Što treba znati
- Instalirajte oglednu bazu podataka Northwind prije nego počnete.
- Odaberite Create > Query Wizard > vrstu upita > tablicu > polja za korištenje > željenih detalja > unesite naslov > Završi.
Upit baze podataka omogućuje vam unos pojmova za pretraživanje kako biste vratili samo određene unose. Evo kako napraviti ogledni upit pomoću čarobnjaka za upite i ogledne baze podataka Northwind u programu Access 2010.
Kako stvoriti upit u programu Access 2010
Upitivanje baze podataka uključuje dohvaćanje nekih ili svih podataka iz jedne ili više tablica ili prikaza. Microsoft Access 2010 nudi snažnu funkciju vođenih upita koja vam pomaže da jednostavno napravite upit čak i ako ne znate kako napisati skriptu Structured Query Language.
Istražite Query Wizard sigurno, bez diranja vaših podataka, koristeći Access 2010 i primjer baze podataka Northwind. Ako koristite stariju verziju Accessa, možda ćete morati slijediti drugačiji postupak. Napravite ogledni upit s popisom naziva svih Northwindovih proizvoda, ciljanih razina inventara i maloprodajne cijene za svaki artikl.
-
Otvorite bazu podataka. Ako još niste instalirali oglednu bazu podataka Northwind, dodajte je prije nastavka. Ako je već instaliran, idite na karticu File, odaberite Open i pronađite Northwind bazu podataka na vašem računalo.
- Odaberite karticu Create.
-
Kliknite Čarobnjak za upite ikonu.
Čarobnjak za upite pojednostavljuje stvaranje novih upita. Alternativa je korištenje prikaza Dizajn upita, koji olakšava sofisticiranije upite, ali je kompliciraniji za korištenje.
- Odaberite vrstu upita i kliknite OK za nastavak. Za naše potrebe koristit ćemo Čarobnjaka za jednostavne upite.
- Otvorit će se čarobnjak za jednostavni upit. Uključuje padajući izbornik koji bi prema zadanim postavkama trebao biti postavljen na "Tablica: Kupci". U ovom primjeru odaberite tablicu Proizvodi, koja sadrži informacije o inventaru proizvoda tvrtke Northwind.
-
Odaberite polja koja želite da se pojave u rezultatima upita. Dodajte polja dvostrukim klikom na njih ili odabirom naziva polja, a zatim ikone " >". U ovom primjeru odaberite naziv proizvoda, maloprodajnu cijenu i ciljanu razinu iz tablice proizvoda.
Odabrana polja premještaju se s popisa Dostupna polja na popis Odabrana polja. Ikona " >>" će odabrati sva dostupna polja. Ikona " <" omogućuje uklanjanje označenog polja s popisa odabranih polja, dok ikona " <<" uklanja sva odabrana polja.
- Ponovite korake 5 i 6 za dodavanje informacija iz dodatnih tablica. U našem primjeru izvlačimo informacije iz jedne tablice. Međutim, nismo ograničeni na korištenje samo jedne tablice. Kombinirajte informacije iz više tablica i pokažite odnose. Sve što trebate učiniti je odabrati polja -- Access će poredati polja umjesto vas. Ovo usklađivanje funkcionira jer baza podataka Northwind sadrži unaprijed definirane odnose između tablica. Ako kreirate novu bazu podataka, morat ćete sami uspostaviti te odnose.
- Kliknite Dalje kada završite s dodavanjem polja svom upitu za nastavak.
-
Odaberite vrstu rezultata koje želite proizvesti. Za ovaj primjer, generirajte potpuni popis proizvoda i njihovih dobavljača odabirom opcije Detail i klikom na gumb Dalje za nastavak.
- Dajte naslov svom upitu. Odaberite nešto opisno što će vam pomoći da kasnije prepoznate ovaj upit. Ovaj ćemo upit nazvati " Popis dobavljača proizvoda."
- Kliknite Završi za rezultate vašeg upita. Sadrži popis Northwindovih proizvoda, željene ciljane razine zaliha i kataloške cijene. Kartica koja predstavlja ove rezultate sadrži naziv vašeg upita.
Uspješno ste kreirali svoj prvi upit koristeći Microsoft Access 2010. Sada ste naoružani moćnim alatom koji možete primijeniti na potrebe vaše baze podataka.
