Što treba znati
- Odaberite kontakte za dodavanje na popis i idite na Početna > Categorize > Sve kategorije> Novo > dajte naziv popisu.
- Za dodavanje kontakata na popis odaberite kontakte i odaberite Početna > Categorize > kategorija popisa > OK.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti popis za distribuciju s kategorijama i poslati im e-poštu u programu Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i 2007.
Koristite kategorije kontakata kao popise distribucije u programu Outlook
Za izradu distribucijskog ili popisa za slanje e-pošte s kategorijama u programu Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010:
-
U programu Outlook odaberite Ljudi. Ili pritisnite Ctrl+3.
Image -
Označite kontakte koje želite dodati na distribucijski popis. Za označavanje više uzastopnih unosa pritisnite Ctrl i odaberite kontakte. Za odabir raspona pritisnite Shift, zatim odaberite prvi i zadnji kontakt u rasponu.
Za dodavanje osoba koje nisu u vašim Outlook kontaktima, pritisnite Ctrl+N za stvaranje novog kontakta.
-
Idite na karticu Početna.
Image -
U grupi Tags odaberite Categorize.
Image -
Odaberi Sve kategorije.
Image -
U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo.
Image -
U dijaloški okvir Dodaj novu kategoriju unesite naziv za popis distribucije.
Image - Odaberite Boja padajuću strelicu i odaberite Ništa ili dodijelite boju.
-
Odaberi OK.
Image - U Color Categories dijaloškom okviru provjerite je li odabrana nova kategorija.
- Odaberi OK.
Dodajte članove na popis za distribuciju
Za dodavanje novih članova na distribucijski popis u bilo kojem trenutku:
- Idite na Ljudi.
-
Označite kontakte koje želite dodati na popis.
Image - Idite na karticu Početna.
- U grupi Tags odaberite Categorize.
-
Odaberite kategoriju popisa.
Image - Ako se kategorija ne pojavi u izborniku, odaberite Sve kategorije, odaberite potvrdni okvir kategorije popisa, zatim odaberite OK.
Pošaljite poruku svom popisu za distribuciju u kategoriji
Za sastavljanje nove poruke ili zahtjeva za sastanak svim članovima popisa za distribuciju kategorije:
-
Idite na Ljudi.
Image -
Odaberite Traži kontakte ili pritisnite Ctrl+E.
Image - Idite na karticu Traži.
-
U grupi Refine odaberite Categorized.
Image -
Odaberite željenu kategoriju.
Image - Idite na karticu Početna.
-
U grupi Akcije odaberite Crmeno spajanje pisama.
Image - U dijaloškom okviru Kontakti za spajanje pošte odaberite Svi kontakti u trenutnom prikazu.
- Odaberite Vrsta dokumenta padajuću strelicu i odaberite Obrazac za pisma.
- Odaberite padajuću strelicu Spoji u i odaberite E-pošta.
-
U tekstualni okvir Red predmeta poruke unesite predmet e-pošte.
Image - Odaberi OK.
-
Sastavite tekst e-pošte u Wordu. Idite na karticu Mailing kako biste upotrijebili alate u grupi Write & Insert Fields kako biste prilagodili pozdrave za svakog primatelja i umetnuli ostala polja adresara. Odaberite Preview Results da vidite svoja polja i pravila u e-poruci za svakog primatelja.
Image -
Odaberi Završi i spoji > Slanje e-poruka.
Image -
U dijaloškom okviru Spajanje u e-poštu odaberite padajuću strelicu Za i odaberite E-pošta.
Image - Odaberite Format pošte padajuću strelicu i odaberite Običan tekst ili HTML.
- U odjeljku Slanje zapisa odaberite Sve.
- Odaberi OK.
- Ako se to od vas zatraži, odaberite Dopusti.
Koristite kategorije kontakata kao popise distribucije u programu Outlook 2007
Za stvaranje distribucijske ili mailing liste s kategorijama u programu Outlook 2007:
- Idite na Kontakti.
-
Označite kontakte koje želite dodati na svoju novu distribucijsku listu.
Da biste kasnije dodali nove članove, pojedinačno ih dodijelite odgovarajućoj kategoriji.
- Odaberite Categorize gumb alatne trake. Ili odaberite Akcije > Kategoriziraj iz izbornika.
- Odaberi Sve kategorije.
- Odaberi Novo.
- Unesite naziv za popis distribucije.
- Odaberite padajuću strelicu Boja i odaberite Ništa.
- Odaberi OK.
- Provjerite da je nova kategorija označena i odaberite OK.
Pošaljite poruku svom popisu za distribuciju kategorije u programu Outlook 2007
Da biste sastavili novu poruku ili zahtjev za sastanak za sve članove distribucijske liste za upravljanje kategorijama:
- Idite na Kontakti.
- Odaberi Prikaz > Trenutačni prikaz > Po kategoriji.
- Odaberite naslov željene kategorije popisa.
- Odaberi Akcije > Kreiraj > Nova poruka kontaktu ili Actions > Create > Novi zahtjev za sastanak za kontakt.
- Odaberite OK ako vas Outlook obavijesti da će se vaša akcija primijeniti na sve stavke u grupi.
-
Odaberite polje Prima ili polje Bcc. Za poruke s popisa razmislite o dodavanju adresa u polje Bcc kako biste izbjegli otkrivanje adrese svakog kontakta.
Ako kontakt ima više adresa e-pošte, Outlook dodaje svaku adresu. Izbrišite nepotrebne adrese kako biste izbjegli slanje duple e-pošte svom kontaktu.
- U polje Prima unesite svoju adresu e-pošte.
- Sastavite poruku ili zahtjev za sastanak.
- Pošalji poruku.
