Kako koristiti traku formula u Excelu i Google tablicama

Sadržaj:

Kako koristiti traku formula u Excelu i Google tablicama
Kako koristiti traku formula u Excelu i Google tablicama
Anonim

traka formula je alatna traka koja se pojavljuje na vrhu proračunskih tablica programa Microsoft Excel i Google tablica; ponekad se naziva i fx traka jer je taj prečac tik do njega. Koristite traku formula za unos nove formule ili kopiranje postojeće formule; njegova upotreba također uključuje prikaz i uređivanje formula. Traka formule prikazuje:

  • Tekst ili brojčani podaci iz trenutne ili aktivne ćelije.
  • Formule u aktivnoj ćeliji (umjesto odgovora formule).
  • Raspon ćelija koje predstavljaju odabranu seriju podataka u Excel grafikonu.

Budući da traka formula prikazuje formule smještene u ćelijama, a ne rezultate formula, lako je pronaći koje ćelije sadrže formule jednostavnim klikom na njih. Traka formule također otkriva punu vrijednost za brojeve koji su oblikovani tako da pokazuju manje decimalnih mjesta u ćeliji.

Ove se upute odnose na Excel verzije 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Microsoft 365.

Uređivanje formula, dijagrama i podataka

traka formula također se može koristiti za uređivanje formula ili drugih podataka koji se nalaze u aktivnoj ćeliji klikom na podatke u traci formule s kursorom. Također se može koristiti za izmjenu raspona za pojedinačne serije podataka koji su odabrani u Excel grafikonu.

Image
Image

Proširenje Excelove trake formula

Kada radite s dugim unosima podataka ili složenim formulama, možete proširiti traku formula u Excelu tako da se podaci prelamaju u više redaka. Ne možete povećati veličinu trake formule u Google tablicama.

Za proširenje trake formule u Excelu:

  1. Zadržite pokazivač miša blizu dna trake formule dok se ne promijeni u okomitu, strelicu s dvije strane.
  2. Pritisnite i držite dolje l lijevu tipku miša i povuci prema dolje za proširenje traka formule.

Alternativno, tipkovnički prečac za proširenje trake formule je:

Možete pritisnuti i otpustiti svaku tipku istovremeno ili prvo držati pritisnute Ctrl i Shift tipke, a zatim pritisnite U tipka. Za vraćanje zadane veličine trake formule, pritisnite isti skup tipki drugi put.

Prelamanje formula ili podataka u više redaka

Nakon što ste proširili traku formula programa Excel, sljedeći korak je prelamanje dugih formula ili podataka u više redaka. U traci s formulama, kliknite da postavite točku umetanja, a zatim pritisnite Alt + Enter na tipkovnici.

Formula ili podaci od prijelomne točke nadalje pomiču se u sljedeći redak u traci formule. Ponovite korake za dodavanje dodatnih stanki ako je potrebno.

Prikaži/sakrij traku formule

Za prikaz ili skrivanje trake formule u Excelu ili Google tablicama:

  1. Excel: Kliknite karticu View na vrpci.

    Google tablice: kliknite opciju izbornika View.

  2. Excel: označite ili poništite opciju Traka formula.

    Google Sheets: Ako opcija Formula bar ima kvačicu pokraj sebe, tada je vidljiva; ako nema provjere, onda je skriveno. Pritisnite opciju Traka formule i dodajte ili uklonite kvačicu.

  3. Traka formule sada bi trebala biti postavljena na vidljivost koju ste odabrali.

    Image
    Image

Spriječi prikazivanje formula

Excelova zaštita radnog lista uključuje opciju koja sprječava da se formule u zaključanim ćelijama prikazuju na traci formule. Ovu značajku možete koristiti kako biste spriječili druge korisnike da uređuju formule u dijeljenoj proračunskoj tablici. Sakrivanje formula je proces u dva koraka. Prvo se sakrivaju ćelije koje sadrže formule, a zatim se primjenjuje zaštita radnog lista.

Dok se ne izvrši drugi korak, formule ostaju vidljive u traci formula.

Prvo sakrijte ćelije koje sadrže formule:

  1. Odaberite raspon ćelija koje sadrže formule koje želite sakriti.
  2. Na kartici Početna kartica na vrpci kliknite opciju Format za otvaranje padajući izbornik.
  3. U izborniku kliknite na Format Cells da biste otvorili dijaloški okvir Format Cells.
  4. U dijaloškom okviru kliknite karticu Zaštita.
  5. Odaberite potvrdni okvir Skriveno.
  6. Kliknite OK za primjenu promjene i zatvaranje dijaloškog okvira.

Zatim omogućite zaštitu radnog lista:

  1. Na kartici Početna kartica na vrpci kliknite opciju Format za otvaranje padajući izbornik.
  2. Kliknite na Protect Sheet na dnu popisa za otvaranje Protect Sheet dijaloškog okvira.
  3. Označite ili poništite željene opcije.
  4. Kliknite OK za primjenu promjena i zatvaranje dijaloškog okvira.

U ovom trenutku odabrane formule neće biti vidljive u traci formule.

Image
Image

Ikone trake formula u Excelu

Ikone X, ✔ i fx koje se nalaze pored trake formule u Excelu čine sljedeće:

  • X – Otkažite izmjene ili djelomični unos podataka u aktivnoj ćeliji.
  • ✔ – Dovršite unos ili uređivanje podataka u aktivnoj ćeliji (bez pomicanja označene aktivne ćelije u drugu ćeliju),
  • fx – Omogućite prečac za umetanje funkcija u aktivnu ćeliju otvaranjem dijaloškog okvira Insert function kada se klikne.

Ekvivalenti tipkovnice za ove ikone su:

  • Tipka Esc – Otkazuje izmjene ili djelomične unose podataka.
  • Tipka Enter – Završava unos ili uređivanje podataka u aktivnoj ćeliji (premještanjem označene aktivne ćelije u drugu ćeliju).
  • Shift + F3 – Otvara dijaloški okvir Insert.

Uređivanje u traci formule s tipkama prečaca

Tipkovni prečac za uređivanje podataka ili formula je F2 i za Excel i za Google tablice - prema zadanim postavkama to dopušta uređivanje u aktivnoj ćeliji. U Excelu možete onemogućiti mogućnost uređivanja formula i podataka u ćeliji i dopustiti uređivanje samo u traci formule.

Da onemogućite uređivanje u ćelijama:

  1. Kliknite na karticu Datoteka na vrpci da biste otvorili padajući izbornik.
  2. Kliknite na Opcije u izborniku da biste otvorili dijaloški okvir Excel Options.
  3. Kliknite Napredno u lijevom oknu dijaloškog okvira.
  4. U odjeljku Opcije uređivanja desnog okna poništite opciju Dopusti uređivanje izravno u ćeliji.
  5. Kliknite OK za primjenu promjene i zatvaranje dijaloškog okvira.

Google tablice ne dopuštaju izravno uređivanje u traci formula pomoću F2.

Preporučeni: