Kako ukloniti duplikate u Google tablicama

Sadržaj:

Kako ukloniti duplikate u Google tablicama
Kako ukloniti duplikate u Google tablicama
Anonim

Što treba znati

  • Uklanjanje duplikata: Odaberite raspon ćelija/stupce za pretraživanje > Podaci > Čišćenje podataka > Ukloni duplikate.
  • UNIQUE funkcija: Odaberite prvu ćeliju u stupcu za jedinstvene rezultate > Insert > Function > Filter> Jedinstveno.
  • Dalje: Odaberite raspon pretraživanja > pritisnite Enter > Tablice će stvoriti novi stupac/tablicu jedinstvenih unosa.

Ovaj članak objašnjava kako pronaći i ukloniti duple unose u Google tablicama pomoću ugrađenih funkcija ili dodataka trećih strana.

Pronađite duplikate u Google tablicama pomoću alata za uklanjanje duplikata

Google tablice uključuju ugrađeni alat koji će pretraživati list na temelju kriterija koje navedete.

Kada koristite alat za uklanjanje duplikata, automatski će ukloniti duplikate koje pronađe. Nećete ih imati priliku prvi vidjeti. Ako ih radije pregledate prije nego što ih Google tablice uklone, možda biste trebali pokušati istaknuti duplikate u Google tablicama.

Image
Image
  1. Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite pronaći i ukloniti duple podatke.
  2. Odaberite raspon podataka u kojem želite ukloniti duplikate.

    Ćelije s identičnim vrijednostima, ali različitim oblikovanjem, formulama ili velikim i velikim slovima smatraju se duplikatima.

  3. Odaberi Podaci > Čišćenje podataka > Ukloni duplikate. Otvorit će se dijaloški okvir Ukloni duplikate koji prikazuje broj odabranih stupaca i redaka.

    Image
    Image
  4. Odaberite potvrdni okvir Podaci imaju redak zaglavlja ako vaša proračunska tablica uključuje redak zaglavlja kako biste spriječili da to utječe na ovaj redak.

    Image
    Image
  5. Odaberite stupce koje želite da alat analizira odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira. Za analizu svih stupaca odaberite potvrdni okvir Odaberi sve.

    Ako odaberete jednu ćeliju unutar raspona, duplikati će biti uklonjeni za cijeli raspon.

    Image
    Image
  6. Odaberite Ukloni duplikate. Alat će analizirati podatke i pojavit će se okvir koji prikazuje koliko je duplikata redaka Google tablica pronašlo i uklonilo.

    Image
    Image

Pronađite duplikate u Google tablicama koristeći UNIQUE funkciju

Funkcija UNIQUE u Google tablicama vraća jedinstvene retke iz navedenog izvornog raspona, odbacujući duplikate. Funkcija UNIQUE vraća retke redoslijedom kojim se prvi put pojavljuju u izvornom rasponu. Koristeći ovu metodu, možete vidjeti i usporediti oba skupa podataka prije brisanja originalnih duplikata.

Osigurajte da su numeričke vrijednosti oblikovane na isti način, kao što su postoci ili vrijednosti valute.

  1. Odaberite prvu ćeliju u stupcu u kojem želite vratiti jedinstvene retke.
  2. Select Insert > Function.

    Image
    Image
  3. Odaberi Filter > Jedinstveno.

    Image
    Image
  4. Unesite ili odaberite raspon koji želite koristiti kao argument za funkciju i pritisnite Enter.

    Image
    Image
  5. Google tablice će stvoriti novi stupac ili tablicu s uključenim samo jedinstvenim recima.

    Ako se čini da vraćeni retci uključuju duplikate, potražite ćelije koje imaju skriveni tekst ili druge razlike, kao što su razmaci na kraju.

Pronađite i uklonite duplikate u Google tablicama pomoću dodatka

Dodaci su alati koje su izradili programeri trećih strana koji poboljšavaju ili pojednostavljuju vaše iskustvo korištenja Google tablica. Dostupni su dodaci koji će pronaći i ukloniti duplikate iz proračunske tablice u Google tablicama.

Iako ne postoje dva identična dodatka, mnogi uključuju slične značajke. Naučite kako locirati dodatke koji pronalaze i uklanjaju duplikate u Google tablicama i kako odlučiti koji od njih najbolje odgovara vašim potrebama.

  1. Idite na Google tablice.
  2. Odaberi Dodaci > Preuzmi dodatke. Otvorit će se prozor s dodacima s nekoliko predloženih alata.

    Image
    Image
  3. Upišite " ukloni duplikate" u polje za pretraživanje dodataka i pritisnite Enter. Pojavit će se popis potencijalnih dodataka koji odgovaraju vašem pretraživanju.

    Image
    Image
  4. Odaberite dodatak o kojem želite saznati više kako biste otvorili stranicu s opisom. Pomaknite se prema dolje da biste pročitali recenzije ili se pomaknite desno i lijevo da biste pogledali snimke zaslona i videozapise koji prikazuju dodatak u akciji.

    Image
    Image
  5. Odaberi Dodaj.

    Image
    Image

    Gumb Dodaj može imati cijenu ili riječ " Besplatno" na sebi.

  6. Odaberite ili se prijavite na svoj Google račun ako se to od vas zatraži.
  7. Odaberite Dopusti da biste dali tražena dopuštenja za dodatak.

    Image
    Image
  8. Pričekajte da se dodatak instalira.
  9. Odaberite Add-ons za pristup i korištenje alata.

    Image
    Image

    Odaberite Pomoć u izborniku dodataka kako biste dobili pomoć pri korištenju alata koji ste preuzeli.

Preporučeni: