Microsoft Teams je online alat za suradnju koji podržava chat, video pozive, dijeljenje datoteka, dijeljenje zaslona i druge alate za olakšavanje koordinirane produktivnosti. Svaki korisnik Microsoft Officea trebao bi znati koristiti Microsoft Teams.
Informacije u ovom članku odnose se na verziju Microsoft Teams za radnu površinu, verziju Microsoft 365 za web preglednike i mobilne aplikacije za iOS i Android.
Tko se može pridružiti Microsoft timovima?
Kada postavite Microsoft Teams za organizaciju, broj korisnika koji mogu pristupiti svim njegovim značajkama ovisi o tome koliko je licenci kupljeno. Možete pozvati dodatne Microsoft 365 korisnike koji nemaju pristup Microsoft Teams kao goste bez kupnje dodatnih licenci, ali oni će imati ograničen pristup. Jedan tim može imati do 2500 članova uključujući licencirane korisnike i goste.
Pretplata na Microsoft 365 nije potrebna za korištenje Microsoft Teamsa, ali je potrebna za korištenje određenih značajki.
Kako koristiti timove
Microsoft Teams vrlo je sličan Slacku. Na primjer, kada spomenete druge članove tima u razgovorima upisivanjem @ ime, korisnik prima obavijest na kartici Aktivnost. Svi korisnici mogu vidjeti cijele zapisnike razgovora u timovima i kanalima kojima imaju pristup.
Kada postavite tim, također automatski kreirate sljedeće:
- Office 365 grupa
- Plan Microsoft Plannera
- Timsko mjesto SharePoint
- Dijeljena OneNote bilježnica
Kada napravite promjene u bilo kojoj od ovih aplikacija, one se automatski sinkroniziraju s ostalima. Na primjer, možete koristiti Microsft Planner za postavljanje podsjetnika za timove, a sastanci zakazani u Microsoft timovima automatski se sinkroniziraju s vašim Outlook kalendarom.
Koristite naredbenu traku na vrhu sučelja za traženje razgovora, aplikacija i datoteka. Upišite kosu crtu (/) da biste otkrili popis prečaca naredbi.
Kako stvoriti tim u Microsoft Teams
Za postavljanje tima u Microsoftovoj aplikaciji za suradnju:
-
Odaberite Timovi na alatnoj traci, zatim odaberite Stvori tim.
Image -
Odaberite Izgradite tim od nule.
Image Odaberite Create from ako želite postaviti tim pomoću postojeće Microsoft 365 grupe.
-
Odaberite Private, Public ili Org-wide kako biste odredili tko može pristupiti grupa.
Image Kada dodate članove u privatni tim, možete ih označiti kao Član ili Vlasnik. Samo vlasnici mogu pozvati dodatne članove.
-
Dajte timu ime i opis, zatim odaberite Stvori.
Image -
Možete početi pozivati korisnike da se pridruže odmah ili odaberite Preskoči da to učinite kasnije.
Image -
Sada možete odabrati elipse (…) pored imena tima za dodavanje ili uklanjanje članova, upravljanje postavkama tima i više. Na primjer, ako odaberete Dohvati vezu do tima, primit ćete URL koji možete kopirati i poslati drugima kako biste ih pozvali da se pridruže.
- Odaberite Dodaj kanal za stvaranje zasebnog odjeljka u timu za određene teme.
- Da biste se pridružili postojećim timovima ili stvorili novi, odaberite Pridruži se ili stvori tim u donjem lijevom kutu prozora timova.
Image
Odaberite plus (+) s desne strane imena tima za dodavanje prečaca do raznih aplikacija, dijeljenih datoteka i Wiki stranica.
Video pozivi u Microsoft Teams
Dok ste u određenom timu ili kanalu, odaberite videokamera ikonu na dnu prozora za razgovor kako biste započeli videopoziv. Od vas će se tražiti da pošaljete poveznice pozivnice drugim članovima tima putem e-pošte. Možete zakazati sastanke s Microsoft Outlookom ili možete koristiti aplikaciju kao što je Calendar BOT.
Dok razgovarate, možete dijeliti svoj zaslon odabirom ikone Share (zaslon sa strelicom prema gore) u gornjem desnom kutu sučelja za chat.
Integracije aplikacija Microsoft Teams
Microsoft Team integrira se sa stotinama aplikacija i web usluga trećih strana kao što su Trello, GitHub i Evernote. Odaberite Apps na alatnoj traci kako biste vidjeli sve svoje mogućnosti. Neke aplikacije trećih strana zahtijevaju dodatnu plaćenu pretplatu, ali mnoge su besplatne. Nakon što dodate aplikaciju, odaberite elipse (…) na alatnoj traci da biste joj pristupili.
Dijelite datoteke u Microsoft timovima
Jedna od najboljih značajki suradnje Microsoft Teamsa je mogućnost dijeljenja datoteka između korisnika. Dijeljenje datoteka s vašim timom jednostavno je i može se obaviti u samo nekoliko jednostavnih koraka.
-
Unesite tim ili kanal i odaberite Datoteke karticu na vrhu sučelja za prijenos i preuzimanje datoteka.
Image -
Možete odabrati Datoteke na alatnoj traci da vidite sve datoteke kojima imate pristup za svaki od svojih timova.
Image -
Odaberite Dodaj pohranu u oblaku za sinkronizaciju s Google diskom, Dropboxom ili drugim pružateljem pohrane datoteka. Također imate opciju spremanja datoteka na svoj osobni OneDrive.
Image
Postavke privatnosti Microsoft Teams
Ako imate Microsoft 365 Business Plan, administrator računa može upravljati svim korisnicima Microsoft Teamsa, postavkama i aplikacijama trećih strana iz Microsoft 365 Admin Centera.
Svatko može promijeniti svoju Microsoft Teams temu iz izbornika postavki.
Najbolji primjeri iz prakse Microsoft Teams
Evo nekoliko općih savjeta kako najbolje iskoristiti Teams:
- Stvorite organizacijska pravila za dosljedno imenovanje datoteka i kanala.
- Potvrdite zahtjeve i odgovorite na njih pomoću gumba "Sviđa mi se" kako biste ubrzali proces odobravanja.
- Iskoristite prednosti robota za automatizaciju zadataka kao što je zakazivanje sastanaka.
- Testirajte video i zvuk svog računala prije početka ili pridruživanja sastanku.
Možete pronaći video upute za Microsoft Teams i besplatne materijale za obuku za Microsoft Teams na web stranici podrške za Microsoft Office.
