Kako izvesti podatke iz Word obrasca u Excel

2024 Autor: Abigail Brown | [email protected]. Zadnja promjena: 2024-01-07 19:03

Microsoft Word nema opciju izravnog spremanja podataka obrasca kao Excel radnog lista. Međutim, prolaskom kroz samo nekoliko dodatnih koraka, vrlo je jednostavno izvesti podatke iz Word obrasca u Excel.

Upute u ovom članku odnose se na Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac i Excel Online.

Donja crta

Word obrazac sadrži praznine za popunjavanje koje ljudima olakšavaju ispunjavanje važnih informacija. Obično se ovi obrasci distribuiraju tako da ih mnogi ljudi mogu ispuniti i vratiti. Prikupljanje svih informacija iz tih obrazaca i njihov prijenos u proračunsku tablicu programa Excel zamoran je ručni proces. Srećom, vrlo je jednostavno izvesti podatke iz Word obrasca u Excel pomoću datoteka razdvojenih zarezima.

Koristite opcije za odabir formata razdvojenih zarezima

Potrebno je samo nekoliko prilagodbi u vašem dokumentu Word obrasca da biste spremili podatke obrasca kao datoteku odvojenu zarezima (CSV). Ovaj format datoteke odvaja svaki zapis obrasca zarezima. Koristite CSV datoteke za uvoz podataka u Excel.

Microsoft Word dovoljno je pametan da podatke iz obrasca sprema samo u CSV datoteku. Dodatni tekst u dokumentu nije dodan u CSV datoteku.

S otvorenim dokumentom obrasca i ispunjenim podacima odaberite Datoteka > Opcije.

1. Odaberite Napredno na ploči lijevo od dijaloškog okvira Opcije.
2. U odjeljku Očuvaj vjernost pri dijeljenju ovog dokumenta, označite okvir pored Spremi podatke obrasca kao razgraničenu tekstualnu datoteku.
3. Pritisnite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Word Options.

U ovom trenutku postoje dva načina za izvoz podataka u Excel. Ili spremite dokument ili izvezite podatke.

Koristite Spremi kao za izvoz u CSV

Da biste spremili dokument u CSV format:

1. Iz izbornika Datoteka odaberite Spremi kao. Otvara se dijaloški okvir Spremi kao s već odabranim TXT formatom datoteke.
2. Imenujte datoteku i odaberite OK.

3. Pojavljuje se dijaloški okvir s pregledom podataka koje izvozite iz obrasca u CSV format.

4. Pritisnite OK za izvoz podataka.

Word izvlači podatke obrasca koji su upisani u obrazac kao .csv datoteku, koja se može otvoriti s Excelom. Word umeće zareze između polja. Excel koristi zareze za odvajanje podataka u određene ćelije.

Koristite izvoz za spremanje u CSV

Za izvoz podataka u CSV datoteku:

1. Odaberi Datoteka > Izvoz.
2. Odaberi Promijeni vrstu datoteke.
3. Pod Vrste datoteka dokumenata odaberite Običan tekst (.txt).
4. Odaberite Spremi kao za otvaranje dijaloškog okvira Spremi kao.
5. Odaberite mjesto na koje želite spremiti datoteku, unesite naziv datoteke i odaberite Spremi za izvoz podataka.

Uvoz podataka obrazaca u Excel

Nakon što se podaci Word obrasca izvoze u CSV format, podaci su spremni za uvoz u Microsoft Excel.

Ako otvorite datoteku koristeći Excel, nećete vidjeti datoteku u mapi u koju ste je spremili jer Excel prema zadanim postavkama prikazuje samo Excel datoteke.

Otvorite CSV datoteku slijedeći ove korake:

1. Otvorite prazan Excel dokument.
2. Odaberi Datoteka > Otvori.
3. Odaberi Pregledaj.
4. Na padajućem popisu vrste datoteke odaberite Sve datoteke (.).
5. Pretražite mapu u kojoj se nalaze izvezeni Word obrasci podataka i odaberite CSV tekstualnu datoteku.
6. Odaberi Otvori.
7. Excel otvara čarobnjaka za uvoz teksta. Odaberite Delimited i odaberite Dalje.
8. Poništite odabir potvrdnog okvira Tab i označite potvrdni okvir Zarez. Zatim odaberite Dalje.
9. Odaberi Završi.

Podaci iz vašeg Word obrasca pojavljuju se na vašem Excel listu.

Uvezite podatke obrasca u postojeću proračunsku tablicu s Excelom 2019 i 2016

Ako želite unijeti podatke iz novih Microsoft obrazaca u istu proračunsku tablicu, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoju spremljenu Excel datoteku.
2. Stvorite novi list pritiskom na simbol + na dnu postojećeg lista.
3. Odaberi ćeliju A1.
4. U izborniku Podaci odaberite Dohvati podatke > Iz datoteke, > Iz teksta/CSV(U Microsoftu 2010 ili 2013 odaberite Iz teksta ).
5. Odaberite novu tekstualnu datoteku s podacima obrasca i odaberite Import.
6. U čarobnjaku odaberite Učitaj > Učitaj u.
7. U odjeljku Gdje želite staviti podatke odaberite Postojeći radni list i provjerite je li odabran A1.
8. Pritisnite OK.

Nakon što se podaci obrasca uvezu, dodajte nove podatke Word obrasca u svoj primarni radni list:

1. U Wordu označite cijeli red samo s podacima.
2. Kliknite desnom tipkom i odaberite Kopiraj.
3. U Excelu odaberite svoj glavni radni list.
4. Označite ćeliju neposredno ispod posljednjeg zapisa na listu.
5. Kliknite desnom tipkom i odaberite Zalijepi.

Uvoz podataka obrasca u postojeću proračunsku tablicu s programima Excel 2013 i 2010

Da biste prenijeli podatke iz novih Microsoftovih obrazaca u Excel 2013 ili 2010, slijedite ove korake:

1. Otvorite svoju spremljenu Excel datoteku.
2. Odaberite ćeliju u prvom stupcu odmah ispod postojećih podataka.
3. Odaberi Podaci > Iz teksta.
4. Odaberite novu tekstualnu datoteku s podacima obrasca i odaberite Import.
5. U čarobnjaku odaberite Delimited i pritisnite Dalje.
6. Poništite odabir potvrdnog okvira Tab, označite potvrdni okvir Zarez i odaberite Dalje.
7. Pritisnite Završi.
8. Pod Gdje želite staviti podatke, odaberite Postojeći radni list. Provjerite je li odabrana ćelija u koju želite da ide novi red.
9. Pritisnite OK.

Ovo dodaje nove podatke Word obrasca u sljedeći red u vašem primarnom radnom listu.