Tekstualni niz, poznat i kao niz ili jednostavno kao tekst, skupina je znakova koji se koriste kao podaci u programu za proračunske tablice. Tekstualni nizovi najčešće se sastoje od riječi, ali mogu sadržavati i slova, brojeve, posebne znakove, simbol crtice ili znak broja. Prema zadanim postavkama, tekstualni nizovi su lijevo poravnati u ćeliji dok su brojčani podaci poravnati udesno.
Napomena
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel za Mac i Excel Online.
Oblikuj podatke kao tekst
Tekstualni nizovi obično počinju slovom abecede, ali svaki unos podataka koji je oblikovan kao tekst tumači se kao niz.
Pretvorite brojeve i formule u tekst s apostrofom
Tekstualni nizovi također se stvaraju u Excelu i Google tablicama unošenjem apostrofa (') kao prvog znaka podataka.
Apostrof nije vidljiv u ćeliji, ali prisiljava program da protumači sve brojeve ili simbole unesene iza apostrofa kao tekst.
Na primjer, da biste unijeli formulu, kao što je=A1+B2, kao tekstualni niz, upišite:
'=A1+B2
Apostrof, iako nije vidljiv, sprječava program za proračunske tablice da protumači unos kao formulu.
Donja crta
Povremeno se brojevi kopirani ili uvezeni u proračunsku tablicu mijenjaju u tekstualne podatke. To uzrokuje probleme ako se podaci koriste kao argument za neke od ugrađenih funkcija programa, kao što su SUM ili AVERAGE. Opcije za rješavanje ovog problema uključuju korištenje Posebnog lijepljenja ili gumba Pogreška.
Pretvorite tekst u brojeve s posebnim lijepljenjem
Korištenje posebnog lijepljenja za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve je relativno jednostavno. Također čuva pretvorene podatke na izvornom mjestu. Ovo se razlikuje od funkcije VALUE koja zahtijeva da se pretvoreni podaci nalaze na drugom mjestu od izvornih tekstualnih podataka.
Pretvorite tekst u brojeve pomoću gumba za pogreške
Kao što je prikazano na gornjoj slici, gumb Pogreška ili gumb Provjera pogrešaka u Excelu je mali žuti pravokutnik koji se pojavljuje pokraj ćelija koje sadrže pogreške u podacima. Vidjet ćete ga kada se brojčani podaci oblikovani kao tekst koriste u formuli.
Za korištenje gumba Pogreška za pretvaranje tekstualnih podataka u brojeve:
- Odaberite ćeliju(e) koja sadrži loše podatke.
- Odaberite gumb Pogreška (žuti znak uzvika) pored ćelije za otvaranje kontekstnog izbornika.
- Odaberi Pretvori u broj.
Podaci u odabranim ćelijama pretvaraju se u brojeve.
Spajanje tekstualnih nizova u Excelu i Google proračunskim tablicama
U Excelu i Google proračunskim tablicama znak ampersand (&) spaja ili ulančava tekstualne nizove koji se nalaze u odvojenim ćelijama na novom mjestu. Na primjer, ako stupac A sadrži imena, a stupac B sadrži prezimena pojedinaca, dvije ćelije podataka mogu se kombinirati zajedno u stupcu C.
Formula koja to radi je:
=(A1&" "&B1)
Operator ampersand ne stavlja automatski razmake između spojenih tekstualnih nizova. Za dodavanje razmaka u formulu, znak za razmak (unesen pomoću razmaknice na tipkovnici) stavite u navodnike.
Druga opcija za spajanje tekstualnih nizova je korištenje funkcije CONCATENATE.
Podijeli tekstualne podatke u više ćelija s tekstom u stupce
Da biste učinili suprotno od ulančavanja, da biste jednu ćeliju podataka podijelili u dvije ili više odvojenih ćelija, koristite značajku Text to Columns.
Da biste podijelili podatke u ćeliji, slijedite ove korake:
- Odaberite stupac ćelija koji sadrži kombinirane tekstualne podatke.
-
Odaberite karticu Podaci.
Image -
Odaberite Tekst u stupce za otvaranje čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce.
Image -
Odaberite Delimited i odaberite Dalje.
Image -
Odaberite ispravan razdjelnik teksta ili graničnik za svoje podatke, kao što je Tab ili Razmak, i odaberite Dalje.
Image -
Odaberite format podataka stupca, kao što je Općenito, i odaberite Napredno.
Image -
Odaberite alternativne postavke za decimalni razdjelnik i razdjelnik tisućica ako zadane postavke, točka i zarez, nisu točne. Nakon što izvršite promjene, odaberite OK.
Image -
Odaberite Završi za zatvaranje čarobnjaka i povratak na radni list.
Image - Tekst u odabranom stupcu je odvojen u dva ili više stupaca.
