Outlook koristi grupe kontakata za pohranjivanje članova popisa za distribuciju. Nakon što stvorite grupu kontakata i dodate kontakte, izradite jednu poruku e-pošte i adresirajte je na grupu kontakata. Na taj način svi na popisu za distribuciju primaju istu poruku i štedite vrijeme.
Upute u ovom članku odnose se na Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook za Microsoft 365.
Kako postaviti popis distribucije u programu Outlook
Da biste stvorili grupu kontakata u programu Outlook, izradite popis i odaberite gdje ćete ga pohraniti. Evo kako:
- Otvorite Outlook.
-
Idite na karticu Početna i odaberite Nove stavke.
Image -
Odaberi Više stavki > Grupa za kontakt. Ili pritisnite Ctrl+ Shift+ L.
Image -
U prozoru Grupa kontakata, postavite kursor u tekstualni okvir Ime i upišite naziv za popis distribucije.
Za slanje e-pošte na popis za distribuciju, unesite naziv popisa u Prima tekstni okvir u novom prozoru poruke.
- Ostavite otvoren Grupa kontakata prozor.
Dodajte članove u Outlook grupu kontakata
Nakon što je grupa stvorena i spremljena, dodajte kontakte na popis za distribuciju.
Za dodavanje kontakata u grupu kontakata:
- U prozoru Grupa kontakata idite na karticu Grupa kontakata.
-
Odaberi Dodaj članove > Iz Outlook kontakata.
Image -
U dijaloškom okviru Select Members: Contacts odaberite kontakt i odaberite Members da dodate taj kontakt na popis za distribuciju.
Ako kontakt nije naveden, potražite kontakt po imenu ili adresi e-pošte. Ako i dalje ne možete pronaći kontakt, odaberite Address Book padajuću strelicu i odaberite drugi popis.
- Ponovite korak 3 za svaki od kontakata koje želite dodati na distribucijski popis.
- Odaberi OK.
-
U prozoru Grupa kontakata odaberite Spremi i zatvori.
Stvorite novi kontakt na popisu za distribuciju
Za dodavanje primatelja koji nisu u vašem Outlook adresaru u grupu kontakata:
- Idite na Outlook Ljudi i dvaput kliknite popis distribucije.
- U prozoru Grupa kontakata idite na karticu Grupa kontakata i odaberite Dodaj članove> Novi kontakt e-pošte.
-
U Ime za prikaz tekstualni okvir upišite ime za kontakt.
Image Ako ne znate ime kontakta, unesite njegovu adresu e-pošte ili upišite alias.
- U Adresa e-pošte tekstualni okvir unesite adresu e-pošte novog kontakta.
- Ako ne želite dodati novog člana u adresar, uklonite potvrdni okvir Dodaj u kontakte.
- Odaberi OK.
-
U prozoru Grupa kontakata odaberite Spremi i zatvori da biste spremili promjene na popis za distribuciju.
Kako dijeliti grupu kontakata u programu Outlook
Postoje li drugi ljudi kojima bi koristilo da imaju vaš popis za distribuciju? Umjesto da ih tjerate da postave istu grupu kontakata od nule, podijelite grupu kontakata s njima. Lako je poput slanja privitka e-pošte.
Za dijeljenje grupe kontakata:
- Idite na Outlook People.
- Dvaput kliknite distribucijsku grupu koju želite dijeliti.
-
U prozoru Grupa kontakata idite na karticu Grupa kontakata i odaberite Proslijedi grupu> Kao Outlook kontakt.
Image Odaberite U internetskom formatu (vCard) za prilaganje tekstualne datoteke koja sadrži imena i adrese članova grupe.
- Adresirajte poruku osobi za koju želite da primi popis distribucije.
-
Odaberi Pošalji.
Uvezite Outlook grupu kontakata koja je s vama podijeljena e-poštom
Ako je netko stvorio popis za distribuciju u Outlooku i poslao vam ga e-poštom kao Outlook kontakt datoteku, uvezite popis u svoj adresar i koristite ga kao vlastiti.
- Otvorite poruku koja sadrži priloženu Outlook kontakt datoteku za grupu.
-
Odaberite padajuću strelicu privitka.
Image - Odaberi Otvori.
- U prozoru Grupa kontakata idite na Datoteka > Informacije.
-
Odaberi Premjesti u mapu > Kopiraj u mapu.
Image -
U dijaloškom okviru Copy Item to odaberite mapu Contacts.
Image - Odaberi OK.
- Sa svojim popisom za distribuciju na mjestu i spremnim, možete početi slati poruke njegovim članovima.
Ako želite veću kontrolu nad svojim popisima za distribuciju, koristite kategorije kontakata za formiranje elegantnih popisa za slanje e-pošte.
