Skratiti znači skratiti objekt naglim rezanjem. U programima za proračunske tablice kao što su Microsoft Excel i Google Spreadsheets, podaci o brojevima su skraćeni s vašim radnim listom pomoću TRUNC funkcije, dok se tekst skraćuje pomoću RIGHTili LIJEVO funkcija.
Ove se upute odnose na Excel za Microsoft 365, Excel verzije 2019, 2016, 2013 i 2010 i Google proračunske tablice.
Zaokruživanje u odnosu na skraćivanje
Iako obje operacije uključuju skraćivanje duljine brojeva, dvije se razlikuju po tome što zaokruživanje može promijeniti vrijednost zadnje znamenke na temelju uobičajenih pravila za zaokruživanje brojeva, dok skraćivanje ne uključuje zaokruživanje, već jednostavno odsijecanje podataka na određena točka.
Razlozi za to uključuju:
- Olakšavanje razumijevanja podataka kao što je smanjenje broja decimalnih mjesta prisutnih u dugom broju.
- Uklapanje stavki kao što je ograničavanje duljine tekstualnih podataka koji se mogu unijeti u podatkovno polje.
Formula broja Pi
Uobičajen primjer broja koji se zaokružuje i/ili skraćuje je matematička konstanta Pi. Budući da je Pi iracionalan broj; ne završava niti se ponavlja kada je napisano u decimalnom obliku, nastavlja se zauvijek. Međutim, ispisivanje broja koji nikad ne završava nije praktično, pa se vrijednost Pi ili skraćuje ili zaokružuje prema potrebi.
Mnogi ljudi odgovaraju 3,14 na pitanje o vrijednosti Pi. U Excelu ili Google proračunskim tablicama ova se vrijednost može proizvesti pomoću funkcije TRUNC.
Skraćivanje numeričkih podataka
Kao što je spomenuto, jedan od načina skraćivanja podataka u Excelu i Google proračunskim tablicama je korištenje funkcije TRUNC. Mjesto na kojem se broj skraćuje određeno je vrijednošću argumenta Num_digits.
Na primjer, u ćeliji B2 vrijednost Pi je skraćena na svoju tipičnu vrijednost od 3,14 postavljanjem vrijednosti Num_digits na 3.
Druga opcija za skraćivanje pozitivnih brojeva na cijele brojeve je INT funkcija; uvijek zaokružuje brojeve na cijele brojeve, što je isto kao i skraćivanje brojeva na cijele brojeve kao što je prikazano u trećem i četvrtom retku primjera.
Prednost korištenja INT funkcije je u tome što nema potrebe za određivanjem broja znamenki jer funkcija uvijek uklanja sve decimalne vrijednosti.
Skraćivanje tekstualnih podataka
Osim skraćivanja brojeva moguće je skraćivati i tekstualne podatke. Odluka gdje skratiti tekstualne podatke ovisi o situaciji. U slučaju uvezenih podataka, samo dio podataka može biti relevantan ili, kao što je gore spomenuto, može postojati ograničenje broja znakova koji se mogu unijeti u polje.
Kao što je prikazano u petom i šestom retku gornje slike, tekstualni podaci koji uključuju neželjene ili smeće znakove su skraćeni korištenjem LIJEVO i DESNOfunkcija.
