Kako istaknuti duplikate u Google tablicama

Sadržaj:

Kako istaknuti duplikate u Google tablicama
Kako istaknuti duplikate u Google tablicama
Anonim

Što treba znati

  • Označite stupac. Odaberite Format > Uvjetno oblikovanje. Odaberite Prilagođena formula je u izborniku Oblikuj ćelije if.
  • Zatim unesite =countif(A:A, A1)>1 (prilagodite slova za odabrani raspon stupaca). Odaberite color u odjeljku Stil oblikovanja.
  • Druge metode: Koristite JEDINSTVENU formulu ili dodatak.

Ovaj članak objašnjava kako istaknuti duplikate u Google tablicama pomoću tri metode.

Kako pronaći duplikate u stupcima Google tablica

Jedan od načina za prepoznavanje duplikata je njihovo isticanje bojom. Možete pretraživati po stupcu duplikate i automatski ih označiti, ispunjavanjem ćelija bojom ili promjenom boje teksta.

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite analizirati u Google tablicama.
  2. Provjerite ima li proračunska tablica podatke organizirane po stupcima i ima li svaki stupac naslov.
  3. Označite stupac kroz koji želite pretraživati.
  4. Kliknite Format > Uvjetno oblikovanje. Izbornik Uvjetno oblikovanje otvara se s desne strane.

    Image
    Image
  5. Potvrdite da je raspon ćelija ono što ste odabrali u koraku 2.
  6. U padajućem izborniku Formatiraj ćelije ako odaberite Prilagođena formula je. Ispod njega se pojavljuje novo polje.
  7. Unesite sljedeću formulu u novo polje, prilagođavajući slova za raspon stupaca koji ste odabrali:

    =countif(A:A, A1)>1

    Image
    Image
  8. U odjeljku Stil oblikovanja odaberite boju ispune za duplicirane ćelije. U ovom primjeru odabrali smo crvenu.

    Image
    Image

    Alternativno, možete promijeniti boju teksta u dupliciranim ćelijama umjesto da ih ispunite bojom. Da biste to učinili, odaberite ikonu boja teksta (A na traci izbornika) i odaberite svoju boju.

  9. Odaberite Gotovo za primjenu uvjetnog oblikovanja. Svi duplikati sada bi trebali imati crveno ispunjenu ćeliju.

    Image
    Image

Pronađite duplikate u Google tablicama pomoću formula

Također možete koristiti formulu za pronalaženje dupliciranih podataka u svojim proračunskim tablicama. Ova metoda može raditi po stupcu ili po retku i prikazuje duplicirane podatke u novom stupcu ili listu unutar vaše datoteke.

Pronađi duplikate u stupcima pomoću formule

Pronalaženje duplikata u stupcima omogućuje vam da pregledate jedan stupac podataka kako biste vidjeli postoji li nešto u tom stupcu što je duplicirano.

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite analizirati.
  2. Kliknite na otvorenu ćeliju na istom listu (na primjer, sljedeći prazan stupac na listu).
  3. U tu praznu ćeliju unesite sljedeće i zatim pritisnite Enter.

    =JEDINSTVENO

    Funkcija formule je aktivirana.

  4. Odaberite stupac u kojem želite pronaći duplikate klikom na slovo na vrhu stupca. Formula će automatski dodati raspon stupaca umjesto vas. Vaša formula će izgledati otprilike ovako:

    =JEDINSTVENO(C2:C25)

    Image
    Image
  5. Upišite zagradu za zatvaranje u ćeliju formule (ili pritisnite Enter) da dovršite formulu.

    Image
    Image
  6. Jedinstveni podaci prikazuju se u tom stupcu za vas, počevši od ćelije u koju ste unijeli formulu.

    Image
    Image

Pronađi duplicirane retke pomoću formule

Metoda za pronalaženje dupliciranih redaka u proračunskoj tablici je slična, osim što je raspon ćelija koje odaberete za analizu formulom drugačiji.

  1. Otvorite proračunsku tablicu koju želite analizirati.
  2. Kliknite na otvorenu ćeliju na istom listu (na primjer, sljedeći prazan stupac na listu).
  3. U tu praznu ćeliju unesite sljedeće i zatim pritisnite Enter.

    =JEDINSTVENO

    Funkcija formule je aktivirana.

  4. Odaberite retke koje želite analizirati za duplikate.
  5. Pritisnite Enter za dovršetak formule. Prikazuju se duplicirani retci.

Pronađite duplikate u Google tablicama pomoću dodatka

Također možete koristiti Google dodatak za pronalaženje i označavanje duplikata u Google tablicama. Ovi dodaci omogućit će vam da učinite više s vašim duplikatima, kao što je njihovo identificiranje i brisanje; usporediti podatke na listovima; ignorirati retke zaglavlja; automatsko kopiranje ili premještanje jedinstvenih podataka na drugo mjesto; i više.

Ako trebate riješiti bilo koju od ovih situacija ili ako je vaš skup podataka robusniji od tri stupca, preuzmite Remove Duplicates by Ablebits ili sličnu aplikaciju koja vam omogućuje pronalaženje i isticanje duplikata podataka, kopiranje dupliciranih podataka na drugo mjesto i očistite duplicirane vrijednosti ili izbrišite duplicirane retke.

FAQ

    Kako mogu ukloniti duplikate u Google tablicama?

    Za uklanjanje duplikata u Google tablicama, otvorite proračunsku tablicu i označite raspon podataka, zatim idite na Podaci > Čišćenje podataka > Ukloni duplikate.

    Kako mogu usporediti različite Google proračunske tablice za duplikate?

    Instalirajte Ablebitov dodatak za uklanjanje duplikata za Google tablice i koristite alat za usporedbu stupaca ili listova. Idi na Proširenja > Ukloni duplikate > Usporedi stupce ili listove.

Preporučeni: