Što treba znati
- Dodatak Teams za Outlook automatski je omogućen kada instalirate obje aplikacije.
- Omogućuje vam da brzo kontaktirate svoje kolege koristeći Teams ili dodate online prostor na bilo koji sastanak.
- Samo provjerite da COM dodatak za timove nije onemogućen.
Ovaj vam članak pokazuje kako instalirati dodatak Teams za Microsoft Outlook, olakšavajući stvaranje online prostora za vaše Outlook sastanke. Ove upute će raditi za Outlook 2016 i 2019 i trenutnu verziju Office 365 na Windows i macOS.
Kako instalirati dodatak Teams u Microsoft Outlook
Dodavanje značajki Teams u Outlook koristi dodatak. Međutim, budući da su i Teams i Outlook Microsoftovi proizvodi, sve što trebate učiniti je instalirati oba programa da biste ih koristili zajedno.
Samo provjerite jeste li zatvorili i ponovno pokrenuli aplikaciju koja je prva instalirana prije otvaranja druge kako biste bili sigurni da će se dodatak preuzeti tijekom pokretanja.
Kako koristiti dodatak Teams za Microsoft Outlook
Dodatak Teams pruža mnoge korisne funkcije za Outlook, kao što je opisano u sljedećim odjeljcima.
Sljedeće stavke zahtijevaju da ste član iste organizacije ili tima. Na primjer, ako imate svoje Office 365 i Teams račune preko svog poslodavca, moći ćete vidjeti status svojih ostalih kolega. Ali možda nećete moći vidjeti status onih izvan vaše tvrtke (niti oni mogu vidjeti vaš) osim ako zajedno ne surađujete u timovima.
Status tima za kontakt
Moći ćete vidjeti timski status kontakata kao dio njihovih avatara. Dolje desno od slike kontakta vidjet ćete značku, a njezina će boja odražavati njihov status u timovima. Na primjer, zeleno znači dostupno, dok crveno znači da ste trenutno na sastanku. Možete prijeći pokazivačem miša iznad značke da biste dobili opis točnog statusa u slučaju da sama boja nije dovoljna.
Pokreni razgovore i audio pozive
Možda također znate da prelaskom miša preko slike ili avatara kontakta otvara se skočni prozor s njegovim informacijama, kao što je naslov ili dodavanje e-pošte. Započinjanje audio poziva ili tekstualnog razgovora sa svojim kontaktima iz skočnog prozora kada prijeđete pokazivačem iznad njihovi avatari.
Dodajte Teams sobe u Outlook sastanke
Konačno, možete brzo dodati namjenski Teams prostor svakom sastanku koji stvorite u Outlooku klikom na Teams Meeting gumb koji se pojavljuje na alatnoj traci vrpce za nove sastanke (kao što je prikazano ispod).
Omogućit će vašim pozvanim osobama vezu za pridruživanje sastanku na njihovim Teams uređajima, kao i broj za uključivanje ako je Microsoftov račun preko kojeg primate timove pretplaćen na glasovnu uslugu.
Provjera dodatka Outlook Teams
Ako iz nekog razloga ne vidite značajke opisane u zadnjem odjeljku, možda postoji problem s vašim dodatkom. Srećom, provjera je jednostavna.
-
Prvo kliknite karticu Datoteka na alatnoj traci vrpce da biste otišli na područje Backstage.
Image -
Zatim odaberite Opcije prema dnu izbornika s lijeve strane.
Image -
Sada odaberite Add-ins s lijeve strane dijaloškog okvira.
Image -
Vidjet ćete ekran prikazan ispod. Provjerite da Microsoft Teams Meeting Add-in za Microsoft Office nije naveden u Disabled Application Add-ins odjeljku popisa.
Image -
Ako jest, odaberite Onemogućeni dodaci s padajućeg izbornika Manage i kliknite Go.
Image -
Pronađite Microsoft Teams Meeting dodatak za Microsoft Office na popisu koji se pojavi, odaberite ga, kliknite Omogući, zatim kliknite Zatvori.
Nakon ponovne aktivacije, trebali biste dobiti sve sjajne značajke Teamsa sljedeći put kada ponovno pokrenete Outlook.
Image
