Kako organizirati & Kategorizirati poruke na Gmailu pomoću oznaka

Sadržaj:

Kako organizirati & Kategorizirati poruke na Gmailu pomoću oznaka
Kako organizirati & Kategorizirati poruke na Gmailu pomoću oznaka
Anonim

Što treba znati

  • Dodaj oznaku: Otvorite poruku ili odaberite jednu (ili više) iz ulazne pošte. Na alatnoj traci odaberite ikonu Labels. Odaberite oznaku.
  • Prilagodite oznake: Idite na Postavke > Oznake. Odaberite Stvori novu oznaku za izradu nove. Odaberite opcije kako biste odlučili kako oznake funkcioniraju.
  • Brisanje oznaka: Odaberite Više gumb pored naziva oznake, zatim odaberite Ukloni oznaku.

Za razliku od većine poslužitelja e-pošte koji se oslanjaju na niz mapa za organiziranje poruka, Gmail zamjenjuje mape u korist oznaka. Ove oznake su sustav označavanja za e-poštu. Naučite kako koristiti oznake za organiziranje poruka koristeći Gmail na bilo kojem operativnom sustavu.

Kako dodati oznaku Gmail poruci

Razvrstavanje na temelju mapa pohranjuje e-poštu na jedno mjesto. Razvrstavanje na temelju oznaka može primijeniti nekoliko oznaka na jednu poruku.

Za dodavanje jedne ili više oznaka Gmail porukama:

  1. Prijavite se na svoj Gmail račun.
  2. Otvorite poruku. Ili odaberite potvrdne okvire na popisu poruka kako biste odabrali nekoliko e-poruka.

    Image
    Image
  3. Idite na alatnu traku i odaberite ikonu Oznake.

    Image
    Image
  4. U dijaloškom okviru Označi kao odaberite oznaku koju želite primijeniti.

    Image
    Image
  5. Odaberite Stvori novu za izradu i primjenu nove oznake.

Kako prilagoditi svoje Gmail oznake

Dijaloški okvir Označi kao uključuje vezu na Upravljanje oznakama, što je prečac do zaslona Oznake u izborniku postavki Gmaila. Kliknite na tu poveznicu ili idite na Postavke > Oznake ili (ako ste prijavljeni na svoj Gmail račun) koristite ovu prečicu vezu:

Na dnu zaslona postavki vidjet ćete svoje prilagođene oznake. Odaberite Stvori novu oznaku za dodavanje nove oznake na popis.

Svaka oznaka podržava četiri grupe postavki:

  • Prikaži na popisu oznaka: Kad god se popis poruka s oznakama pojavi na lijevoj bočnoj traci, odaberite show (zadano) za trajno prikaži oznaku, sakrij da je trajno potisneš, ili prikaži ako je nepročitano da se pojavi samo kada se pojave nepročitane poruke s tom oznakom.
  • Prikaži na popisu poruka: Odaberite hoće li se oznaka pojavljivati na porukama na popisu poruka.
  • Radnje: Odaberite Remove za brisanje oznake ili edit za promjenu.
  • Prikaži u IMAP-u: Prisilno e-mail programe (kao što je Microsoft Outlook) koji koriste IMAP mape umjesto Gmail oznaka da tretiraju oznake kao što su IMAP mape.

Osim ako nema potrebe za skrivanjem poruka, ostavite Prikaži u IMAP-u odabrano prema zadanim postavkama.

Kako upravljati Gmail oznakama

Za uređivanje ili brisanje Gmail oznaka:

  1. Idite na okno Mape i odaberite oznaku kojom želite upravljati.
  2. Odaberite gumb Više desno od naziva oznake.

    Image
    Image
  3. Odaberite značajku koju želite promijeniti, poput boje naljepnice. Ili odaberite Edit da promijenite naziv oznake ili je ugniježdite ispod druge oznake.

    Image
    Image
  4. Odaberite Spremi za primjenu promjena.
  5. Odaberite Ukloni oznaku iz Više izbornika za brisanje oznake.

Preporučeni: