Iako je moguće kopirati i zalijepiti podatke iz jedne Excel datoteke u drugu, također možete stvoriti vezu između dvije datoteke ili radne knjige. Kada stvorite vezu između datoteka, kopirani podaci ažuriraju se kada se promijene izvorni podaci. Također je moguće stvoriti vezu između grafikona koji se nalazi u Excel radnoj knjizi i Microsoft Word datoteke ili PowerPoint slajda.
Informacije u ovom članku odnose se na Word, Excel i PowerPoint u sustavu Office 2019, 2016, 2013, 2010; Microsoft 365 i Office za Mac.
Zalijepite veze između Excel i Word datoteka
Kada su podaci iz Excel datoteke povezani s Word dokumentom, podaci se lijepe u dokument kao tablica. Tablica se zatim može formatirati korištenjem Wordovih značajki oblikovanja.
Ova veza je kreirana pomoću opcije Zalijepi vezu. Za operacije lijepljenja veze, datoteka koja sadrži izvorne podatke poznata je kao izvorna datoteka, a druga datoteka ili radna knjiga koja sadrži formulu veze je odredišna datoteka.
Povežite pojedinačne ćelije u Excelu formulom
Veze se također mogu stvoriti između pojedinačnih ćelija u odvojenim Excel radnim knjigama pomoću formule. Koristite ovu metodu za stvaranje žive veze za formule ili podatke, ali radi samo za pojedinačne ćelije.
- Odaberite ćeliju u odredišnoj radnoj knjizi u kojoj želite da se podaci prikazuju.
- Pritisnite znak jednakosti (=) na tipkovnici za početak formule.
- Prebacite se na izvornu radnu knjigu i odaberite ćeliju koja sadrži podatke koje želite povezati.
-
Pritisnite Enter. Excel se vraća na odredišnu datoteku. Povezani podaci prikazuju se u odabranoj ćeliji.
Image - Odaberite povezane podatke za prikaz formule povezivanja u traci formule iznad radnog lista.
Donja crta
Kada lijepite vezu za podatke, Word vam omogućuje da odaberete želite li formatirati povezane podatke koristeći trenutne postavke za izvorne ili odredišne datoteke. Excel ne nudi ove mogućnosti. Excel automatski primjenjuje trenutne postavke oblikovanja u odredišnoj datoteci.
Povezivanje podataka između Worda i Excela
Za povezivanje podataka između Worda i Excela:
- Otvorite Excel radnu knjigu koja sadrži podatke koje treba povezati (izvorna datoteka).
- Otvorite odredišnu datoteku. To može biti Excel radna knjiga ili Word dokument.
- U izvornoj datoteci označite podatke za kopiranje.
-
U izvornoj datoteci odaberite Početna > Kopiraj. Odabrani podaci okruženi su isprekidanom linijom.
Image - U odredišnoj datoteci odaberite mjesto na kojem će se prikazati povezani podaci. U Excelu odaberite ćeliju koja će se nalaziti u gornjem lijevom kutu zalijepljenih podataka.
-
Idite na Početna i odaberite Zalijepi strelicu padajućeg izbornika za prikaz popisa Opcija lijepljenja.
Image - Odaberite opciju Veza. Povezani podaci pojavljuju se u odredišnoj datoteci.
Ako su obje datoteke otvorene kada se podaci ažuriraju u izvornoj datoteci, odredišna datoteka se ažurira odmah.
Ako se odredišna datoteka zatvori kada se izvorni podaci promijene, podaci u odredišnim ćelijama ažuriraju se sljedeći put kada se datoteka otvori.
Ako je izvorna datoteka zatvorena kada se otvori odredišna datoteka, može se otvoriti okvir s upozorenjem koji označava da dokument sadrži veze na vanjske datoteke. Od vas će se tražiti da Ažurirate ili Ne ažurirajte veze.
Pogledajte formulu veze u Excelu
Formula veze prikazuje se drugačije u starijim verzijama Excela:
- Ako odaberete povezane podatke u odredišnoj datoteci, formula kao što je =[Book1]Sheet1!A1 pojavljuje se u traci formule iznad radnog lista.
- U programu Excel 2007, formula za povezivanje prikazuje se kao {=Excel. Sheet.12|Book1!'!Sheet1!R1C1'} u traci formule.
U formuli iz 2007. apsolutna referenca ćelije napisana je u stilu R1C1, koji stoji za redak 1, stupac 1 i koji je ekvivalentan uobičajenijem stilu reference ćelije SAS1.
U obje formule, Book1 označava naziv izvorne datoteke.
Pogledajte informacije o vezi u programu Microsoft Word
Za prikaz informacija o povezanim podacima (kao što su izvorna datoteka, povezani podaci i metoda ažuriranja) u Wordu:
- Kliknite desnom tipkom miša na povezane podatke za otvaranje kontekstnog izbornika.
-
Odaberite Povezani objekt radnog lista > Veze za otvaranje dijaloškog okvira Veze.
Image - Ako postoji više od jedne veze u trenutnom dokumentu, sve veze su navedene u prozoru na vrhu dijaloškog okvira. Odaberite vezu za prikaz informacija o toj vezi ispod prozora.
Zalijepite vezu između Excel grafikona i programa PowerPoint ili Word
Osim stvaranja veze za tekstualne podatke ili formule, također je moguće koristiti Zalijepi vezu za povezivanje grafikona koji se nalazi u jednoj Excel radnoj knjizi s kopijom u drugoj radnoj knjizi. Ovu metodu možete koristiti i za povezivanje Excel grafikona s PowerPoint ili Word datotekom.
Nakon povezivanja, promjene podataka u izvornoj datoteci odražavaju se i na izvornom grafikonu i na kopiji koja se nalazi u odredišnoj datoteci.
Donja crta
Kada lijepite vezu između grafikona, PowerPoint, Word i Excel vam omogućuju da odaberete želite li formatirati povezani grafikon koristeći trenutnu temu oblikovanja za izvorne ili odredišne datoteke.
Povežite grafikone u Excelu i PowerPointu
Sljedeći primjer pokazuje kako povezati grafikon u Excel radnoj knjizi (izvorna datoteka) i slajd u PowerPoint prezentaciji (odredišna datoteka).
- Otvorite radnu knjigu koja sadrži grafikon koji želite kopirati.
- Otvorite odredišnu prezentacijsku datoteku.
- U Excel radnoj knjizi odaberite grafikon.
-
U Excelu odaberite Home > Copy.
Image - U programu PowerPoint odaberite slajd na kojem će se prikazati povezani grafikon.
- U PowerPointu odaberite Zalijepi padajuću strelicu za prikaz popisa izbora.
- Odaberite Koristi odredišnu temu ili Zadrži izvorno oblikovanje da zalijepite povezani grafikon u PowerPoint.
Ako su otvorene dvije datoteke koje sadrže povezane grafikone, promjene izvornih podataka ažuriraju se odmah u oba grafikona.
Kada otvarate PowerPoint prezentaciju koja sadrži povezane podatke, može se otvoriti okvir s upozorenjem koji ukazuje na potencijalni sigurnosni problem. Bit ćete upitani želite li ažurirati povezane podatke.
