Što treba znati
- Dodaj novu kategoriju boja: Idi na Početna > Kategoriziraj > Sve kategorije > Novo. Upišite naziv za novu boju i odaberite boju iz izbornika.
- Dodijelite kategoriju boja e-pošti: desnom tipkom miša kliknite poruku na popisu e-pošte. Odaberite Categorize i odaberite boju.
- Uređivanje kategorija: Idite na Početna > Categorize > Sve kategorije. Promijenite naziv ili boju kategorije ili je izbrišite.
Ovaj članak objašnjava kako dodati ili urediti kategorije u programu Outlook: dodavanje nove kategorije boja, dodjeljivanje kategorije boja e-poruci i uređivanje dostupnih kategorija u programu Outlook. Upute se odnose na Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Kako dodati novu kategoriju boja u Outlook
Koristite kategorije u programu Microsoft Outlook za organiziranje svih vrsta stavki uključujući poruke e-pošte, kontakte i sastanke. Kada grupi povezanih stavki kao što su bilješke, kontakti i poruke dodijelite istu boju, lakše ćete ih pratiti. Ako se bilo koja stavka odnosi na više od jedne kategorije, dodijelite joj više od jedne boje.
Outlook dolazi sa skupom zadanih kategorija boja, no lako je dodati vlastite kategorije ili promijeniti boju i naziv postojeće oznake. Možete čak postaviti tipkovničke prečace koji primjenjuju kategorije na istaknute stavke.
Kategorije ne rade za e-poštu na IMAP računu.
Za dodavanje nove kategorije boja u Outlook:
-
Idite na karticu Početna i odaberite Categorize u grupi Tag.
Image - Odaberi Sve kategorije.
-
U dijaloškom okviru Kategorije boja odaberite Novo.
Image -
U dijaloškom okviru Dodaj novu kategoriju upišite naziv za novu kategoriju boja u tekstualni okvir Naziv.
Image -
Odaberite padajuću strelicu Boja i odaberite boju za kategoriju.
Image - Ako novoj kategoriji želite dodijeliti tipkovni prečac, odaberite padajuću strelicu Tipkovni prečac i odaberite tipkovnički prečac.
- Odaberite OK za spremanje nove kategorije boja i zatvaranje dijaloškog okvira Dodaj novu kategoriju.
- Odaberite OK za zatvaranje dijaloškog okvira Kategorije boja.
Dodijelite kategoriju boja e-poruci
Dodjeljivanje kategorije boja pojedinačnim porukama e-pošte korisno je za organiziranje vaše pristigle pošte. Možda želite kategorizirati prema klijentu ili projektu.
Za dodjeljivanje kategorije boja poruci u vašem Outlook ulaznom sandučiću:
-
Kliknite desnom tipkom miša na poruku na popisu e-pošte.
Također možete dodijeliti kategorije boja obvezama i zadacima. Desnom tipkom miša kliknite obvezu u Outlook kalendaru ili desnom tipkom miša kliknite zadatak na Outlook popisu obveza.
-
Odaberi Kategoriziraj.
Image Ako biste radije koristili izbornik, idite na Početna i u grupi Oznake odaberite Kategoriziraj.
- Odaberite kategoriju boja da biste je primijenili na e-poštu.
- Možda ćete dobiti upit da promijenite naziv kategorije kada je prvi put koristite. Ako se to od vas zatraži, upišite novo ime.
Za sortiranje e-pošte po kategorijama, idite na karticu View, odaberite Rasporedi po i odaberite Kategorije.
Uređivanje kategorija u programu Outlook
Za uređivanje popisa kategorija boja:
- Idite na karticu Početna i odaberite Categorize, u grupi Tags.
- Odaberi Sve kategorije.
-
Odaberite kategoriju koju želite promijeniti i zatim poduzmite jednu od sljedećih radnji:
- Promjena naslova kategorije: Odaberite Preimenuj, upišite novi naziv i pritisnite Enter.
- Odaberite drugu boju: Odaberite Boja padajuću strelicu i odaberite boju ili odaberite Ništaza uklanjanje boje iz kategorije.
- Uklanjanje kategorije s popisa kategorija: Odaberite Izbriši. Ovo ne uklanja kategoriju iz stavki na koje je prethodno primijenjena.
- Odaberite OK kada završite.
