Proračunske tablice organizirane su u radnoj knjizi po radnim listovima, a unutar svakog radnog lista pronaći ćete kolekciju ćelija u kojima se nalaze podaci. Ćelije proračunske tablice smještene su u rešetkastom uzorku definiranom stupcima i redcima.
Koja je razlika?
Stupci idu okomito, gore i dolje. Većina programa za proračunske tablice označava naslove stupaca slovima. Redovi su, dakle, suprotni stupcima i teku vodoravno. Redovi su numerirani, a ne slovima.
Jedan jednostavan način da zapamtite razliku između stupaca i redaka je razmišljanje o scenarijima iz stvarnog svijeta. Stup na zgradi je veliki, okomiti stup, dok su redovi polja kukuruza dugi prolazi.
Kako rade zajedno
Standardni način da se govori o bilo kojoj određenoj ćeliji na radnom listu je da se objasni njen stupac i red jer je to jedini način na koji su ćelije organizirane.
Na primjer, za referencu na ćeliju u stupcu G koja je u retku 15, trebali biste navesti G15. Stupac uvijek ide prvi, a zatim red, bez razmaka.
Ova konvencija imenovanja vrijedi ne samo za usmenu predaju i pisanje, već i za izradu formula u proračunskoj tablici. Na primjer, korištenje =sum(F1:F5) u Google tablicama objašnjava programu za proračunske tablice izračunavanje zbroja F1 do F5.
Ograničenja stupaca i redaka
Kada prvi put otvorite program za proračunske tablice, naići ćete na zadani broj redaka i stupaca. Na primjer, Google tablice počinju s 26 stupaca i 1000 redaka.
Budući da postoji samo 26 slova u abecedi, programi za proračunske tablice trebaju način da stave vrijednost u stupac iza No.26 (Stupac Z). Da biste to učinili, nazivima stupaca obično se ponovno dodaje početak abecede. Na primjer, red 26 može glasiti AA, red 27 AB i tako dalje.
Međutim, većina programa postavlja gornju granicu broja redaka i stupaca koji se prema zadanim postavkama pojavljuju u jednoj proračunskoj tablici. Google tablice, na primjer, ne dopuštaju vam da napravite više od 18 278 stupaca, ali nema ograničenja za retke. Radni listovi programa Excel ograničeni su na 16384 stupca i 1048576 redaka.
U Excelu, naslov posljednjeg stupca naziva se XFD da označi stupac 16, 384.
Korištenje stupaca i redaka
Da biste istaknuli cijeli stupac u Excelu ili Google tablicama, kliknite slovo(a) zaglavlja stupca ili upotrijebite Ctrl+Razmaknica tipkovnički prečac. Odabir cijelog retka je sličan: kliknite broj retka ili upotrijebite Shift+Razmaknica.
Da biste se kretali kroz radni list, kliknite na ćelije ili koristite trake za pomicanje na ekranu, ali kada imate posla s većim radnim listovima, često je lakše koristiti tipkovnicu. Držite tipku Ctrl i zatim pritisnite tipku za usmjeravanje (npr. dolje, gore, desno ili lijevo) za brzo pomicanje aktivne ćelije u tom smjeru.
Na primjer, upotrijebite Ctrl+Down za trenutni skok na zadnji vidljivi red u tom stupcu ili na sljedeću ćeliju u tom stupcu koja ima podatke.
