Prije nego što se podaci u Excel radnom listu mogu analizirati i vizualizirati, moraju se očistiti. Jedan od tih zadataka čišćenja je pronaći i ukloniti duple podatke. Postoji nekoliko načina da se izvrši ovaj zadatak čišćenja. Naučite kako izbrisati duplikate u Excelu pomoću alata Ukloni duplikate i Filtar. Zatim odaberite onaj koji vam najviše odgovara i podatke na vašem radnom listu.
Upute u ovom članku odnose se na Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Istaknite duplikate podataka u Excel radnom listu
Ako samo želite vidjeti duplicirane podatke na radnom listu, označite podatke pomoću uvjetnog oblikovanja. Zatim, ako odlučite da vam podaci nisu potrebni, izbrišite duplicirane retke.
-
Označite podatke za koje želite tražiti duplikate. Nemojte uključivati zaglavlja.
Image Da biste istaknuli podatke na radnom listu, odaberite gornju lijevu ćeliju podataka, pritisnite i držite Shift, zatim odaberite donju desnu ćeliju podataka.
- Odaberite karticu Početna.
-
U grupi Stilovi odaberite Uvjetno oblikovanje.
Image -
Odaberi Pravila za označavanje ćelija > Duplicirane vrijednosti.
Image -
U Duplicate Values dijaloškom okviru, odaberite vrijednosti s padajućom strelicom i odaberite boju ispune i teksta za označavanje duplikata redaka.
Image -
Odaberi OK.
Image -
Ćelije koje imaju dupliciranu vrijednost u drugim ćelijama su označene.
Image - Da biste uklonili duplicirane retke u Excelu, odaberite označeni red, odaberite karticu Početna, zatim odaberite Delete > Izbriši retke lista. Ili upotrijebite alat za uklanjanje duplikata ili alat za filtriranje kako biste uklonili duplikate programa Excel.
Brzo uklonite duplikate redaka u Excelu
Excel može automatski ukloniti retke podataka koji imaju identične informacije u svakom stupcu. Ovo je brz način za čišćenje radnog lista.
Uklanjanje duplih redaka trajno briše podatke. Napravite kopiju radnog lista prije bilo kakvih promjena.
Za korištenje alata za uklanjanje duplikata podataka za uklanjanje duplikata redaka s cijelog radnog lista:
-
Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U grupi Podatkovni alati odaberite Ukloni duplikate.
Image - U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata odaberite Odaberi sve.
- Odaberite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja ako radni list ima oznake stupaca.
-
Odaberi OK.
Image -
U poruci koja prikazuje broj dupliciranih vrijednosti koje su uklonjene i broj preostalih jedinstvenih vrijednosti odaberite OK.
Image -
Uklanjaju se svi identični retci osim prve instance dupliciranog retka.
Image - Ako duplicirani retci nisu izbrisani kako ste očekivali, pritisnite Ctrl+Z da poništite promjene na radnom listu.
Uklonite duplikate u Excelu s istom vrijednošću u određenim stupcima
Također možete koristiti alat za uklanjanje duplikata za brisanje redaka s istom vrijednošću u određenim stupcima.
-
Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U grupi Podatkovni alati odaberite Ukloni duplikate.
Image - U dijaloškom okviru Uklanjanje duplikata odaberite Poništi odabir svih.
-
Označite potvrdni okvir pored svakog stupca za koji želite tražiti duplikate. Podaci u svim odabranim stupcima moraju biti duplicirani da bi se red brisao.
- Ako vaš radni list ima zaglavlja stupaca, potvrdite okvir Moji podaci imaju zaglavlja.
-
Odaberi OK.
Image -
U dijaloškom okviru za potvrdu odaberite OK.
Image -
Excel uklanja sve retke koji sadrže iste informacije u odabranim stupcima osim prve instance dupliciranog zapisa.
Image
Kako 'izbrisati' duplikate u Excelu s filtrima
Drugi način uklanjanja duplih podataka je filtriranje podataka za jedinstvene vrijednosti. Korištenje ove metode ne briše duplicirane retke, duplicirane vrijednosti su privremeno skrivene.
Za filtriranje Excel radnog lista za prikaz samo jedinstvenih vrijednosti:
-
Odaberite bilo koju ćeliju unutar skupa podataka kako biste filtrirali cijeli radni list. Ili odaberite podatke za filtriranje.
Image - Odaberite karticu Podaci.
-
U grupi Sortiraj i filtriraj odaberite Napredno.
Image -
U dijaloškom okviru Napredni filtar odaberite potvrdni okvir Samo jedinstveni zapisi.
Da biste spremili filtrirane rezultate na drugi radni list, odaberite Kopiraj na drugu lokaciju.
-
Odaberi OK.
Image -
Duplikati su uklonjeni.
Image - Za brisanje filtra i prikaz izvornih podataka, odaberite karticu Početna > Sortiraj i filtriraj > Očisti.
