Ili: Odaberite željenu ćeliju > odaberite Insert Function > Math & Trig > SUMIFS za pokretanje funkcije.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti funkciju SUMIFS u programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Microsoft 365, Excel 2019 za Mac, Excel 2016 za Mac, Excel za Mac 2011 i Excel Online.
Unos podataka vodiča
Image
Prvi korak za korištenje funkcije SUMIFS u Excelu je unos podataka.
Unesite podatke u ćelije D1 do F11 Excel radnog lista, kao što se vidi na gornjoj slici.
Funkcija SUMIFS i kriterij pretraživanja (manje od 275 narudžbi i prodajnih agenata iz prodajne regije Istok) idu u redak 12 ispod podataka.
Upute vodiča ne uključuju korake oblikovanja za radni list. Iako oblikovanje neće ometati dovršavanje vodiča, vaš će radni list izgledati drugačije od prikazanog primjera. Funkcija SUMIFS dat će vam iste rezultate.
Sintaksa funkcije SUMIFS
Image
U Excelu, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
U funkciji se može navesti do 127 parova Criteria_range/criteria.
Pokretanje funkcije SUMIFS
Image
Iako je moguće samo SUMIFS funkciju izravno u ćeliju na radnom listu, mnogim ljudima je lakše koristiti dijaloški okvir funkcije za unos funkcije.
Kliknite ćeliju F12 da biste je učinili aktivnom ćelijom; F12 je mjesto gdje ćete unijeti SUMIFS funkciju.
Kliknite karticu Formule.
Kliknite Math & Trig u grupi Biblioteka funkcija.
Kliknite SUMIFS na popisu za prikaz dijaloškog okvira funkcije SUMIFS.
Excel Online nema karticu Formule. Da biste koristili SUMIFS u Excel Online, idite na Insert > Function.
Kliknite ćeliju F12 da biste je učinili aktivnom ćelijom kako biste mogli unijeti funkciju SUMIFS.
Kliknite gumb Insert Function. Otvara se dijaloški okvir Insert Function.
Kliknite Math & Trig na popisu kategorija.
Kliknite SUMIFS na popisu za pokretanje funkcije.
Podaci koje unosimo u prazne retke u dijaloškom okviru formirat će argumente funkcije SUMIFS.
Ovi argumenti govore funkciji za koje uvjete testiramo i koji raspon podataka treba zbrojiti kada ispuni te uvjete.
Unos argumenta raspon_zbira
Image
Argument Raspon_zbroja sadrži reference ćelije na podatke koje želimo zbrojiti.
U ovom vodiču, podaci za argument Sum_range idu u stupac Total Sales.
Koraci vodiča
Kliknite Sum_range redak u dijaloškom okviru.
Označite ćelije F3 do F9 na radnom listu za dodavanje ovih referenci ćelija u red Sum_range.
Unos argumenta Criteria_range1
Image
U ovom vodiču pokušavamo uskladiti dva kriterija u svakom zapisu podataka:
Prodajni agenti iz prodajne regije Istok
Prodajni agenti koji su ostvarili manje od 275 prodaja ove godine
Argument Criteria_range1 označava raspon ćelija koje SUMIFS treba pretraživati kada pokušava odgovarati prvom kriteriju: istočnoj prodajnoj regiji.
Koraci vodiča
Kliknite Criteria_range1 redak u dijaloškom okviru.
Označite ćelije D3 do D9 na radnom listu kako biste unijeli ove reference ćelija kao raspon koji će funkcija pretraživati.
Unos argumenta kriterija1
Image
Prvi kriterij koji želimo uskladiti je ako su podaci u rasponu D3:D9 jednaki Istoku.
Iako se stvarni podaci, kao što je riječ Istok, mogu unijeti u dijaloški okvir za ovaj argument, obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu i zatim unijeti referencu te ćelije u dijaloški okvir.
Koraci vodiča
Kliknite na redak Criteria1 u dijaloškom okviru.
Kliknite ćeliju D12 za unos reference te ćelije. Funkcija će pretraživati raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovim kriterijima.
Kako reference ćelija povećavaju svestranost SUMIFS
Ako se referenca ćelije, kao što je D12, unese kao argument kriterija, funkcija SUMIFS tražit će podudaranja s bilo kojim podacima u toj ćeliji na radnom listu.
Dakle, nakon pronalaženja iznosa prodaje za istočnu regiju, bit će lako locirati iste podatke za drugu prodajnu regiju jednostavnom promjenom Istok u Sjever ili Zapad u ćeliji D12. Funkcija će se automatski ažurirati i prikazati novi rezultat.
