Dijeljenje datoteka povećava rizik da određene vrste metapodataka dokumenta (stvari koje su ugrađene u datoteku, često bez vašeg znanja) mogu procuriti online, kao što je tko je radio na dokumentu ili tko je komentirao dokument. Word ima ugrađeni alat koji vam pomaže pronaći i ukloniti osobne podatke i druge skrivene podatke.
Informacije u ovom članku odnose se na Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word za Mac.
Kako ukloniti osobne podatke iz Word datoteke
Microsoft Word uključuje alat pod nazivom Document Inspector koji uklanja osobne podatke iz vašeg dokumenta prije nego što ga podijelite s drugima.
Kada ispisujete dokument i želite izbjeći ispis komentara, idite na Datoteka > Ispis, odaberite Ispis Sve stranice i poništite potvrdni okvir Print Markup.
-
Otvorite Word dokument iz kojeg želite ukloniti sve osobne podatke.
Pričekajte da se dokument dovrši prije nego što uklonite osobne podatke, osobito kada surađujete s drugim korisnicima jer se imena povezana s komentarima i verzijama dokumenta mijenjaju u "Autor", što otežava utvrđivanje tko je napravio izmjene u dokumentu.
-
Odaberite karticu Datoteka i odaberite Informacije.
Image -
U odjeljku Provjeri dokument odaberite Provjeri probleme.
Image -
U padajućem izborniku koji se otvori odaberite Pregledajte dokument. Otvorit će se prozor Document Inspector.
Document Inspector radi samo na spremljenoj datoteci. Traži od vas da spremite svoj rad u tijeku ako niste ručno spremili promijenjenu datoteku.
Image -
Odaberite potvrdni okvir Svojstva dokumenta i osobni podaci kao i sve druge stavke koje želite da alat provjeri. Pomaknite se prema dolje da vidite sve dostupne opcije.
Ako ste u nedoumici, odaberite sve potvrdne okvire.
Image -
Odaberi Provjeri.
Image -
Pričekajte dok inspektor dokumenata provjeri dokument.
Image -
U odjeljku Svojstva dokumenta i osobni podaci odaberite Ukloni sve kako biste uklonili svojstva dokumenta i autora povezana s tom datotekom. Odaberite Ukloni sve pokraj ostalih rezultata ako želite ukloniti druge informacije koje otkrije inspektor dokumenata.
Neke se promjene ne mogu poništiti, stoga provjerite želite li ih ukloniti prije nastavka.
Image - Kada sljedeći put spremite dokument, ove informacije se uklanjaju.
Ne brinite da Microsoft ima pristup osobnim podacima u dokumentima na vašem računalu. Osim ako niste poslali dokument Microsoftu, oni nemaju pristup nikakvim informacijama iz vaših dokumenata.
