Access baza podataka sastoji se od jedne ili više tablica koje sadrže povezane informacije. Nakon što stvorite tako praznu bazu podataka, možete proći kroz sve tablice kako biste ih ispunili informacijama.
Međutim, ovo bi moglo postati zamorno i zbunjujuće. Teško je pratiti odnose između podataka u tablicama dok pokušavate unijeti podatke. Accessovi obrasci za unos vrijedan su alat za to. Možete dizajnirati obrasce za unos tako da možete unositi podatke u logičnom formatu
Počnimo s stvaranjem nekoliko jednostavnih tablica, a zatim izgradnjom Access obrasca za unos na vrhu njih.
Upute u ovom članku odnose se na Access 2019, Access 365, 2016, 2013 i 2010 osim ako nije drugačije navedeno.
Stvaranje tablica u Accessu
Prije nego što možete stvoriti Access obrazac za unos, trebate izraditi nekoliko tablica u koje će ići podaci vašeg obrasca.
Microsoft Access izvrstan je za mala poduzeća. Dakle, za ovaj primjer, stvorit ćete Access bazu podataka za praćenje informacija o prodaji.
Ova baza podataka sadržavat će informacije o vašem prodajnom osoblju, mjesečnoj prodaji i mjesečnim troškovima.
Da biste izradili svoju tablicu u Accessu:
-
Pokrenite novu bazu podataka u Accessu. Vidjet ćete prazan Tablica1.
Image -
Odaberite Kliknite za dodavanje i dodajte pet polja. Napravite jedan kratki tekst, jedan dugi tekst, jedan veliki broj, jedan kratki tekst i dva polja valute.
Image -
Desni klik na svako polje, odaberite Preimenuj polje i upišite novi naziv polja. Imenujte svako polje Ime prodavača, adresa, broj telefona, mjesec, prodaja i troškovi.
Image - Nakon što ste preimenovali sva polja, spremni ste prijeći na sljedeći korak.
Sada kada je vaša tablica spremna za podatke, vrijeme je da napravite obrazac za unos svih podataka.
Polje velikog broja dostupno je samo u Accessu 2019 ili novijem. U ranijim verzijama Accessa morat ćete koristiti polje String za snimanje podataka poput telefonskog broja.
Stvorite pristupni obrazac za unos
Počet ćete stvaranjem jednostavnog obrasca koji vam omogućuje rad s Tablica1 tablicom.
Ovo je postupak korak po korak za izradu vašeg novog obrasca za unos:
-
Odaberite Create u izborniku i odaberite Čarobnjak za obrazac.
Image -
Odaberite gumb >> za odabir svih polja u tablici.
Image - Odaberite gumb Dalje za nastavak.
-
Odaberite izgled obrasca koji želite. Opravdano je dobro, privlačno polazište. Zapamtite, ovo je samo početna točka. Možete promijeniti stvarni izgled obrasca kasnije u procesu.
Image - Odaberite gumb Dalje za nastavak.
- Dajte obrascu naslov, a zatim odaberite odgovarajući radio gumb za otvaranje obrasca u "Snimci zaslona završetka čarobnjaka za obrazac Access." id=mntl-sc-block-image_1-0-6 /> alt="
-
Odaberite Završi gumb za generiranje vašeg obrasca.
Korištenje obrasca
Nakon što stvorite obrazac, možete komunicirati s njim kako želite.
Prikaz izgleda vam omogućuje da prilagodite izgled određenih polja i samog obrasca. "Snimka zaslona korištenja Access obrasca." id=mntl-sc-block-image_1-0-8 /> alt="
Kada pritisnete Tab tipku u posljednjem polju, spremit će zadnji zapis koji ste uređivali u tablicu i pomaknuti na sljedeći prazan zapis.
Upotrijebite svoj novi Access obrazac za unos za unos nekoliko zapisa u svoju tablicu.
Vidjet ćete da samo unosom podataka obrasca i pritiskom na tabulator možete brzo unijeti mnoge zapise u tablicu bez puno napora.
Kao što vidite, unos podataka pomoću Access obrasca za unos mnogo je brži od pokušaja izravnog unosa podataka u Access tablicu.
Izmjena podataka tablice
Osim dodavanja novih podataka u tablicu, obrazac za unos u Accessu također vam omogućuje izmjenu podataka koji se već nalaze u tablici.
Evo kako to radi:
-
Pomičite se naprijed-natrag kroz zapise pomoću ikona < ili > ili pomoću Tražipolje za traženje podataka u bilo kojem polju u tablici.
Image - Odaberite Spremi u grupi Zapisi u izborniku Početak. Ili možete pritisnuti tab u zadnjem polju obrasca. Bilo koja od ovih opcija će spremiti vašu promjenu.
-
Upotrijebite > ikonu sa zvjezdicom desno od nje da biste odmah skočili na novi zapis bez obzira koji zapis trenutno gledate.
Image - Kad budete imali dovoljno podataka, možete početi dodavati i povezivati nove tablice i stvarati korisna izvješća.
Microsoft Access je vrlo moćan alat za praćenje svega, od osobne biblioteke knjiga do cijele vaše male tvrtke. Obrasci vam daju puno lakši pristup svim podacima koje ste pohranili u svojim Access tablicama.
