Što treba znati
- Odaberite e-poštu i odaberite Categorize > category > unesite name >Da.
- Za dodavanje nove kategorije idite na Početna > Categorize > Sve kategorije > Novo > napravite odabir > OK.
Ovaj članak objašnjava kako koristiti kategorije za organiziranje poruka u programu Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Vodič za organiziranje Outlook poruka
Ako primate puno poruka e-pošte i trebate način da ih organizirate, grupirajte svoje poruke e-pošte u kategorije u programu Outlook. Outlook nudi početni popis kategorija. Preimenujte ove kategorije kako bi odgovarale vašim potrebama i dodajte više kategorija ako želite. Zatim, kada želite pronaći poruke u kategoriji, filtrirajte popis poruka da biste prikazali kategorizirane e-poruke. Postoji više načina za čišćenje i pojednostavljenje vaše Outlook ulazne pošte:
- Postavite mapu za svaku temu.
- Stvorite kategorije prema potrebi i dodajte više mapa.
- Za e-poštu koja spada u više kategorija, dajte svakoj poruci kategorizaciju na popisu poruka.
- Outlook automatski primjenjuje kategorije s određenom inteligencijom za označavanje biltena, društvenih ažuriranja, obavijesti o isporuci i oglasa.
Organizirajte poruke s kategorijama u programu Outlook
Dodijelite kategorije boja povezanim stavkama kako biste ih mogli lako pratiti i sortirati.
- Otvorite poruku u oknu za čitanje ili u zasebnom prozoru. Da biste dodijelili kategoriju više poruka, odaberite sve e-poruke na popisu poruka.
-
Idite na karticu Početna, u grupi Tags i odaberite Categorize. Ako je poruka otvorena u zasebnom prozoru, idite na karticu Message i odaberite Categorize.
Image -
Odaberite kategoriju koju želite koristiti.
Image Stavkama možete dodijeliti više od jedne kategorije boja.
- Kada prvi put dodijelite kategoriju poruci, otvara se dijaloški okvir Preimenuj kategoriju. U tekstualni okvir Name unesite opisni naziv za kategoriju.
- Odaberi Da.
Dodajte novu kategoriju
Možete stvoriti ili preimenovati kategorije u programu Outlook.
-
Idite na karticu Početna i odaberite Categorize.
Image -
Odaberite Sve kategorije.
Image -
U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo za korištenje nove boje.
Image -
U dijaloškom okviru Dodaj novu kategoriju odaberite boju i unesite naziv kategorije.
Image - Odaberi OK.
-
Za preimenovanje postojeće kategorije odaberite postojeću boju i odaberite Preimenuj.
Image - Upišite novi naziv za kategoriju i pritisnite Enter.
- Odaberi OK.
