Što treba znati
- Dodaj lookup_value > table_array > col_index_num > range_lookupi pritisnite Enter.
- Argument range_lookup nije obavezan. Koristite TRUE za blisko podudaranje i FALSE za točno podudaranje.
- N/A i REF pogreške dolaze zbog nedostajućih ili netočnih argumenata za lookup_value, table_array ili range_lookup.
Excelova funkcija VLOOKUP, koja je kratica za "okomito traženje", traži vrijednost u prvom stupcu raspona i vraća vrijednost u bilo kojem drugom stupcu u istom retku. Ako ne možete locirati koja ćelija sadrži određene podatke, VLOOKUP je učinkovit način za pronalaženje tih podataka. Osobito je koristan u ogromnim proračunskim tablicama u kojima je teško locirati informacije. Ove se upute odnose na Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel za Mac i Excel Online.
Kako radi funkcija VLOOKUP
VLOOKUP obično vraća jedno polje podataka kao izlaz.
Kako ovo funkcionira:
- Navedite naziv ili lookup_value koji VLOOKUP-u govori u kojem retku podatkovne tablice treba tražiti željene podatke.
- Broj stupca unosite kao col_index_num argument, koji VLOOKUP-u govori koji stupac sadrži podatke koje tražite.
- Funkcija traži lookup_value u prvom stupcu podatkovne tablice.
- VLOOKUP zatim locira i vraća informacije iz broja stupca koji ste definirali u col_index_num, iz istog reda kao i vrijednost traženja.
Argumenti i sintaksa funkcije VLOOKUP
Sintaksa za funkciju VLOOKUP je:
=VLOOKUP(traženje_vrijednosti, polje_tablice, broj_indeksa_kolca, traženje_raspona)
Funkcija VLOOKUP može izgledati zbunjujuće jer sadrži četiri argumenta, ali je jednostavna za korištenje.
Četiri argumenta za funkciju VLOOKUP su sljedeća:
lookup_value (obavezno): Vrijednost za traženje u prvom stupcu niza tablice.
table_array (obavezno) - Ovo je tablica podataka (raspon ćelija) koju VLOOKUP pretražuje kako bi pronašao informacije koje su vam potrebne.
- Table_array mora sadržavati najmanje dva stupca podataka
- Prvi stupac mora sadržavati lookup_value
col_index_num (obavezno) - Ovo je broj stupca vrijednosti koju želite pronaći.
- Numeriranje počinje stupcem 1
- Ako referencirate broj veći od broja stupaca u polju tablice, funkcija će vratiti REF! greška
range_lookup (izborno) - Označava da li tražena vrijednost spada unutar raspona sadržanog u polju tablice. Argument range_lookup je ili "TRUE" ili "FALSE." Koristite TRUE za približno podudaranje i FALSE za točno podudaranje. Ako je izostavljeno, vrijednost je TRUE prema zadanim postavkama.
Ako je argument range_lookup TRUE, tada:
- Lookup_value je vrijednost koju želite provjeriti da li spada unutar raspona definiranog table_array.
- Table_array sadrži sve raspone i stupac koji sadrži vrijednost raspona (kao što je visoka, srednja ili niska).
- Argument col_index_num je rezultirajuća vrijednost raspona.
Kako funkcionira argument Range_Lookup
Korištenje opcijskog range_lookup argumenta je komplicirano za razumijevanje mnogih ljudi, stoga vrijedi pogledati brzi primjer.
Primjer na gornjoj slici koristi funkciju VLOOKUP za pronalaženje stope popusta ovisno o broju kupljenih artikala.
Primjer pokazuje da je popust za kupnju 19 artikala 2% jer 19 pada između 11 i 21 u Količina stupcu tablice za pretraživanje.
Kao rezultat, VLOOKUP vraća vrijednost iz drugog stupca tablice pretraživanja jer taj redak sadrži minimum tog raspona. Drugi način za postavljanje tablice pretraživanja raspona bio bi stvaranje drugog stupca za maksimum, a ovaj bi raspon imao najmanje 11 i najviše 20. Ali rezultat radi na isti način.
Primjer koristi sljedeću formulu koja sadrži funkciju VLOOKUP za pronalaženje popusta za količine kupljene robe.
=VLOOKUP(C2, $C$5:$D$8, 2, TRUE)
- C2: Ovo je vrijednost traženja koja može biti u bilo kojoj ćeliji proračunske tablice.
- $C$5:$D$8: Ovo je fiksna tablica koja sadrži sve raspone koje želite koristiti.
- 2: Ovo je stupac u tablici pretraživanja raspona za koji želite da funkcija LOOKUP vrati.
- TRUE: Omogućuje značajku range_lookup ove funkcije.
Nakon što pritisnete Enter i rezultat se vrati u prvu ćeliju, možete automatski ispuniti cijeli stupac kako biste potražili rezultate raspona za ostale ćelije u stupac za traženje.
Argument range_lookup je uvjerljiv način za sortiranje stupca miješanih brojeva u različite kategorije.
VLOOKUP pogreške: N/A i REF
Funkcija VLOOKUP može vratiti sljedeće pogreške.
N/A je pogreška "vrijednost nije dostupna" i javlja se pod sljedećim uvjetima:
- lookup _value nije pronađen u prvom stupcu argumenta table_array
- Argument Table_array je netočan. Na primjer, argument može uključivati prazne stupce na lijevoj strani raspona
- Argument Range_lookup postavljen je na FALSE, a točno podudaranje za argument lookup_value ne može se pronaći u prvom stupcu table_array
- Argument range_lookup postavljen je na TRUE, a sve vrijednosti u prvom stupcu table_array su veće od lookup_value
REF! ("referenca izvan raspona") pojavljuje se pogreška ako je col_index_num veći od broja stupaca u table_array.
