Kada se tekstualni podaci uvoze ili kopiraju u Google proračunsku tablicu, uz tekstualne podatke ponekad se dodaju dodatni razmaci.
Na računalu razmak između riječi nije prazno područje nego znak, a ti dodatni znakovi mogu utjecati na način na koji se podaci koriste u radnom listu - kao što je funkcija CONCATENATE, koja kombinira više ćelija podataka u jedan.
Umjesto da ručno uređujete podatke kako biste uklonili neželjene razmake, upotrijebite TRIM funkciju za uklanjanje dodatnih razmaka između riječi ili drugih tekstualnih nizova.
Funkcija TRIM Google proračunskih tablica
Sintaksa funkcije odnosi se na izgled funkcije i uključuje naziv funkcije, zagrade i argumente.
Sintaksa za TRIM funkciju je:
TRIM(tekst)
Argument za TRIM funkciju je:
Tekst (obavezno)
Ovo su podaci iz kojih želite ukloniti razmake. To može biti:
- Stvarni podaci koje treba skraćivati.
- Referenca ćelije na lokaciju tekstualnih podataka na radnom listu.
Ako se stvarni podaci koji se skraćuju koriste kao text argument, moraju biti u navodnicima.
Uklanjanje originalnih podataka pomoću Paste Special
Ako se referenca ćelije na lokaciju podataka koji se skraćuju koristi kao argument tekst, funkcija ne može biti u istoj ćeliji kao izvorni podaci.
Kao rezultat toga, zahvaćeni tekst mora ostati na izvornom mjestu na radnom listu. To može predstavljati probleme ako postoji velika količina skraćenih podataka ili ako se originalni podaci nalaze u važnom radnom području.
Jedan od načina za rješavanje ovog problema je korištenje Posebno lijepljenje za lijepljenje vrijednosti tek nakon što su podaci kopirani. To znači da se rezultati funkcije TRIM mogu zalijepiti natrag na izvorne podatke, a zatim ukloniti funkcija TRIM.
Primjer: Uklonite dodatne razmake pomoću funkcije TRIM
Ovaj primjer uključuje korake potrebne za:
- Uklonite dodatne razmake između tri retka teksta u recima 1 do 3 na radnom listu, kao što je prikazano na gornjoj slici.
- Kopiraj i specijalno lijepljenje koristi se za zamjenu izvornih podataka u prva tri retka.
- Koristite TRIM funkciju za uklanjanje dodatnih razmaka.
Unos podataka vodiča
Otvorite Google proračunsku tablicu koja sadrži tekst koji sadrži dodatne razmake koje je potrebno ukloniti ili kopirajte i zalijepite donje retke u ćelije A1 do A3 na radnom listu.
- Ako koristite vlastite podatke, odaberite ćeliju radnog lista u kojoj želite da se nalaze skraćeni podaci.
- Ako slijedite ovaj primjer, odaberite ćeliju A6 kako biste je učinili aktivnom ćelijom u koju ćete unijeti TRIM funkciju i gdje će se prikazati uređeni tekst.
-
Upišite znak jednakosti (=) iza kojeg slijedi naziv funkcije (TRIM).
Dok tipkate, auto-suggest okvir se pojavljuje s nazivima funkcija koje počinju slovom T. Kada se pojavi TRIM u okvir, kliknite na naziv pokazivačem miša za unos naziva funkcije i otvorite okruglu zagradu u ćeliju A6.
Image - Argument za TRIM funkciju unosi se nakon otvorene okrugle zagrade.
Unos argumenta funkcije
Google proračunske tablice ne koriste dijaloške okvire za unos argumenata funkcije, kao što to radi Excel. Umjesto toga, ima okvir auto-suggest koji se pojavljuje kada se naziv funkcije upiše u ćeliju.
-
Kliknite na ćeliju A1 na radnom listu da unesete ovu referencu ćelije kao tekstualni argument.
Image -
Pritisnite Enter tipku na tipkovnici za unos završne okrugle zagrade nakon argumenta funkcije i za dovršetak funkcije.
Image - Redak teksta iz ćelije A1 trebao bi se pojaviti u ćeliji A6, ali sa samo jednim razmakom između svake riječi. Kada kliknete na ćeliju A6, kompletna funkcija =TRIM (A1) pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
Kopiranje funkcije pomoću ručke za ispunu
Ručka za popunjavanje koristi se za kopiranje funkcije TRIM iz ćelije A6 u ćelije A7 i A8 kako bi se uklonili dodatni razmaci iz redaka teksta u ćelijama A2 i A3.
- Odaberite ćeliju A6 da postane aktivna ćelija.
-
Postavite pokazivač miša preko crnog kvadrata u donjem desnom kutu ćelije A6; pokazivač će se promijeniti u znak plus.
-
Kliknite i držite lijevu tipku miša i povucite ručicu za popunjavanje dolje do ćelije A8.
Image - Otpustite tipku miša. Ćelije A7 i A8 trebaju sadržavati odrezane retke teksta iz ćelija A2 i A3.
Kako ukloniti originalne podatke pomoću Paste Special
Izvorni podaci u ćelijama A1 do A3 mogu se ukloniti bez utjecaja na obrezane podatke korištenjem opcije posebno lijepljenje lijepi vrijednosti za lijepljenje preko izvornih podataka u ćelijama A1 do A3.
Nakon toga, TRIM funkcije u ćelijama A6 do A8 također će biti uklonjene jer više nisu potrebne.
REF! pogreške: Ako koristite uobičajenu operaciju kopiranja i lijepljenja umjesto lijepi vrijednosti, funkcije TRIM bit će zalijepljene u ćelije A1 na A3, što će rezultirati prikazivanjem brojnih REF! pogrešaka na radnom listu.
- Označite ćelije A6 do A8 na radnom listu.
- Kopirajte podatke u ovim ćelijama koristeći Ctrl+ C na tipkovnici ili Edit > Kopiraj iz izbornika. Tri ćelije trebaju biti obrubljene isprekidanim rubom kako bi se naznačilo da se kopiraju.
- Odaberi ćeliju A1.
-
Odaberite Edit > Posebno lijepljenje > Zalijepi samo vrijednosti za lijepljenje samoTRIM funkcija rezultira u ćelije A1 do A3.
Image - Skraćeni tekst trebao bi biti prisutan u ćelijama A1 do A3 kao i ćelijama A6 do A8
- Označite ćelije A6 do A8 na radnom listu.
- Pritisnite tipku Delete na tipkovnici za brisanje tri TRIM funkcije.
- Skraćeni podaci i dalje bi trebali biti prisutni u ćelijama A1 do A3 nakon brisanja funkcija.