Unos argumenta Criteria_range2
Image
Argument Criteria_range2 označava raspon ćelija koje SUMIFS treba pretraživati kada pokušava zadovoljiti drugi kriterij: prodajni agenti koji su ove godine prodali manje od 275 narudžbi.
Kliknite Criteria_range2 redak u dijaloškom okviru.
Označite ćelije E3 do E9 na radnom listu kako biste unijeli ove reference ćelija kao drugi raspon koji će pretraživati funkcija.
Unos argumenta Criteria2
Image
Drugi standard koji želimo uskladiti jest ako su podaci u rasponu E3:E9 manji od 275 prodajnih naloga.
Kao i s argumentom Criteria1, unijet ćemo referencu ćelije na lokaciju Criteria2 u dijaloški okvir, a ne same podatke.
Kliknite na redak Criteria2 u dijaloškom okviru.
Kliknite ćeliju E12 za unos reference te ćelije. Funkcija će pretraživati raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju kriterijima.
Kliknite OK za dovršetak funkcije SUMIFS i zatvaranje dijaloškog okvira.
U ćeliji F12 (ćeliji u koju smo unijeli funkciju) pojavit će se odgovor nula (0) jer još nismo dodali podatke u polja Kriterij1 i Kriteriji2 (C12 i D12). Sve dok to ne učinimo, funkcija nema što zbrajati, pa zbroj ostaje na nuli.
Dodavanje kriterija pretraživanja i dovršavanje vodiča
Image
Posljednji korak u vodiču je dodavanje podataka ćelijama na radnom listu za koje je identificirano da sadrže argumente kriterija.
Za pomoć s ovim primjerom pogledajte gornju sliku.
U ćeliju D12 upišite East i pritisnite tipku Enter na tipkovnici.
U ćeliju E12 upišite <275 i pritisnite Enter tipku na tipkovnici (" < " je simbol za manje nego u Excelu).
Odgovor $119, 719.00 trebao bi se pojaviti u ćeliji F12.
Samo dva zapisa, oni u redovima 3 i 4 odgovaraju oba kriterija i, prema tome, funkcija zbraja samo ukupne prodaje za ta dva zapisa.
Zbroj od $49,017 i $70,702 je $119,719.
Kada kliknete na ćeliju F12, kompletna funkcija=SUMIFS(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Kako radi funkcija SUMIFS
Image
Obično SUMIFS radi s redovima podataka koji se nazivaju zapisi. U zapisu su svi podaci u svakoj ćeliji ili polju u retku povezani, kao što je naziv tvrtke, adresa i telefonski broj.
Argument SUMIFS traži specifične kriterije u dva ili više polja u zapisu i samo ako nađe podudaranje za svako navedeno polje, podaci za taj zapis se zbrajaju.
U SUMIF vodiču korak po korak, uparili smo jedan kriterij prodajnih agenata koji su prodali više od 250 narudžbi u godini.
U ovom vodiču postavit ćemo dva uvjeta pomoću SUMIFS-a: onaj prodajnih agenata u istočnoj prodajnoj regiji koji su imali manje od 275 prodaja u prošloj godini.
Postavljanje više od dva uvjeta može se izvršiti navođenjem dodatnih Criteria_range i Criteria argumenata za SUMIFS.
Argumenti funkcije SUMIFS
Argumenti funkcije govore joj koje uvjete treba testirati i koji raspon podataka treba zbrojiti kada ispuni te uvjete.
Svi argumenti u ovoj funkciji su obavezni.
Raspon_zbroja - podaci u ovom rasponu ćelija zbrajaju se kada se nađe podudaranje između svih navedenih kriterija i njihovih odgovarajućih argumenata raspona_kriterija.
Criteria_range - grupa ćelija čija funkcija treba tražiti podudaranje s odgovarajućim kriterijem argumenta.
Kriterij - ova vrijednost se uspoređuje s podacima u odgovarajućem.
Criteria_range - stvarni podaci ili referenca ćelije na podatke za argument.
Kako se Booleove vrijednosti koriste u Excelu i Google tablicama i kako ih pretvoriti u numeričke vrijednosti za upotrebu u formulama. Ažurirano kako bi uključilo Excel 2019
Naučite kako stvoriti formulu traženja koja koristi višestruke kriterije u Excelu i učiniti pretraživanje baze podataka jednostavnim. Ažurirano kako bi uključilo Excel 2019
Upotrijebite funkciju SUMPRODUCT u Excelu za brojanje ćelija u odabranim rasponima koji zadovoljavaju više kriterija. Ažurirano kako bi uključilo Excel 2019
Naučite kako Excelova funkcija SUMIF zbraja ili zbraja vrijednosti u ćelijama ako zadovoljavaju određene kriterije koje ste postavili. Ažurirano kako bi uključilo Excel 2019
