Što treba znati
- Označite podatke koje želite koristiti ili odaberite jednu ćeliju unutar bloka kontinuiranih podataka, zatim idite na Insert > Tablica.
- Koristite padajuće izbornike u naslovima stupaca za sortiranje, filtriranje i pretraživanje podataka unutar tablice.
- Upotrijebite regulator veličine za dodavanje ili uklanjanje cijelih redaka (zapisa) ili stupaca (polja) podataka iz tablice.
Ovaj članak objašnjava kako razvrstati povezane podatke s tablicama u programu Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel za Mac.
Umetni tablicu
Prije nego što napravite tablicu, unesite podatke u radni list. Prilikom unosa podataka ne ostavljajte prazne retke, stupce ili ćelije u bloku podataka koji će činiti tablicu.
Za izradu tablice u Excelu:
- Odaberite jednu ćeliju unutar bloka podataka.
- Odaberi Umetni.
-
Odaberi Tablica. Excel odabire cijeli blok kontinuiranih podataka i otvara dijaloški okvir Create Table.
Ako Excel ima problema s ispravnim oblikovanjem tablice, označite podatke prije odabira opcije Umetni tablicu.
- Ako vaši podaci imaju redak naslova, označite opciju Moja tablica ima zaglavlja.
- Odaberite OK za izradu tablice.
Značajke tablice
Formatiranje bloka podataka kao tablice olakšava izvršavanje raznih zadataka na podacima bez utjecaja na druge podatke u radnom listu. Ovi zadaci uključuju sortiranje podataka, filtriranje podataka, brze izračune, dodavanje ukupnih vrijednosti stupaca i vizualno oblikovanje tablice.
Najistaknutije značajke koje Excel dodaje bloku podataka su:
- Padajući izbornici u naslovima stupaca koji sadrže opcije sortiranja, filtriranja i pretraživanja.
- Zamjenski osjenčani redovi koji olakšavaju čitanje podataka.
- Ručke za određivanje veličine smještene u kutovima stola.
- Ikona za brzu analizu (u programu Excel 2013 i novijim) koja se pojavljuje u donjem desnom kutu aktivne ćelije kada su odabrane dvije ili više ćelija u tablici. To olakšava analizu podataka pomoću grafikona, zaokretnih tablica, tekućih ukupnih iznosa i uvjetnog oblikovanja.
Upravljanje podacima tablice
Opcije sortiranja i filtriranja
Padajući izbornici sortiranja i filtriranja dodani u redak zaglavlja olakšavaju sortiranje tablica uzlaznim ili silaznim redoslijedom, prema fontu ili pozadini ćelije. Također možete definirati prilagođeni redoslijed sortiranja. Osim toga, opcije filtra u izbornicima omogućuju vam da:
- Prikaži samo podatke koji zadovoljavaju navedene kriterije.
- Filtrirajte prema fontu ili boji pozadine ćelije.
- Tražite određene zapise podudaranjem pojedinačnih polja podataka.
Dodavanje i uklanjanje polja i zapisa
Ručica za određivanje veličine olakšava dodavanje ili uklanjanje cijelih redaka (zapisa) ili stupaca (polja) podataka iz tablice. Za promjenu veličine tablice, povucite ručicu za određivanje veličine gore, dolje, ulijevo ili udesno.
Podaci koji su uklonjeni iz tablice ne brišu se iz radnog lista, ali više nisu uključeni u operacije tablice kao što su sortiranje i filtriranje.
Izračunati stupci
Izračunati stupac omogućuje vam da unesete jednu formulu u jednu ćeliju u stupcu i da se ta formula automatski primijeni na sve ćelije u stupcu. Ako ne želite da izračun uključuje sve ćelije, izbrišite formulu iz tih ćelija.
Ako želite samo formulu u početnoj ćeliji, koristite značajku poništavanja da biste je uklonili iz svih ostalih ćelija.
Značajka ukupnog retka
Broj zapisa u tablici može se zbrojiti dodavanjem retka ukupnog broja na dno tablice. Redak ukupnog broja koristi funkciju SUBTOTAL za brojanje zapisa.
Također, drugi Excel izračuni kao što su SUM, AVERAGE, MAX i MIN mogu se dodati pomoću padajućeg izbornika opcija. Ovi dodatni izračuni također koriste funkciju SUBTOTAL.
- Odaberite ćeliju u tablici.
- Odaberite karticu Dizajn alata tablice.
- U grupi Opcije stila tablice, označite potvrdni okvir Redak ukupnog broja.
Redak zbrojeva pojavljuje se kao zadnji red u tablici i prikazuje riječ Ukupno u krajnjoj lijevoj ćeliji i ukupan broj zapisa u krajnjoj desnoj ćeliji.
Za dodavanje drugih izračuna u red ukupnog broja:
- U retku Ukupno odaberite ćeliju u kojoj će se pojaviti izračun. Na desnoj strani ćelije pojavljuje se padajuća strelica.
- Odaberite strelicu padajućeg izbornika za otvaranje izbornika opcija.
- Odaberite željeni izračun u izborniku da biste ga dodali u ćeliju.
Formule koje se mogu dodati ukupnom retku nisu ograničene na izračune u izborniku. Formule se mogu dodati ručno u bilo koju ćeliju u ukupnom retku.
Izbrišite tablicu, ali spremite podatke
Ako odlučite da vam tablica ne treba za vaše podatke, možete je izbrisati bez oštećenja sadržaja koristeći sljedeće korake:
- Odaberite ćeliju u tablici.
- Odaberite karticu Dizajn alata tablice.
- U grupi Alati odaberite Pretvori u raspon da biste otvorili okvir za potvrdu za uklanjanje tablice.
-
Odaberite Da za potvrdu.
Image
Značajke tablice kao što su padajući izbornici i regulator veličine su uklonjene, ali podaci, sjenčanje redaka i druge značajke oblikovanja su zadržane.
