Kada radite u Google dokumentima, postojanje povezane tablice sadržaja ili neki način za skok na oznake u dokumentu može olakšati navigaciju - posebno kada imate posla s velikim dokumentima. Oznake Google dokumenata također se mogu koristiti za povezivanje s određenim mjestima u drugim dokumentima ili se mogu dijeliti pojedinačno. Evo kako koristiti oznake u Google dokumentima, uključujući njihovo stvaranje, uklanjanje i dijeljenje.
Kako dodati oznaku u Google dokumente
Dodavanje knjižne oznake u Google dokumente zapravo je proces u dva koraka. Prvo morate dodati knjižnu oznaku, a zatim se povezati s njom s drugih mjesta u dokumentu ili iz drugih dokumenata.
- Prvo pronađite i odaberite tekst koji želite koristiti kao oznaku.
-
Odaberite Insert iz izbornika na vrhu stranice.
Image -
Odaberi Oznaka.
Image -
Plava vrpca pojavit će se lijevo od odabranog teksta da pokaže gdje je oznaka dodana.
Image
Kako se povezati s oznakama Google dokumenata
Nakon što tekstu u svom dokumentu dodate knjižnu oznaku, slijedi drugi dio stvaranja knjižne oznake - povezivanje s tom knjižnom oznakom. Lako je poput dodavanja hiperveze, ali umjesto veze na web stranicu, povezat ćete se s knjižnom oznakom koju ste upravo dodali.
-
Odaberite tekst na koji želite da možete kliknuti za skok na označeno mjesto u vašem dokumentu.
Image -
Odaberi Insert > Link.
Image Alternativno, možete odabrati hipervezu ikonu na gornjoj alatnoj traci da biste došli do istog mjesta.
-
U izborniku koji se pojavi odaberite Oznake, zatim odaberite željenu oznaku s popisa koji se pojavi.
Image -
Odaberite Primijeni i tekst sidra će postati podvučen i plav, a ispod njega će se pojaviti izbornik. Sljedeći put kada odaberete tu vezu, odvest će vas do oznake koju ste postavili tijekom prvog dijela vježbe.
Image
Koristite oznake Google dokumenata za povezivanje s drugim dokumentom
Još jedan način korištenja knjižnih oznaka Google dokumenata je povezivanje s jednog dokumenta na drugi. Na primjer, ako imate dva dokumenta i postoji odjeljak jednog na koji se želite povezati iz drugog, možete upotrijebiti oznaku za otvaranje tog dokumenta i skočiti ravno na ispravan odjeljak.
Da biste koristili oznaku za povezivanje dva dokumenta, morate posjedovati ili imati pristup uređivanju oba dokumenta. Svatko drugi tko pristupi dokumentu s vezom u njemu također će morati imati pristup oba dokumenta. Taj pristup možete odobriti dijeljenjem s Google diska.
- Otvorite oba Google dokumenta.
- U dokumentu na koji se želite povezati, postavite knjižnu oznaku na željeno mjesto koristeći gornje upute.
-
Nakon što stvorite knjižnu oznaku, ispod oznake pojavit će se mali izbornik s dvije opcije: Veza i Ukloni.
Image -
Desnom tipkom miša kliknite Veza, zatim odaberite Kopiraj adresu veze.
Image Možete kopirati ovu vezu u bilo kojem trenutku, a možete je podijeliti putem e-pošte ili drugih formata digitalnih poruka. Korisnici koji prime vezu morat će dobiti dopuštenje za pristup dokumentu, ali kada to dobiju, veza će ih odvesti točno na to mjesto u dokumentu.
- U drugom dokumentu odaberite tekst s kojeg želite napraviti vezu i odaberite ikonu Insert Link na alatnoj traci.
- Zalijepite vezu koju ste kopirali iz drugog dokumenta i odaberite Primijeni.
- Plava, podvučena veza umetnuta je u vaš dokument. Kada ga odaberete, trebao bi vas odvesti na označeno mjesto u drugom dokumentu.
Kako ukloniti oznake Google dokumenata
S vremenom se dokumenti mijenjaju i možda ćete u nekom trenutku morati izbrisati oznaku Google dokumenata. Lako je to učiniti, i iz knjižne oznake i s veze.
Za brisanje knjižne oznake odaberite plavu zastavicu knjižne oznake i u izborniku koji se pojavi odaberite Ukloni Zatim, za uklanjanje knjižne oznake vezu iz teksta, označite vezu i odaberite opciju Ukloni vezu u izborniku koji se pojavi. Obavezno označite cijelu poveznicu jer će samo istaknuti dio veze biti uklonjen.
Također postoji ikona olovke koja vam omogućuje uređivanje veze ako je trebate promijeniti ili zamijeniti drugom vezom.
