Što treba znati
- Odaberite predložak Google Doc-a: Idite u Galeriju predložaka Google Docs-a, odaberite predložak i napravite izmjene na njemu, a zatim ga spremite.
- Stvorite mapu predloška: Na Google disku odaberite Novo > Mapa. Imenujte mapu TEMPLATES i odaberite Create.
- Dodaj prilagođeni predložak: Idite na Novo > Google Dokumenti. Otvorite predložak. Odaberite sve (Ctrl+ A), kopirajte (Ctrl+ C) i zalijepite (Ctrl+ V) u Google dokument.
U Google Dokumentima možete upotrijebiti predložak za pojednostavljenje procesa izrade dokumenta. Učitavanje vlastitog prilagođenog predloška jednostavno je s plaćenom verzijom Google Dokumenata. S besplatnom verzijom to je malo složenije, ali mi ćemo vam pokazati kako to učiniti.
Odaberite predložak Google dokumenata
Jedino što morate imati je Google račun i nekoliko prilagođenih predložaka za rad. Koji alat koristite za izradu tih predložaka nije bitan, sve dok možete kopirati i zalijepiti sadržaj predloška. To znači da svoje predloške možete izraditi iz Google dokumenata ili ih izraditi lokalno pomoću alata poput LibreOffice.
Ako ste kreirali predloške pomoću lokalne aplikacije, važno je da te datoteke predložaka ne učitavate na Google disk. Ako stvorite datoteke predložaka na Google disku, samo ćete morati otvoriti datoteke kako biste mogli kopirati i zalijepiti sadržaj.
Također možete koristiti jedan od dostupnih predložaka unutar Galerije predložaka Google dokumenata. Da biste to učinili, slijedite ove korake:
- Otvorite jedan od predložaka iz Galerije predložaka Google dokumenata.
- Uredite predložak kako bi odgovarao vašim potrebama.
-
Preimenujte predložak tako da odaberete trenutni naziv (u gornjem lijevom kutu) i upišete novi naziv.
- Koristite Enter/Return (na tipkovnici) za spremanje imena.
-
Zatvorite datoteku.
Image
Nakon zatvaranja izmijenjene datoteke predloška, automatski će se spremiti u glavni direktorij Google diska.
Prije nego što krenete dalje, vrijeme je da se malo organizirate.
Stvorite mapu s predlošcima
Prvo što trebate učiniti je stvoriti mapu za smještaj predložaka.
- Prijavite se na svoj Google račun i idite na Google Drive.
-
Provjerite jeste li u korijenskoj mapi (a ne podmapi).
Image - Unutar tog direktorija pritisnite Novo i odaberite Mapa.
-
Imenujte ovaj novi direktorij TEMPLATES, i pritisnite CREATE.
Image - Ako ste stvorili nove predloške iz Google galerije predložaka, trebali biste ih kliknuti i povući u novostvorenu TEMPLATES mapu. Nakon što to učinite, dvaput kliknite na novostvorenu mapu.
Dodajte predloške u novu mapu
Vrijeme je da dodate svoje prilagođene predloške u novostvorenu mapu.
-
U mapi TEMPLATES pritisnite Novo i odaberite Google Docs. Ovo će stvoriti praznu datoteku dokumenata.
Image - Zatim otvorite predložak koji želite dodati s vašom lokalnom aplikacijom (kao što je MS Office ili LibreOffice).
- Dok je ta datoteka otvorena, odaberite cijeli sadržaj predloška istovremenim pritiskom na Ctrl+ A na tipkovnici.
- Zatim kopirajte odabrani tekst istovremenim pritiskom Ctrl+ C.
-
Vratite se na svoj prazan Google dokument i zalijepite sadržaj predloška istovremenim pritiskom Ctrl + V na tipkovnici. Sa zalijepljenim sadržajem preimenujte novi predložak (na isti način na koji ste to učinili ranije).
Čestitamo, sada imate novi predložak za korištenje.
Korištenje prilagođenih predložaka
Možda mislite da je korištenje novododanih predložaka jednostavno poput otvaranja i ispunjavanja potrebnih praznina. To nije slučaj. Umjesto toga, slijedite ove korake:
- Idite u svoju mapu TEMPLATES.
-
Desnom tipkom miša kliknite predložak s kojim želite raditi.
Image -
Pritisnite Napravi kopiju. Ovo će stvoriti kopiju predloška koji želite koristiti. Novi dokument pojavit će se u mapi TEMPLATES, a naziv datoteke počet će s Copy of.
Image -
Desnom tipkom miša kliknite naziv datoteke i pritisnite Preimenuj. Dajte dokumentu jedinstveni naziv, a zatim ga možete otvoriti i početi dodavati sadržaj. Budući da ste napravili kopiju izvornog predloška dokumenta, predložak je još uvijek netaknut i može se kopirati onoliko puta koliko je potrebno.
