Funkcija SUMIF kombinira funkcije IF i SUM u Excelu kako bi vam omogućila zbrajanje vrijednosti u odabranom rasponu podataka koji zadovoljavaju određene kriterije. IF dio funkcije određuje koji podaci odgovaraju navedenim kriterijima, a SUM dio čini zbrajanje.
Na primjer, možda biste željeli zbrojiti godišnju prodaju, ali samo po predstavnicima koji su imali više od 250 narudžbi.
Uobičajeno je koristiti SUMIF s redovima podataka koji se nazivaju records U zapisu, svi podaci u svakoj ćeliji u retku je povezan - kao što je naziv tvrtke, adresa i broj telefona. SUMIF traži specifične kriterije u jednoj ćeliji ili polju u zapisu.
Ove upute vrijede za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.
Sintaksa funkcije SUMIF
U Excelu, sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za SUMIF funkciju je:
=SUMIF(Raspon, Kriteriji, Raspon_zbroja)
Argumenti funkcije govore funkciji za koje uvjete testiramo i koji raspon podataka treba zbrojiti kada ih ispuni.
- Raspon (obavezno) je grupa ćelija koje želite procijeniti prema kriterijima.
- Kriterij (obavezno) : Vrijednost koju će funkcija usporediti s podacima u Rasponćelija. Ako pronađe podudaranje, zbrajat će odgovarajuće podatke u sum_range Možete unijeti stvarne podatke ili referencu ćelije na podatke za ovaj argument.
- Raspon_zbroja (opcionalno): funkcija zbraja podatke u ovom rasponu ćelija kada pronađe podudaranja; ako izostavite ovaj raspon, zbrojit će se prvi raspon.
Na primjer, ako su vaš Kriterij prodajni predstavnici koji su prodali više od 250 jedinica, postavili biste Sum_range kao stupac koji navodi prodajne brojeve po predstavniku. Ako ste Sum_range ostavili praznim, funkcija bi zbrojila Orders stupac.
Unesite podatke za funkciju SUMIF
Ovaj vodič koristi skup podatkovnih zapisa i funkciju SUMIF za pronalaženje ukupne godišnje prodaje za prodajne predstavnike koji su prodali više od 250 narudžbi.
Prvi korak za korištenje SUMIF funkcije u Excelu je unos podataka. U ovom slučaju, podaci za idu u ćelije B1 do E11 vašeg radnog lista kao što se vidi na gornjoj slici. To će biti argument Raspon. Kriterij (>250) će ići u ćeliju D12, kao što se vidi dolje.
Upute vodiča ne uključuju korake oblikovanja za radni list, ali to neće ometati dovršavanje vodiča. Vaša će proračunska tablica izgledati drugačije od prikazanog primjera, ali SUMIF funkcija će vam dati iste rezultate.
Postavite i pokrenite Excelovu funkciju SUMIF
Iako možete upisati funkciju SUMIF u ćeliju na radnom listu, mnogim korisnicima je lakše koristiti Dijaloški okvir funkcije za ulazak u funkciju.
- Kliknite na ćeliju E12 da biste je učinili aktivnom ćelijom - ovdje ide funkcija SUMIF.
- Kliknite karticu Formule.
- Kliknite na Math & Trig ikonu na vrpci za otvaranje padajućeg izbornika.
-
Kliknite na SUMIF na popisu da biste otvorili Dijaloški okvir funkcije.
Image -
Podaci koji idu u tri prazna retka u dijaloškom okviru formirat će argumente funkcije SUMIF; ovi argumenti govore funkciji za koji uvjet testirate i koji raspon podataka treba zbrojiti kada je uvjet ispunjen.
Image - U Dijaloški okvir funkcije, kliknite na redak Raspon.
-
Označite ćelije D3 do D9 na radnom listu da unesete ove reference ćelija kao raspon koji će pretraživati funkcija.
- Kliknite Criteria redak.
- Kliknite na ćeliju D12 za unos reference te ćelije. Funkcija će pretražiti raspon odabran u prethodnom koraku za podatke koji odgovaraju ovom kriteriju (>250).
- U ovom primjeru, ako su podaci u rasponu D3:D12 viši od 250, tada će se ukupna prodaja za taj zapis dodati prema SUMIFfunkcija.
- Kliknite na redak Raspon_zbira.
- Označite ćelije E3 do E12 u proračunskoj tablici da unesete ove reference ćelija kao Raspon_zbiraargument.
- Kliknite Gotovo za dovršetak funkcije SUMIF.
- Četiri ćelije u stupcu D (D4, D5, D8, D9) zadovoljavaju kriterij > 250 . Kao rezultat toga, brojevi u odgovarajućim ćelijama u stupcu E: E4, E5, E8, E9 su zbrojeni. Odgovor $290, 643 trebao bi se pojaviti u ćeliji E12.
- Kada kliknete na ćelija E12, kompletna funkcija, kao što je gore prikazano, pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Koristite referencu ćelije kao kriterij
Iako možete unijeti stvarne podatke, poput teksta ili brojeva kao što je > 250, u Criteria red dijaloškog okvira, za ovaj argument obično je najbolje dodati podatke u ćeliju na radnom listu i zatim unijeti referencu te ćelije u dijaloški okvir.
Dakle, nakon pronalaženja ukupne prodaje za prodajne predstavnike s više od 250 narudžbi, bit će lako locirati ukupnu prodaju za druge brojeve narudžbi, kao što je manje od 100, mijenjanjem > 250 do < 100.
