Informacije u nastavku odnose se na macOS 10.14 (Mojave). Ovdje opisana aplikacija treće strane više nije podržana.
Što treba znati
- Preuzmite aplikaciju Pages Data Merge i pripremite proračunsku tablicu s podacima o slanju. U Stranicama otvorite predložak (kao što je omotnica).
- Kliknite Format > More, označite svaki tekst rezerviranog mjesta, zatim kliknite Format > Napredno > Definiraj kao tekst rezerviranog mjesta.
- Otvorite Pages Data Merge, a zatim dodijelite oznake rezerviranog mjesta, definirajte format i lokaciju izvozne datoteke i pokrenite cirkularno pismo.
Ovaj članak objašnjava kako stvoriti cirkularno pismo u Pages. Stranice nemaju ugrađenu funkciju spajanja mailova, pa se metoda u nastavku oslanja na aplikaciju treće strane pod nazivom Pages Data Merge. Ova je metoda testirana samo na macOS 14 (Mojave), a aplikacija više nije u razvoju.
Stvorite datoteku obrasca
Prvi dio ovog procesa je stvaranje datoteke obrasca u Pages:
- Preuzmite aplikaciju Pages Data Merge i raspakirajte zip datoteku. macOS stavlja datoteku u mapu pod nazivom PagesDataMergeApp.
- Definirajte svaku stavku teksta rezerviranog mjesta koja će se ispuniti informacijama iz podatkovne datoteke proračunske tablice (pogledajte dolje), na primjer, ime, prezime i adresa. Kliknite Format > Više.
- Na koverti označite svaki tekst rezerviranog mjesta, počevši s IME.
- U gornjem izborniku kliknite Format > Advanced > Definiraj kao rezervirano mjesto za tekst.
- U izborniku za oblikovanje na dnu, pod Oznaka skripte, upišite naziv za ovo tekstualno polje rezerviranog mjesta. Ovaj primjer koristi FIRSTNAME.
-
Ponovite korak 4 za svaku tekstualnu stavku rezerviranog mjesta koja odgovara podacima koji će biti uvezeni iz proračunske tablice: PREZIME, ULICA,CITY, STATE, ZIP.
Ako vaša proračunska tablica ima zaglavlja stupaca, zaglavlja se ne moraju podudarati s nazivima teksta rezerviranih mjesta (na primjer, IME i PREZIME).
Otvorite podatkovnu datoteku u brojevima
U Numbers otvorite proračunsku tablicu s imenima i adresama koje će popuniti tekst rezerviranog mjesta definiran u koraku 2. Odaberite sve ćelije s podacima koje želite uključiti u cirkularno pismo. Aplikacija za spajanje pošte uvozi samo stavke koje ste odabrali u ovom koraku.
Dodijeli oznake rezerviranog mjesta
Zatim ćete aplikaciji reći koja polja odgovaraju kojim bitovima podataka i gdje pronaći podatke.
-
Otvorite Pages Data Merge dvostrukim pritiskom na raspakovanu datoteku aplikacije pod nazivom Pages Data Merge.
Aplikacija je označena brojevima za svaku postavku koju ćete koristiti za stvaranje cirkularnog pisma.
Image - Pored 1 u aplikaciji kliknite izbornik i odaberite Tablica brojeva za odabir. Kliknite Uvoz. Prvi red se uvlači i prikazuje.
- Odaberite prvu uvezenu stavku (u ovom slučaju, ime James).
- Pored 2 kliknite padajući izbornik i odaberite oznaku rezerviranog mjesta FIRSTNAME (prva definirana tekstualna stavka rezerviranog mjesta).
- Ponovite korake 2 i 3 za svaku uvezenu stavku dok se svim stavkama ne dodijele oznake rezerviranog mjesta. Na primjer, odaberite Jones i odaberite PREZIME s padajućeg izbornika.
-
Pored 3 u aplikaciji odaberite format datoteke koji želite da cirkularno pismo koristi za svaku omotnicu. U ovom primjeru odabiremo Pages Document. Ostale opcije su:
- Microsoft Word dokument.
- MS Word Doc (šifrirano).
- PDF dokument.
- PDF dokument (kriptiran).
- EPUB.
- Neformatirani tekst.
Image
Odaberite format i lokaciju datoteke za izvoz
Pored 4 u aplikaciji kliknite Odaberi mapu za izvoz i odaberite lokaciju za spremanje spojenih datoteka.
Broj 5 u aplikaciji je izborna funkcija koju možete koristiti za automatsko slanje pojedinačnih e-poruka povezanih s cirkularnim pismom.
Pokrenite cirkularno pismo
Sada kada ste dodijelili oznake rezerviranog mjesta iz dokumenta Pages za stavke podataka uvezene iz datoteke podataka Numbers, spremni ste za pokretanje cirkularnog pisma.
Pored 6 u aplikaciji kliknite Početak. Od vas se traži da potvrdite da želite izvršiti spajanje podataka pomoću dokumenta naslovnih stranica. Kliknite Početak.
Pokreće se AppleScript spajanja pošte koji ste dizajnirali s aplikacijom. Dokument Pages kreira se za svaku osobu u proračunskoj tablici i popunjava se imenima i adresama. Vidjet ćete kako se svaki od njih otvara i dodaje podatke prije nego što skripta prijeđe na sljedeći.
Svaka datoteka je nazvana prema predlošku omotnice s brojem dodanim nakon crtice, na primjer, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, i tako dalje.
Kada skripta završi, pojavljuje se dijaloški okvir za završetak. Ako kliknete Prikaži, bit ćete prebačeni u mapu u kojoj su spremljene pojedinačne datoteke.
