Što treba znati
- Izvoz za Excel: Za većinu aplikacija odaberite Datoteka > Izvoz > odaberite datoteku kompatibilnu s Excelom (CSV ili tekstualni format).
- Uvoz: Provjerite jesu li izvezeni podaci u redu > otvorite/izradite radni list > odaberite Podaci > odaberite format/opciju uvoza.
- Uvezi Access bazu podataka: Odaberite Dohvati podatke > Iz baze podataka > Iz Microsoft Access baze podataka > odaberite datoteku.
Ovaj članak objašnjava kako izvesti podatke iz drugih aplikacija u Excel za Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Kako izvesti podatke u Excel
Excel može dohvatiti podatke iz raznih izvora, od drugih Excel radnih knjiga, do tekstualnih datoteka, Facebooka, drugih tablica i raspona podataka te bilo kojeg web URL-a koji unesete. Ako imate jednostavan pristup podacima, možete uvesti izravno iz tog izvora, o čemu ćemo ovdje govoriti.
Za neke aplikacije možda ćete prvo trebati izvesti podatke iz te aplikacije ili čak imati opcije izravnog izvoza u Excel. To nadilazi opseg ovog članka budući da ima previše aplikacija da bi se mogle pojedinačno navesti. Ali kao pravilo, to se može postići odlaskom na File > Export i odabirom vrste datoteke koja je kompatibilna s Excelom ili Excelom ako izvozi izravno u njega. Microsoft Excel podržava dugačak popis formata datoteka, ali obično želite da su podaci predstavljeni ili u vrijednosti odvojene zarezom (CSV) ili tekstualnom formatu.
Kako uvesti podatke u Excel
Ako želite vježbati izvoz podataka u Excel, možete slijediti naš primjer koristeći oglednu bazu podataka tvrtke Microsoft.
- Prije nego započnete s postupkom izvoza/uvoza, dobro je na brzinu pregledati svoje podatke kako biste bili sigurni da je sve u redu. Samo gubite vrijeme ako uvozite netočne ili nepotpune podatke, jer ćete možda morati ponoviti cijelu operaciju uvoza/izvoza.
- Kada budete spremni, izvezite podatke ako je potrebno s vašom određenom aplikacijom ili izvorom, a zatim otvorite (ili izradite) Excel radni list u koji želite uvesti podatke.
-
Odaberite karticu Podaci u gornjem izborniku.
Image -
Iznad podnaslova Get and Transform Data nalazi se niz opcija koje možete odabrati, ali ako nijedna od njih nije primjenjiva, odaberite općeniti Get Data gumb.
Image -
Za uvoz Access baze podataka odaberite Get Data > From Database > From Microsoft Access Database.
Image - U sljedećem prozoru File Explorera odaberite bazu podataka (ili drugu vrstu datoteke) iz koje želite uvesti podatke i odaberite OK.
-
Ako vaša Access datoteka ima više baza podataka, prozor Navigatora pružit će niz opcija uvoza. U tom slučaju, uvezite qrySalesbyCategory tako da ga odaberete, a zatim odaberete Load Da biste unijeli bilo kakve promjene u podatke prije uvoza, odaberite Umjesto toga transformirajte podatke.
Image
Excel može uvesti samo podatkovnu tablicu, obrazac i izvješće. Dodaci kao što su makronaredbe i moduli neće biti uvezeni u vaš Excel radni list.
Ovisno o veličini vaše baze podataka i brzini vašeg računala, uvoz podataka može potrajati neko vrijeme, stoga pričekajte da završi. No, ako je sve išlo po planu, kada završi, trebali biste vidjeti svoje podatke u potpunosti uvezene u Excel i prikazane u korisnom formatu. Možete nastaviti s uvozom podataka ako vam je potrebno više ili raditi na primjeni funkcija, formula i drugih korisnih alata koje Excel nudi.
U nekim kompatibilnim aplikacijama, kao što je Access, podaci se mogu jednostavno kopirati iz aktivne Access baze podataka i zalijepiti ih u Excel. Za više vrsta o tome pogledajte naš vodič za kopiranje i lijepljenje.
