Organizirajte svoju pristiglu poštu i kategorizirajte svoju e-poštu. Kategorije olakšavaju pronalaženje e-pošte. Na primjer, postavite kategorije za e-poštu koja sadrži određene riječi u retku Predmet ili određene primatelje u retku Kopija. Zatim automatizirajte kategorije stvaranjem pravila kako bi Outlook.com primijenio željenu kategoriju kada je poruka isporučena u vašu pristiglu poštu.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook za Microsoft 365; i Outlook.com.
Automatska primjena kategorija s pravilima u Outlook.com
Za postavljanje filtra u Outlook.com za automatsko dodavanje kategorija dolaznim porukama:
- Idite na Outlook.com i prijavite se na svoj račun.
-
Idite na Postavke i odaberite Prikaži sve Outlook postavke.
Image - U dijaloškom okviru Postavke odaberite Mail > Pravila.
-
Odaberi Dodaj novo pravilo.
Image - U tekstualni okvir Imenujte svoje pravilo unesite naziv pravila.
-
Odaberite padajuću strelicu Dodaj uvjet i odaberite uvjet koji želite koristiti za dodjelu kategorije. Na primjer, da biste kategorizirali e-poštu označenu kao važnu, odaberite Važnost i odaberite opciju Visoka.
-
Odaberite padajuću strelicu Dodaj radnju, odaberite Kategoriziraj, zatim odaberite kategoriju kojoj ga želite dodijeliti.
Image - Odaberite Spremi za spremanje pravila.
- Novo pravilo dodaje se u dijaloški okvir postavki pravila, a dolazne poruke e-pošte koje odgovaraju kriterijima pravila dodjeljuju se kategoriji.
Uklonite postojeće Outlook. Com pravilo
Ako želite ukloniti bilo koje pravilo kategorije koje ste stvorili, idite na popis Pravila (Postavke > Mail > Pravila) i odaberite Izbriši pravilo (ikona kante za smeće) za uklanjanje pravila s popisa.
Automatska primjena kategorija s pravilima pomoću aplikacije Outlook za stolna računala
Također možete automatski dodati kategorije dolaznim porukama e-pošte u aplikaciji Outlook za stolna računala.
- Otvorite aplikaciju Outlook za radnu površinu i idite na karticu Početna.
-
Odaberi Pravila > Izradi pravilo.
Image -
U dijaloškom okviru Create Rule odaberite Advanced Options.
Image -
U Čarobnjaku za pravila odaberite uvjet koji želite koristiti za automatsko dodavanje kategorije dolaznoj e-pošti, zatim odaberite Dalje.
Image - Odaberite potvrdni okvir dodijeli ga kategoriji.
- Odaberite plavu vezu category.
-
U dijaloškom okviru Color Categories odaberite kategoriju koju želite dodijeliti dolaznoj e-pošti.
Image Da biste prilagodili kategoriju, odaberite Preimenuj i unesite drugi naziv za kategoriju.
- Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Kategorije boja.
- U Čarobnjaku za pravila odaberite Završi za izradu pravila.
Uklonite pravila na Outlook Desktop
Da biste vidjeli popis pravila koja ste izradili, idite na karticu Home i odaberite Rules > Manage Rules & Upozorenja. Koristite dijaloški okvir Pravila i upozorenja za upravljanje pravilima koja ste izradili. Za brisanje pravila odaberite pravilo i odaberite Delete.
