Što treba znati
- Sheet1 sadrži padajući popis, a Sheet2 je vaš izvor podataka.
- Na Sheet2: Odaberite podatke koje želite koristiti i upišite naziv za njih u Name Box.
- Na listu1: odaberite ćeliju, zatim odaberite Podaci > Provjera valjanosti podataka. Pod Allow odaberite List. U Izvor upišite =naziv mog popisa.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti padajući popis u Excelu koji izvlači podatke s drugog radnog lista. To vam omogućuje unos podataka u određenu ćeliju radnog lista s unaprijed postavljenog popisa unosa. Upute se odnose na Excel 2019, 2016, 2013 i 2010 i Excel za Mac 2019, 2016 i 2011.
Unesite podatke za padajući izbornik
U ovom primjeru, padajući izbornik je na Sheet1, a podaci su na Sheet2. Dodajte još jedan list u Excelu ako ga već nemate.
-
Otvorite Sheet1 i upišite Cookie Type: u ćeliju D1.
Image -
Otvori list2. U ćelije od A1 do A4 upišite: Gingerbread, Lemon, Oatmeal Raisin i Chocolate Chips.
Image Formatirajte ove ćelije kako god želite. Neće ometati funkcionalnost padajućeg popisa.
Imenujte odabir podataka popisa
Imenovani raspon omogućuje vam da podatke popisa nazivate zajedničkim imenom umjesto pojedinačnim ćelijama. Da biste stvorili imenovani raspon, odaberite ćelije koje će biti na popisu i dajte naziv odabiru. Evo kako:
- Odaberite ćelije koje želite koristiti za padajući popis. Za ovaj primjer odaberite ćelije A1–A4 na Sheet2.
-
Odaberite Okvir za naziv iznad Stupac A i ispod Excel izbornika. Može pisati A1 ili A4.
Image -
Upišite kolačiće u kutiju za ime.
Image - Pritisnite Enter.
-
Ćelije A1 do A4 na Sheet2 sada imaju naziv raspona Cookies.
Imenovani rasponi imaju mnogo upotreba u Excelu. Na primjer, olakšavaju stvaranje formula i dijagrama.
Napravite padajući popis
Sada ste spremni za izradu padajućeg popisa. U ovom će se primjeru padajući izbornik pojaviti u ćeliji E1 na Sheet1.
- Odaberite E1 iz Sheet1. (Ako želite da se vaš padajući popis nalazi negdje drugdje, umjesto toga idite u tu ćeliju.)
-
Odaberite Data s vrpce.
Image -
Kliknite ikonu Provjera valjanosti podataka u grupi Data Tools i odaberite Provjera valjanosti podataka ili Provjera valjanosti s padajućeg izbornika, ovisno o verziju programa Excel koju koristite.
Image - Odaberite karticu Postavke u skočnom prozoru.
-
Odaberite List iz izbornika Dopusti.
Image - Type=Kolačići u tekstualnom okviru Source.
-
Odaberi OK.
Image -
Mala strelica pojavljuje se u ćeliji E1 na Sheet1. Odaberite ovu strelicu da vidite stavke popisa. Odaberite stavku na popisu za umetanje podataka u ćeliju.
Za brisanje padajućeg popisa odaberite ćeliju E1, ponovno otvorite dijaloški okvir Provjera valjanosti podataka i odaberite Obriši sve.
Image
Uređivanje stavki padajućeg popisa
Kako bi padajući popis bio ažuran s promjenama u vašim podacima, promijenite izbore na popisu. Budući da ovaj primjer koristi imenovani raspon kao izvor za popis, promjena naziva kolačića u ćelijama A1 do A4 na Sheet2 odmah mijenja nazive na padajućem popisu na Sheet1.
Na primjer, ako zobene pahuljice grožđice promijenite u prhko pecivo, padajući popis prikazuje novi unos.
Opcije za zaštitu padajućeg popisa
Vaši podaci nalaze se na drugom radnom listu od padajućeg popisa, tako da imate dvije opcije za zaštitu podataka popisa.
- Ako sigurnost nije problem, sakrijte radni list koji sadrži podatke popisa. Ovo olakšava ažuriranje popisa.
- Ako vas brine sigurnost, dodajte lozinku na list tako da samo osobe koje imaju lozinku mogu uređivati popis.
