Power Pivot je besplatni dodatak za Excel koji vam omogućuje analizu podataka i stvaranje modela podataka koji su sofisticiraniji od onih koje možete izgraditi u Excelu.
Iako postoje mnoge značajke koje nam se sviđaju u Power Pivotu za Excel, ovo je pet najboljih.
Možete koristiti Power Pivot u Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 i Excelu za Microsoft 365.
Rad s vrlo velikim skupovima podataka
Maksimalni broj redaka u Excelu je 1, 048, 576.
Uz Power Pivot za Excel, teoretski ne postoji ograničenje broja redaka podataka. Stvarno ograničenje ovisi o verziji programa Microsoft Excel koju koristite i o tome hoćete li svoju proračunsku tablicu objaviti u SharePointu.
Ako koristite 64-bitnu verziju Excela, Power Pivot navodno može obraditi oko 2 GB podataka, ali također morate imati dovoljno RAM-a da ovo radi glatko. Ako planirate objaviti Excel proračunsku tablicu temeljenu na Power Pivotu u SharePointu, svakako provjerite koja je maksimalna veličina datoteke.
Microsoft ima upute za instaliranje Power Pivota ako imate problema. Provjerite koristite li 32-bitnu ili 64-bitnu verziju sustava Windows ako niste sigurni koju vezu za preuzimanje odabrati s Microsoftove web stranice.
Power Pivot za Excel može obraditi milijune zapisa. Ako dosegnete maksimum, dobit ćete pogrešku memorije.
Ako se želite igrati s Power Pivot za Excel koristeći milijune zapisa, preuzmite ogledne podatke vodiča za Power Pivot za Excel (oko 2,3 milijuna zapisa) koji sadrže podatke koji su vam potrebni za vodič za Power Pivot radnu knjigu.
Kombinirajte podatke iz različitih izvora
Excel je oduvijek bio u mogućnosti rukovati različitim izvorima podataka, kao što su SQL Server, XML, Microsoft Access pa čak i podaci temeljeni na webu. Problem nastaje kada trebate stvoriti odnose između različitih izvora podataka.
Dostupni su proizvodi trećih strana koji vam mogu pomoći u tome, a možete koristiti funkcije programa Excel kao što je VLOOKUP za "pridruživanje" podataka, ali te su metode nepraktične za velike skupove podataka. Power Pivot za Excel napravljen je da izvrši ovaj zadatak.
Unutar Power Pivota možete uvesti podatke iz gotovo bilo kojeg izvora podataka. Jedan od najkorisnijih izvora podataka je SharePoint popis. Možete koristiti Power Pivot za Excel za kombiniranje podataka sa SQL Servera i popisa iz SharePointa.
Kada Power Pivot povežete s SharePoint popisom, tehnički se povezujete s Data Feedom. Da biste stvorili Data Feed iz SharePoint popisa, otvorite ga i kliknite na vrpcu List. Zatim kliknite Izvezi kao izvor podataka i spremite ga.
Feed je dostupan kao URL u Power Pivot za Excel. Za više informacija o korištenju SharePointa kao izvora podataka za Power Pivot pogledajte bijeli papir Korištenje podataka SharePoint popisa u Power Pivot (to je MS Word DOCX datoteka).
Stvorite vizualno privlačne analitičke modele
Power Pivot za Excel omogućuje ispis raznih vizualnih podataka na vaš Excel radni list. Možete vratiti podatke u zaokretnoj tablici, zaokretnom grafikonu, grafikonu i tablici (vodoravno i okomito), dva grafikona (vodoravno i okomito), četiri grafikona i spljoštenu zaokretnu tablicu.
Snaga dolazi kada izradite radni list koji uključuje višestruke izlaze, što pruža pregled podataka na nadzornoj ploči koji čini analizu jednostavnom. Čak bi i vaši rukovoditelji trebali moći komunicirati s vašom proračunskom tablicom ako je pravilno izradite.
Sliceri, dostupni s Excelom 2010 i novijim, dodaju gumbe koje možete koristiti za filtriranje podataka tablice ili zaokretne tablice.
Podatke Power Pivota možete spremati samo u radne knjige koje koriste ekstenzije datoteka XLSX, XLSM ili XLSB.
Koristite DAX za stvaranje izračunatih polja za podatke o rezanju i rezanju
DAX (Izrazi analize podataka) jezik je formule koji se koristi u Power Pivot tablicama, prvenstveno u stvaranju izračunatih stupaca. Za potpunu referencu pogledajte TechNet DAX Reference.
Možete koristiti DAX funkcije datuma kako biste polja datuma učinili korisnijim. U običnoj zaokretnoj tablici u Excelu koja uključuje ispravno oblikovano polje datuma, možete koristiti grupiranje da dodate mogućnost filtriranja ili grupiranja prema godini, kvartalu, mjesecu i danu.
U Power Pivotu morate ih stvoriti kao izračunate stupce da biste postigli istu stvar. Dodajte stupac za svaki način na koji trebate filtrirati ili grupirati podatke u svojoj zaokretnoj tablici. Mnoge funkcije datuma u DAX-u iste su kao Excel formule, što ovo čini brzim.
Na primjer, upotrijebite =YEAR([stupac datuma]) u novom izračunatom stupcu da biste dodali godinu svom skupu podataka u Power Pivotu. Zatim možete koristiti ovo novo polje YEAR kao rezač ili grupu u svojoj zaokretnoj tablici.
Objavi nadzorne ploče u SharePoint
Power Pivot, u kombinaciji sa SharePointom, daje moć nadzornih ploča u ruke vaših korisnika.
Jedan od preduvjeta za objavljivanje grafikona i tablica koje pokreće Power Pivot u SharePoint je implementacija Power Pivota za SharePoint na vašoj SharePoint farmi. Vaš IT tim će morati obaviti ovaj dio.
