Što treba znati
- Otvorite dvije prazne Excel radne knjige pod nazivom "Podaci za padajući popis u Excelu" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Spremite radnu knjigu i ostavite je otvorenom.
- Unesite podatke kao što je prikazano na slici u ćeliju B1 padajućeg popisa.xlsx radne knjige.
- Spremite radnu knjigu i ostavite je otvorenom.
- Odaberite ćelije A1 do A4 data-source.xlsx radne knjige za označavanje njih.
- Kliknite na kutiju s imenom koja se nalazi iznad stupca A.
-
Upišite Cookies u Name Box.
- Pritisnite Enter tipku na tipkovnici.
- Ćelije A1 do A4 data-source.xlsx radne knjige sada imaju naziv raspona od Cookies.
- Spremi radnu bilježnicu.
- Kliknite na ćeliju C1 u padajućem popisu.xlsx radnoj knjizi.
- Kliknite na Formule > Definiraj naziv na vrpci da biste otvorili dijaloški okvir Definiraj naziv okvir.
- Kliknite na gumb Novo kako biste otvorili dijaloški okvir Novo ime.
- Upišite Podatak u Ime retku.
- U Odnosi se na tip retka ='data-source.xlsx'!Cookies
- Kliknite OK za dovršetak imenovanog raspona i povratak u dijaloški okvir Definiraj naziv.
- Kliknite Zatvori za zatvaranje dijaloškog okvira Definiraj naziv.
- Spremi radnu bilježnicu.
- Kliknite na cell C1 drop-down-list.xlsx radne knjige kako biste je učinili aktivnom ćelijom - ovo je mjesto gdje padajući popis bit će.
- Kliknite na karticu Podaci vrpce izbornika iznad radnog lista.
- Kliknite na Provjera valjanosti podataka ikonu na vrpci za otvaranje padajućeg izbornika. Odaberite opciju Provjera valjanosti podataka.
- Kliknite na karticu Postavke u dijaloškom okviru Provjera valjanosti podataka.
- Kliknite na strelicu prema dolje na kraju retka Allow za otvaranje padajućeg izbornika.
- Kliknite List za odabir padajućeg popisa za provjeru podataka u ćeliji C1 i za aktiviranje Izvor linija u dijaloškom okviru.
-
Budući da je izvor podataka za padajući popis u drugoj radnoj knjizi, drugi imenovani raspon ide u redak Izvor u dijaloškom okviru.
- Kliknite na redak Izvor.
- Upišite =Podatak u retku Izvor.
- Kliknite OK da dovršite padajući popis i zatvorite Provjera valjanosti podataka dijaloški okvir okvir.
- Mala ikona strelica prema dolje trebala bi se pojaviti na desnoj strani ćelije C1. Klikom na strelicu prema dolje otvorit će se padajući donji popis koji sadrži četiri naziva kolačića unesenih u ćelije A1 do A4 data-source.xlsx radna bilježnica.
- Klik na jedno od imena na padajućem popisu treba unijeti to ime u ćeliju C1.
- Kliknite na cell A2 u data-source.xlsx radnoj knjizi kako biste je učinili aktivnom ćelijom.
- Upišite Shortbread u ćeliju A2 i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
- Kliknite na strelicu prema dolje za padajući popis u ćeliji C1 padajućeg izbornika list.xlsx radna knjiga.
- Stavka 2 na popisu sada bi trebala glasiti Prhki kruh umjesto Limun.
- Zaštita radnog lista zaključavanjem ćelija A1 do A4 na list 2
- Zahtijevanje lozinke za izmjenu radne knjige
- Otvaranje radne knjige kao Samo za čitanje
Kada su podaci popisa u zasebnoj radnoj knjizi, oba moraju biti otvorena za ažuriranje popisa.
Podaci za ćelije A1 do A4 u "Excel proračunska tablica koja sadrži imenovani raspon." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Kada koristite padajući popis iz druge radne knjige, trebate koristiti dva imenovana raspona. Jedan je za stavke popisa, a drugi je u radnoj knjizi gdje je padajući popis - ovaj imenovani raspon povezuje se s onim u prvoj radnoj knjizi.
Prvi imenovani raspon
Drugi imenovani raspon
Drugi imenovani raspon ne koristi reference ćelija iz drop-down-list.xlsx radne knjige. Umjesto toga, povezuje se na Cookies naziv raspona u data-source.xlsx radnoj knjizi, što je neophodno jer Excel neće prihvatiti reference ćelija iz različita radna knjiga za imenovani raspon. Međutim, bit će osim drugog naziva raspona.
Stvaranje drugog imenovanog raspona, dakle, nije učinjeno korištenjem Okvira imena, već korištenjem opcije Definiraj naziv koja se nalazi na Kartica Formule vrpce.
Korištenje popisa za provjeru valjanosti podataka
Sve opcije provjere valjanosti podataka u Excelu, uključujući padajuće popise, postavljaju se pomoću dijaloškog okvira provjere valjanosti podataka. Osim dodavanja padajućih popisa na radni list, provjera valjanosti podataka u Excelu također se može koristiti za kontrolu ili ograničavanje vrste podataka koje korisnici mogu unijeti u određene ćelije na radnom listu.
Promjena padajućeg popisa
Budući da je ovaj primjer koristio imenovani raspon kao izvor za naše stavke popisa, a ne stvarne nazive popisa, mijenjanje naziva kolačića u imenovanom rasponu u ćelijama A1 uA4 data-source.xlsx radne knjige odmah mijenja nazive na padajućem popisu.
Ako se podaci unesu izravno u dijaloški okvir, izmjene na popisu uključuju povratak u dijaloški okvir i uređivanje izvorne linije.
Slijedite korake u nastavku da promijenite Lemon u Shortbread na padajućem popisu promjenom podataka u ćelija A2 imenovanog raspona u data-source.xlsx radnoj knjizi.
Opcije za zaštitu padajućeg popisa
Budući da su podaci u ovom primjeru na drugom radnom listu od padajućeg popisa, dostupne opcije za zaštitu podataka popisa uključuju:
