dotičnom rasponu ćelija. Da biste aktivirali ovu virtualnu ruku pomoći, uključite Prikaži tekst pomoći za potvrdu prekidač. Zatim odaberite Edit i unesite ili izmijenite tekst koji želite prikazati.
- Odjeljak O nevažećim podacima kontrolira što se događa kada korisnik proračunske tablice unese nešto u odabrane ćelije što ne prođe provjere valjanosti podataka. Dvije dostupne opcije omogućuju vam da u ovom slučaju prikažete poruku upozorenja ili da odbijete unos korisnika.
- Kada budete zadovoljni svojim odabirom, dodirnite Spremi.
Izmijenite ili uklonite padajući popis na Android uređaju
- Odaberite ćelije koje sadrže padajući popis ili druge kriterije za provjeru valjanosti podataka koje želite izmijeniti ili ukloniti.
- Dodirnite gumb glavnog izbornika, predstavljen trima okomito poravnatim točkama, koji se nalazi u gornjem desnom kutu zaslona. Kada se pojavi padajući izbornik, odaberite Provjera valjanosti podataka.
- Provjera valjanosti podataka sučelje prikazuje i sadrži nekoliko konfigurabilnih opcija. Da biste izmijenili ponašanje ćelije, napravite željene promjene i dodirnite gumb Spremi kako biste primijenili promjenu. Za uklanjanje padajućeg popisa ili drugih kriterija provjere valjanosti dodirnite Ukloni pravilo
