Što treba znati
- Unesite podatke za koje želite da se pojave na padajućem popisu. Može biti na istom radnom listu ili na drugom.
- Odaberite ćeliju u kojoj želite da se pojavi padajući popis, a zatim odaberite Podaci > Provjera valjanosti podataka >Postavke > Dopusti > Popis.
- Kliknite na okvir Izvor, odaberite raspon popisa i odaberite OK. Za uklanjanje idite na Data > Data Validation > Settings > Clear All.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti padajuće popise ili izbornike u programu Excel za ograničavanje podataka koji se mogu unijeti u određenu ćeliju na unaprijed postavljeni popis unosa. Korištenje padajućeg popisa za provjeru valjanosti podataka olakšava unos podataka, sprječava pogreške i ograničava broj mjesta za unos podataka. Upute se odnose na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; i Excel za Mac.
Stvorite padajući popis
Podaci dodani na padajući popis mogu se nalaziti ili na istom radnom listu kao i popis, na drugom radnom listu u istoj radnoj knjizi ili u potpuno drugoj Excel radnoj knjizi. U ovom vodiču koristimo popis vrsta kolačića. Za nastavak unesite podatke u stupce D i E prikazane na slici ispod.
Za izradu padajućeg popisa:
- Odaberite ćeliju B3 da postane aktivna ćelija.
- Odaberi Podaci.
- Odaberite Provjera valjanosti podataka za otvaranje dijaloškog okvira Provjera valjanosti podataka.
- Odaberite karticu Postavke.
- Pod Dopusti odaberite strelicu prema dolje.
-
Odaberi Popis.
Image - Postavite kursor u tekstni okvir Izvor.
-
Označite ćelije E3 do E10 na radnom listu da dodate podatke u ovom rasponu ćelija na popis.
Image - Odaberi OK. Osim za Excel za Mac, gdje odaberete Gotovo.
Strelica prema dolje pojavljuje se pokraj ćelije B3 označavajući prisutnost padajućeg popisa. Kada odaberete strelicu prema dolje, otvara se padajući popis za prikaz osam naziva kolačića.
Strelica prema dolje za padajući popis vidljiva je samo kada je ta ćelija aktivna ćelija.
Uklonite padajući popis u Excelu
Kada završite s padajućim popisom, uklonite ga iz ćelije radnog lista pomoću dijaloškog okvira za provjeru valjanosti podataka.
Ako premjestite padajući popis na novo mjesto na istom radnom listu, nije potrebno brisati i ponovno stvarati padajući popis. Excel dinamički ažurira raspon podataka korištenih za popis.
- Odaberite ćeliju koja sadrži padajući popis koji želite ukloniti.
-
Odaberi Podaci.
- Odaberite Provjera valjanosti podataka za otvaranje dijaloškog okvira Provjera valjanosti podataka.
- Odaberite karticu Postavke.
-
Odaberite Izbriši sve za uklanjanje padajućeg popisa.
Image - Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira i povratak na radni list.
Za uklanjanje svih padajućih popisa na radnom listu, stavite kvačicu pored Primijeni ove promjene na sve ostale ćelije s istim postavkama. Pronaći ćete ga na kartici Postavke dijaloškog okvira Provjera valjanosti podataka.
